Как получить максимум от Google Drive

За последний год вы получили бесплатное облачное хранилище, которое каждый может использовать для хранения файлов в Интернете, любые типы файлов, чтобы вы могли легко получить к ним доступ в любом месте на любых устройствах. Это здорово, так что вы можете практически забыть о том, что не можете завершить свои проекты или задачи, если вы находитесь вдали от своего устройства. Но поскольку многие из вас используют Gmail и чаще всего используют Документы Google, теперь Google также готов удовлетворить ваши потребности благодаря своему облачному хранилищу «Диск»..

Ранее Google Docs, Google Drive - это еще одно облачное хранилище, которое можно использовать для хранения файлов в облаке и доступа к ним с любого устройства. Если вы знакомы с Google Docs, вы сможете начать использовать Google Drive и удобно редактировать 30 различных типов файлов, не устанавливая программное обеспечение на наших собственных устройствах..

Google выделяет 5 ГБ бесплатного хранилища на Google Диске, и вы можете увеличить его размер, начиная с $ 2,49 в месяц, на 25 ГБ. Мы расскажем о некоторых функциях и предоставим инструкции по использованию вашего Google Диска, чтобы вы могли начать использовать его сегодня.

Зарегистрируйтесь и получите доступ везде

Для начала перейдите на официальную страницу Google Диска и получите доступ к бесплатному хранилищу объемом 5 ГБ..

Установите Google Диск на своих устройствах

После регистрации перейдите на страницу загрузки, чтобы установить клиент Google Drive на свой Mac, ПК и устройства Android. Пользователям iOS придется подождать, пока приложение не будет готово.

Google Drive на вашем Android позволит вам просматривать документы и делиться ими с кем угодно. Вы также можете создавать новые файлы в формате Google, включая документы и таблицы.

Google Диск для вашего Mac имеет функции, аналогичные Dropbox, с соответствующими параметрами, когда вы нажимаете на значок.

И вид папки тоже.

Google Диск в Интернете

Если вы знакомы с Документами Google, вам будет легче обойтись с вашим Google Диском, поскольку все функции обмена, перетаскивания и комментирования также доступны для вашего Google Диска. Чтобы поделиться файлом, просто наведите курсор мыши на файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».

Главное меню всегда слева, а вид аналогичен вашим Документам Google..

Но с новым Google Drive вы можете изменить вид на «сетка» из верхнего меню.

Google Drive и поиск с помощью очков

Google Drive в Интернете имеет панель поиска в верхней части страницы, которая также интегрирована с Google Goggles, и с помощью этого поиска вы можете легко найти ваши файлы, определив тип файлов, или выполнить поиск на основе текста, содержащегося в документе или даже фотографии и файлы PDF. Просто введите любое ключевое слово, и Google отобразит все релевантные результаты на основе ваших файлов на Google Диске..

Редактировать файлы на Google Диске

Теперь с помощью Google Диска вы можете редактировать многие типы файлов, в том числе AutoCAD, на ходу из браузера Chrome, не устанавливая на компьютер определенное программное обеспечение. Чтобы иметь возможность редактировать файлы различных типов, Google подготовил для этого страницу расширения Chrome для Google Диска, поэтому перейдите на страницу и установите необходимые расширения в браузере Chrome..

Отсутствие необходимости устанавливать определенное программное обеспечение на вашем компьютере также означает, что вы можете редактировать файлы только в браузере Chrome и подключаться к Интернету..

Создавайте новые файлы разных типов

Google Drive теперь позволяет не только редактировать множество различных типов файлов, но и создавать новые прямо из облака. Чтобы создать новый файл, нажмите красную кнопку «Создать» в левом меню и выберите типы файлов, которые вы хотите создать. Выберите «Еще», если вы хотите создать файл, отличный от документа, отформатированного в Google, и у вас будет больше выбора, когда вы установите дополнительное расширение для Chrome..

Доступ и редактирование файлов в автономном режиме

Чтобы иметь доступ к своим файлам с Google Диска, когда вы находитесь в автономном режиме, обязательно загрузите клиент Google Диска для вашего Mac, ПК или Android. Однако при использовании Google Диска существуют некоторые ограничения, зная, что у Google есть собственные отформатированные типы файлов, известные как документы Google, электронные таблицы, презентации, формы и рисунки..

1. Вы можете открывать файлы не из Документов Google, просматривать и редактировать их в автономном режиме, при условии, что на вашем компьютере установлено специальное программное обеспечение для файлов следующих типов..

2. Вы можете просматривать, но редактирование отключено для документов и таблиц Google.

3. Вы не можете просматривать презентации Google, формы и рисунки в автономном режиме.

Когда вы редактируете файлы в автономном режиме, изменения будут синхронизироваться автоматически при подключении устройства к Интернету, и Google установит отметку времени для вашей справки..

Доступ к документам и таблицам Google в автономном режиме

Вы можете получить доступ к документам и таблицам Google в автономном режиме через браузер Chrome. Чтобы включить эту функцию, убедитесь, что вы подключены к Интернету, и выполните следующие действия;

1. Запустите Chrome и перейдите на главную страницу Google Диска.

2. Нажмите на падение передачи в правом верхнем углу страницы и выберите Настроить документы в автономном режиме.

   

3. В появившемся диалоговом окне выберите Разрешить автономные документы.

   

4. Нажмите Установить из интернет-магазина Chrome.

   

5. Нажмите Добавить в Chrome установить со страницы расширения Chrome в браузер.

Теперь, когда вы нажимаете на кнопку открыть документы Google или электронную таблицу в автономном режиме, она будет открыта на новой вкладке в браузере Chrome. Вы можете получить доступ к файлу, но вы не сможете редактировать.

Заключение

Несмотря на то, что прибытие Google Диска запаздывает, для многих это все же выгодно, учитывая использование Документов Google, которые раньше вы могли получить только в Интернете, теперь вы можете получить к ним доступ локально на своем компьютере. Кроме того, благодаря большему числу типов файлов, поддерживаемых Google Диском, вам будет намного проще работать в любом месте на любых устройствах, поскольку теперь вы можете редактировать 30 различных типов файлов из браузера Chrome. Зная, что Google Drive является самым дешевым на рынке по сравнению со многими другими игроками, возможно, есть какая-то хитрость, что вы думаете?