Как импортировать и экспортировать контакты между Outlook и Gmail

Вы можете использовать Microsoft Outlook практически с любой учетной записью электронной почты, включая Gmail, но Outlook не предоставляет встроенного способа синхронизации ваших контактов Gmail. Если вы собрали несколько контактов в одном из сервисов, вам придется импортировать их из другого вручную, чтобы использовать их.

Конечно, вы можете повторно вводить каждый контакт один за другим, но мы рекомендуем импортировать все ваши контакты за один раз. В этой статье мы продемонстрируем, как сначала экспортировать контакты из Gmail в Outlook, а затем экспортировать из Outlook в Gmail..

Как экспортировать контакты из Gmail и импортировать их в Outlook

Чтобы экспортировать контакты из своей учетной записи Gmail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите «Gmail» и выберите «Контакты» из выпадающего списка..

Google изменяет дизайн Контактов, и вы можете попробовать предварительный просмотр контактов (нажмите «Пробный просмотр контактов» в меню слева при просмотре контактов в старой версии). Однако предварительный просмотр контактов еще не позволяет экспортировать контакты, поэтому мы должны вернуться к старой версии для экспорта наших контактов. Для этого нажмите «Перейти к старой версии» внизу списка опций слева..

Вернувшись к старой версии контактов Google, нажмите «Дополнительно» в верхней части страницы и выберите «Экспорт» в раскрывающемся списке..

Обратите внимание, что вы можете экспортировать группу, выбранные контакты или все ваши контакты в один из трех форматов. Формат экспорта должен быть Outlook .CSV (CSV = значения, разделенные запятыми, что означает, что каждое поле [Имя, Адрес, Телефон и т. Д.] Отделяется запятым). Выберите контакты, которые вы хотите экспортировать, а затем выберите опцию «Формат Outlook CSV».

Нажмите «Экспорт», чтобы начать процесс экспорта.

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить CSV-файл контактов. По умолчанию contacts.csv вводится в поле «Имя файла» в качестве предложения для имени, но вы можете изменить его, если хотите. Затем нажмите кнопку «Сохранить».

После завершения экспорта вы можете открыть экспортированный файл .CSV в Excel и манипулировать им, добавляя адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и другую информацию, которая поможет завершить вашу адресную книгу. Хотя это необязательный шаг, приятно иметь возможность пройти и сделать ваши контакты аккуратными и последовательными.

Когда вы будете готовы, пришло время импортировать ваш новый блестящий файл контактов в Outlook. Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Открыть и экспортировать» слева, а затем нажмите кнопку «Импорт / экспорт».

Откроется диалоговое окно мастера импорта и экспорта. Выберите «Импортировать из другой программы или файла» в разделе «Выберите действие для выполнения, а затем нажмите кнопку« Далее ».

Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите кнопку «Далее».

Теперь нам нужно выбрать файл для импорта, поэтому нажмите кнопку «Обзор».

В диалоговом окне «Обзор» перейдите в папку, в которую вы сохранили файл .csv, выберите файл и нажмите кнопку «ОК»..

В разделе «Параметры» выберите, хотите ли вы, чтобы дубликаты были импортированы. Вы можете сэкономить время позже, выбрав «Не импортировать дубликаты» сейчас. Нажмите кнопку «Далее».

Выберите «Контакты» в поле «Выбрать папку назначения» под учетной записью электронной почты, где вы хотите сохранить свои контакты. Затем нажмите кнопку «Далее».

Последний экран диалогового окна «Импорт файла» показывает, что должно произойти («Импортировать контакты из папки: контакты»), и предлагает вам возможность сопоставить любые пользовательские поля, которые вы могли создать в контактах Gmail..

Что означает отображение пользовательских полей? Просто некоторые поля в файле .csv, полученные из Gmail, могут не совпадать с адресной книгой назначения, в которую вы импортируете, что означает, что вам нужно их «сопоставить». Как объясняется в диалоговом окне, вам нужно перетащить значение в CSV-файле справа, в поле в Outlook слева, которое больше всего напоминает его..

Когда вы закончите сопоставление полей, нажмите кнопку «ОК».

Теперь нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс импорта.

Вы можете увидеть свои импортированные контакты, открыв значок «Люди» в нижней части левой панели..

Ваши контакты Gmail теперь доступны в Outlook.

Теперь вы можете просматривать и редактировать все, что душе угодно, добавляя изображения, почтовые адреса, дополнительные телефонные номера и любую другую информацию, которую вы считаете важной и актуальной..

Как экспортировать контакты из Outlook и импортировать их в Gmail

Если у вас есть контакты в Outlook, и вы хотите перенести их в свою учетную запись Gmail, откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Открыть и экспортировать» слева, а затем нажмите кнопку «Импорт / экспорт».

Откроется диалоговое окно мастера импорта и экспорта. Выберите «Экспорт в файл» в разделе «Выберите действие для выполнения, а затем нажмите кнопку« Далее ».

Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите кнопку «Далее».

Выберите «Контакты» в папке «Выбрать для экспорта» в поле под учетной записью электронной почты, в которой находятся ваши контакты. Затем нажмите кнопку «Далее».

Теперь нам нужно выбрать местоположение и указать имя для экспортируемого файла, поэтому нажмите кнопку «Обзор».

В диалоговом окне «Обзор» перейдите к папке, в которую вы хотите сохранить файл .csv. Имя файла по умолчанию в поле «Имя файла» - contacts.csv, но вы можете изменить его, если хотите. Нажмите кнопку «ОК», чтобы выбрать файл для импорта..

Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Последний экран в диалоговом окне «Экспорт в файл» показывает вам, что должно произойти («Экспортировать контакты из папки: контакты»), и предлагает вам возможность сопоставить любые пользовательские поля, которые вы могли создать в Outlook..

Что означает отображение пользовательских полей? Проще говоря, некоторые поля в вашей адресной книге Outlook могут не совпадать с пунктом назначения, в который вы импортируете файл .csv, что означает, что вам нужно их «сопоставить». Как объясняет диалоговое окно, перетащите значение Outlook из списка справа в поле в файле .csv слева, которое наиболее близко к нему соответствует. Скорее всего, вам, возможно, не понадобится связываться с этим, но это полезно знать, если вы импортируете контакты Outlook и в итоге получите несоответствующие поля.

Когда вы закончите сопоставление полей, нажмите кнопку «ОК».

Нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс экспорта.

Когда экспорт будет завершен, вы можете открыть экспортированный файл .csv в Excel и манипулировать им по своему усмотрению, добавляя адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и другую информацию, которая поможет завершить вашу адресную книгу. Хотя это необязательный шаг, приятно иметь возможность пройти и сделать ваши контакты аккуратными и последовательными.

Когда вы будете готовы импортировать свои контакты в Gmail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите «Gmail» и выберите «Контакты» из выпадающего списка..

Google изменяет дизайн Контактов, и вы можете попробовать предварительный просмотр контактов (нажмите «Пробный просмотр контактов» в меню слева при просмотре контактов в старой версии). Однако предварительный просмотр контактов еще не позволяет импортировать контакты, поэтому мы должны вернуться к старой версии, чтобы импортировать наши контакты. Для этого нажмите «Перейти к старой версии» внизу списка опций слева..

На экране контактов нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Импорт» из выпадающего списка..

Нажмите кнопку «Выбрать файл» в диалоговом окне «Импорт контактов»..

В диалоговом окне «Открыть» перейдите в папку, в которую вы сохранили файл .csv из Outlook, выберите файл и нажмите кнопку «Открыть»..

Нажмите кнопку «Импорт» в диалоговом окне «Импорт контактов», чтобы завершить импорт контактов из файла .csv..

Ваши недавно импортированные контакты не будут объединены с вашим основным списком контактов - по крайней мере, не в Gmail - вместо этого они получат свою собственную группу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы еще не видите своих контактов в списке, обновите веб-страницу..

Если вы нажмете на группу импортированных контактов, вы сможете объединить их и удалить дубликаты. Это может занять некоторое время, чтобы очистить их все, но если все в порядке, то вы всегда можете удалить свои импортированные контакты, вернуться в Outlook и снова выполнить процесс, на этот раз либо с помощью функции полей карты, либо с помощью Excel, чтобы исправить проблемы.

Теперь у вас есть адресная книга, полная контактов, которые вы можете сразу же начать отправлять по электронной почте. Тем не менее, это разовая сделка, а это означает, что когда вы начнете вносить изменения в контакты в одном почтовом клиенте или службе, другой клиент или служба не будет отражать изменения.