Как вставить текущий месяц и год в документ Word, который автоматически обновляется

Вы можете легко добавить текущую дату и время в свои документы Word, но что, если вы хотите добавить только месяц или месяц и год, но не дату? Добавить поле даты можно вручную, и мы покажем вам, как.

При добавлении поля даты в документ Word с помощью команды «Поле» на вкладке «Вставка» добавляется полная дата без возможности добавления только месяца или года. Тем не менее, вы можете вручную создать поле даты только с элементами, которые вы хотите в разных форматах. Мы покажем вам, как вставить месяц и год, используя код поля, и как изменить формат месяца и года, используя переключатели..

В нашем примере мы создаем титульную страницу для нашего ежемесячного отчета TPS и хотим включить текущий месяц и год. Мы можем создать его как шаблон, который мы можем использовать каждый месяц для быстрого создания титульной страницы, или мы можем просто использовать один и тот же документ каждый месяц и обновлять поле даты..

Чтобы добавить настраиваемое поле даты в ваш документ, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, содержащие поле. Вы должны использовать Ctrl + F9, чтобы вставить скобки, а НЕ просто набирать скобки с помощью клавиатуры.

Мы собираемся добавить месяц и год для нашего примера, поэтому введите следующие скобки.

дата \ @ "ММММ ГГГГ"

MMMM и YYYY - это переключатели, которые сообщают Word, какой формат использовать для месяца и года..

Нажмите «Обновить» или нажмите F9 (с курсором внутри кода поля или выбранного кода поля), чтобы обновить поле и отобразить месяц и год..

Код поля выше вставляет полный месяц и год. Однако вы можете по-разному форматировать месяц и год, меняя параметры. Вот список переключателей, которые вы можете использовать для месяца и года и что они производят:

• M: отображает месяц в виде числа без начального нуля (0) для однозначных месяцев. Например, август «8».
• MM: отображает месяц в виде числа с начальным нулем (0) для месяцев, состоящих из одной цифры. Например, август это «08».
• MMM: отображает месяц как трехбуквенное сокращение. Например, август - это «август».
• MMMM: отображает полное название месяца, например, «август».
• ГГ: отображает год в виде двух цифр с начальным нулем (0) для лет с 01 по 09. Например, 2016 отображается как «16», а 2009 - как «09».
• ГГГГ: отображает год в виде четырех цифр, например, 2016.

Чтобы внести изменения в код поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню..

Вы также можете вставить месяц и дату отдельно. Это полезно, если вы хотите использовать их в разных местах. Например, чтобы вставить только текущий месяц, введите дата \ @MMMM в фигурных скобках (как показано ниже). Или, чтобы вставить только текущий год, введите дата \ @YYYY . Обратите внимание, что при использовании только одного переключателя (MMMM или YYYY) вам не нужны кавычки вокруг переключателя.

Вы также можете ввести код поля даты, например: дата @ \ "ММММ ГГГГ" , затем выделите текст и нажмите Ctrl + F9, чтобы добавить фигурные скобки вокруг текста и преобразовать его в код поля.

Чтобы обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ (кроме текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок и концевых сносок). Затем нажмите F9, чтобы обновить поля. Чтобы обновить поля в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах, сносках и концевых сносках, необходимо отдельно перейти к этим частям документа, выбрать поля, а затем нажать клавишу F9, чтобы обновить их.