Как получить максимум от расслабления, чтобы повысить производительность вашей группы
Как следует из названия, Slack является отличным инструментом для выявления любого «слабого места», которое может остаться после того, как вы попытаетесь координировать работу нескольких людей в одном проекте, на сайте или в процессе кодирования..
Для тех, кто не в курсе, Slack - это платформа обмена сообщениями, которую тысячи компаний, веб-сайтов и независимых агентств могут использовать для создания общего пространства, где их сотрудники, инженеры и креативщики могут объединиться для совместной работы над любым проектом по своему выбору..
Slack отлично подходит для тех, кому трудно поддерживать центральный портал собраний, чтобы их растущий список фрилансеров, удаленных сотрудников и рабочих на местах мог общаться друг с другом в одном месте. Это наше руководство о том, как максимально эффективно использовать онлайн-инструмент, а также несколько советов и хитростей, о которых вы могли и не подозревать, что инструмент способен.
Начальная настройка и окно чата
Для начала вам нужно знать, как добавить участников в свой канал чата и отправить им электронное письмо, чтобы они могли создавать свои уникальные логины для комнаты собраний. Для этого мы начнем с домашней страницы.
После того как вы зарегистрируетесь с помощью приведенного выше приглашения, у вас будет возможность автоматически создавать новый канал Slack или присоединиться к тому, который уже принадлежит вашему работодателю..
Настроить так же просто, просто назвав комнату чата и подтвердив свою электронную почту, и если все прошло по плану, вы должны увидеть окно, которое выглядит примерно так:
И любые сотрудники или помощники проекта получат электронное письмо, как это, как только их имена будут добавлены в список членов.
Чтобы настроить параметры в соответствии с потребностями вашей команды, вы можете управлять названиями своих каналов или создавать новые вместе с прямыми сообщениями и личными группами через боковую панель. Если никто еще не присоединился к каналу, вы можете использовать большую кнопку «Пригласить людей», расположенную в нижней части боковой панели, чтобы начать заполнение своего пространства для собраний..
После того, как новые люди приглашены и зарегистрированы, вы создаете новую беседу с ними, просто нажав на значок плюса, выделенный рядом с типом чата или сеанса личных сообщений, который вы хотите инициировать:
Любые пользователи или профили, которые были добавлены в ваши чаты на протяжении всего вашего членства в Slack, могут управляться как часть Team Directory, выбранная в верхнем правом меню, показанном ниже:
Оказавшись здесь, вы получите общий обзор людей, которые являются частью команды Slack, а также краткое изложение того, какие пользователи имеют доступ к каким чатам. Вы можете изменить их в зависимости от того, кого вы хотите в каждом разговоре, и любой, кто был заблокирован по определенному каналу, не сможет увидеть комнату, из которой он удален, в списке на боковой панели своего основного узла связи..
Боковая панель и настройки
Как и любое другое приложение для чата, в Slack имеется множество опций, настроек и настроек, которые вы можете отсортировать, чтобы создать программу, которая будет выполнять именно то, что вам нужно, и не смущаться никакими посторонними шумами..
Независимо от того, управляете ли вы целым каналом самостоятельно или только что были приглашены на него вашими менеджерами, в меню «Предпочтения» вы сможете позаботиться о таких важных задачах, как указание, где и как вы будете получать уведомления, или назначение вашего инструмента поиска. обрабатывает конкретные запросы.
На вкладке «Профиль и учетная запись» (расположенной в разделе «Предпочтения») вы можете переключать такие параметры, как степень защиты вашего профиля с помощью двухфакторной аутентификации, а также такие обыденные вещи, как часовой пояс, в котором вы находитесь. Уведомления Здесь вы сможете точно настроить, как и где вы узнаете о том, что происходит на каналах, на которые вы подписаны, - от общего разговора в главном окне чата до прямых сообщений, содержащих важные файлы..
Здесь вы также можете получить обзор статистики, которую ваш канал Slack публикует за каждую неделю, день или месяц, и сравнить или сравнить, насколько активен один участник против другого, на основе таких показателей, как частота публикации, используемое пространство хранения, и общее участие в совместной работе команды.
Если вы управляете несколькими учетными записями одновременно, все команды, в которые вы уже вошли, будут автоматически появляться под вашим именем при каждом входе в систему. Однако если вы хотите создать приватный чат за пределами толпы, вы можете сделать это. создав «закрытую» группу, в которой только приглашенные вами члены команды смогут просматривать любой контент, размещенный в исключенной комнате..
Имейте в виду, что если вы не укажете иное, Slack автоматически создаст резервные копии и сохранит все разговоры, проведенные на его платформе (до 10 000 сообщений для бесплатных пользователей, неограниченно для тех, кто подписан на тарифные планы Standard или Plus).
С одной стороны, это может быть полезно для членов команды, которым нужно искать конкретную строку кода или идею, о которой стоит позаботиться, но с другой стороны, это также является серьезной проблемой конфиденциальности, которая может возникнуть у некоторых владельцев сайтов. хотите посмотреть, прежде чем оставить опцию по умолчанию.
В верхнем правом углу вы найдете другие полезные инструменты, такие как панель поиска, информационная кнопка (отображает информацию и статистику о текущем канале) и панель «Упоминания» (обозначается знаком «@»). , который будет отображать список всех случаев, когда ваше имя пользователя было помечено в чате, если вы пропустили важную информацию, которая была отправлена вам.
Интеграции
С помощью Integrations Slack становится чем-то большим, чем просто другой канал чата, где вы и ваши коллеги встречаются онлайн.
Интеграции - это, по сути, причудливый способ Слэка ссылаться на плагины, но, учитывая, насколько обширными и многочисленными являются варианты в этом отделе, компания может быть прощена за попытку отделить себя от всего остального, что есть сейчас..
Slack не просто становится местом, где вы разговариваете, это место, где вы сотрудничаете, где ваши творческие энергии координируются, обмениваются идеями друг с другом и кодируются в тандеме в одном и том же проекте в одно и то же время. Интеграция - это то, что повышает платформу и дает ей такой уровень гибкости и настройки, которого нет ни у одной другой услуги, как раньше.
Вы можете делать все, от тестирования вашего нового веб-приложения в каждом крупном браузере до планирования следующего сеанса мозгового штурма в Trello, с помощью системы уведомлений в Slack. Это означает, что меньше уведомлений будет закрывать заставку на вашем телефоне, а также больше времени на организацию вашей команды и ускорение ее работы, где бы вы ни находились..
Секреты и уловки
Обычные пользователи Slack могут заметить, что каждый раз, когда они регистрируются на предпочитаемом канале, они получают различное «приветственное» сообщение, но знаете ли вы, что можете настроить их в соответствии со стилем себя и всей своей команды??
Используя панель «Настройка», любой пользователь чата с соответствующими правами может делать все, начиная от создания собственных персонализированных смайликов и заканчивая выводом приглашения, с которым участники комнаты встречаются при каждом входе в систему..
Вы можете настроить загрузку сообщений, которые пользователи видят при входе в каждую комнату. Если вы не хотите придумывать что-то самостоятельно, платформа уже оснащена линейкой быстрых, простых и вдохновляющих сообщений, которые могут поднять настроение вашей команды и производительность на неизменно высоком уровне..
На расстоянии Slack может выглядеть как любая из сотен других платформ онлайн-чата. Но как только вы действительно начнете разбираться в сути того, что он может предложить, вы сможете найти инструмент, который дает работникам платформу для создания, вдохновляет их на сотрудничество и извлекает из команд, которые он объединяет, абсолютно лучшее для каждого производимого ими продукта..
Кредиты изображения: Slack
