Как перенести вашу учетную запись Google в новую
Независимо от того, переросли ли вы адрес электронной почты колледжа и хотите получить профессиональный адрес, или вы хотите сменить учетную запись firstname.maiden на firstname.marriedname, мы предоставим вам полное руководство по миграции Google.
Почему я хочу это сделать?
В учетной записи Google содержится так много информации, как электронная почта, журналы чата, файлы, контакты, личный календарь и т. Д., Поэтому вы не можете просто отойти от этого и начать все сначала, если вам нужно имя новой учетной записи. Если вам нужно новое имя учетной записи, потому что вы переросли старую, нуждаетесь в более профессиональном или хотите, чтобы имя вашей учетной записи Google отражало новое имя, которое вы приобрели в результате брака или восхождения на престол, действительно удобно взять с собой все эти имена. старые электронные письма, контакты, записи календаря и многое другое с вами на новый адрес.
В этом руководстве мы расскажем о том, как перенести каждый передаваемый элемент вашей старой учетной записи Google в новую учетную запись, чтобы вы не могли повторно ввести все свои старые данные или, что еще хуже, потеряли их..
Примечание. Хотя большинство людей, вероятно, будут использовать это руководство для простой миграции из учетной записи A в учетную запись B, вы можете использовать эти методы для консолидации служб, распределенных по нескольким учетным записям (например, вы можете переносить электронные письма из учетной записи A, учетной записи B и Учетная запись C, а также учетная запись Google Voice из учетной записи D в новую учетную запись E и т. Д.).
Что мне нужно?
Чтобы следовать всем разделам руководства, вам понадобятся следующие вещи.
Для всех разделов руководства вам понадобится:
- Логин и пароль для вашей старой и новой учетных записей Google.
- Необязательно (но настоятельно рекомендуется): компьютер с двумя веб-браузерами (или браузер, который поддерживает режим частного просмотра / инкогнито), чтобы вы могли одновременно входить в эти учетные записи
Для получения подробных сведений о переносе электронной почты, вложений и журналов чата Gmail вам потребуется:
- Бесплатная копия почтового клиента с открытым исходным кодом Thunderbird.
Можно выполнить шаги в разделе резервного копирования и восстановления Gmail без Thunderbird, используя другой почтовый клиент с поддержкой IMAP, но процесс с Thunderbird настолько прост (и даже существует вспомогательное расширение), что мы не можем рекомендовать его в достаточной мере.
Что мне нужно знать?
Прежде чем мы продолжим, нужно знать несколько вещей, которые настолько важны, что заслуживают большего внимания, чем просто небольшая заметка внизу предыдущего раздела..
Несмотря на то, что Google представил некоторые действительно значительные улучшения переносимости данных в своих службах и даже механизмы прямой передачи контента из одной учетной записи в другую, в некоторых случаях не существует простого процесса одним щелчком для сброса содержимого одной учетной записи Google в другую..
Кроме того, некоторые процессы, используемые для передачи данных из одной учетной записи Google в другую, разрушительны, поскольку после того, как вы разрешаете Google передавать данные учетной записи из старой учетной записи в новую, она навсегда удаляется из старой учетной записи. В любой момент, когда вы будете выполнять одностороннюю передачу данных, Google несколько раз предупредит вас, прежде чем он вступит в силу..
Тем не менее, мы использовали всю эту совокупность методов для переноса нескольких учетных записей Google, и у нас никогда не было ни одного сбоя (большого или малого). Тем не менее, внимательно прочитайте и всегда проверяйте, работаете ли вы от старой учетной записи к новой (и никогда не выполняете обратную работу).
Перенесите Gmail, фильтры и журналы чата Google
Из всех сервисов, которые получили бы большую пользу от инструмента автоматической миграции, Gmail, безусловно, находится на вершине списка. К сожалению, нет автоматического процесса переноса ваших сообщений Gmail или настроек. Однако ручная миграция вашей учетной записи не сложна (это займет много времени, если у вас есть годы, чтобы переместить сообщения).
Настройка Gmail для IMAP: Первое, что вам нужно сделать, это войти в Gmail со старыми учетными данными, чтобы мы могли проверить некоторые настройки. Суть всей резервной копии Gmail / Gchat - система электронной почты IMAP.
Перейдите в Настройки -> Пересылка и POP / IMAP. При доступе по IMAP убедитесь, что установлен флажок «Включить IMAP». Нажмите Сохранить изменения.
Перейдите в Настройки -> Метки. Убедитесь, что на каждой метке системы (которые по сути являются папками в системе IMAP), для которой вы хотите выполнить резервное копирование, установлен флажок «Показать в IMAP». По умолчанию «Чаты» не отмечены, поэтому обязательно проверьте их. Единственные ярлыки, которые вы должны снять флажок в этом процессе, - это ярлыки «Спам» и «Корзина» (поскольку у вас нет веских причин для переноса спама и мусора в новую учетную запись электронной почты)..
Экспорт ваших фильтров Gmail: Не все широко используют фильтры, но если вы потратили время на настройку фильтров для управления входящей электронной почтой, вам наверняка захочется потратить время на их резервное копирование..
Перейдите в Настройки -> Фильтры. Каждый созданный вами фильтр имеет отдельную запись с флажком рядом с ним. Проверьте каждый фильтр, который вы хотите сделать резервную копию, а затем нажмите кнопку «Экспорт» внизу. Ваш браузер предложит вам скачать «mailFilters.xml». Отложите этот файл сейчас.
Настройте Thunderbird для подключения к вашим учетным записямТеперь, когда мы включили IMAP, мы можем использовать наш почтовый клиент с поддержкой IMAP для передачи всех наших писем и журналов чатов между учетными записями..
После установки Thunderbird запустите его. Следуйте инструкциям мастера установки, подключив старую учетную запись Gmail и пароль. Если он не автоматически вытягивает вашу учетную запись электронной почты, нажмите кнопку «Получить почту» в верхнем левом углу, чтобы подтвердить подключение Thunderbird.
Найдите минутку, чтобы просмотреть список папок в Thunderbird. Вы видите все свои ярлыки Gmail? Вы видите папку с надписью «Чаты»? Если вы не видите папку чатов, вы не сможете создавать резервные копии журналов чата Google..
После того, как вы подключили данные для входа в свою старую учетную запись Gmail и подтвердили, что можете подключиться к ней, пришло время добавить информацию для входа в новую учетную запись Gmail. Нажмите значок «Меню» в правом верхнем углу и выберите «Параметры» -> «Настройки учетной записи»..
В нижней части панели меню находится выпадающее меню с надписью Действия учетной записи. Нажмите на нее и выберите Добавить учетную запись почты. Вставьте данные для входа в новую учетную запись Gmail. Теперь в главной панели навигации Thunderbird вы должны увидеть в списке как свою старую учетную запись Gmail, так и новую учетную запись Gmail..
Установка папки копирования: Вы можете вручную копировать файлы электронной почты и чата между папками, но это очень сложно без системы проверки. Если ручное копирование выпало в любой момент, вам остается только догадываться, что сделало передачу, а что нет..
Вместо этого мы собираемся использовать действительно удобное дополнение Thunderbird, которое называется «Копировать папку». Нажмите на кнопку меню в верхнем правом углу и выберите дополнения. В поле поиска, также в правом верхнем углу, введите «Копировать папку». Конкретное дополнение, которое вы ищете - это Copy Folder от jwolkinsky. Это небольшое дополнение - волшебство, экономящее время. Нажмите «Добавить в Thunderbird» и вернитесь в основной интерфейс Thunderbird..
Установив надстройку, перейдите к «Настройки» -> «Настройки учетной записи». В настройках старой учетной записи Gmail убедитесь, что в разделе «Синхронизация и хранение» установлен флажок «Сохранить сообщение для этой учетной записи на этом компьютере»..
Копирование ваших папок на локальный компьютер: С установленной папкой копирования мы готовы приступить к миграции. Самое первое, что нам нужно сделать, это скопировать содержимое нашей старой учетной записи Gmail на наш локальный компьютер. Технически возможно создать учетную запись IMAP для передачи учетной записи IMAP, но, скопировав ее на локальный компьютер, вы снизите риск ошибок а также у вас будет локальная резервная копия всей вашей старой учетной записи.
В Thunderbird щелкните правой кнопкой мыши верхний список вашей старой учетной записи Gmail (например, [email protected]). Выберите Скопировать в -> Локальные папки -> Копировать сюда. Это перенесет все содержимое вашей старой учетной записи Gmail в папку в разделе «Локальные папки», помеченную вашим старым адресом электронной почты.
Если это старый аккаунт, будьте готовы подождать. Передача десятков тысяч писем, вложений и журналов чата заняла 8 часов в тестовом запуске системы..
Копирование с локального компьютера на новую учетную запись Gmail: После завершения переноса со старой учетной записи на локальный компьютер - мы не будем винить вас, если вы оставили его работать ночью и вернулись к этому уроку утром - пришло время переместить файлы с локального компьютера на новый учетная запись.
При копировании папок следует помнить одно важное правило. Корневой каталог для локального компьютера - «Локальные папки», а корневой каталог для вашей новой учетной записи Gmail - [email protected]. Вы хотите, чтобы структура папок идеально совпадала при копировании. Копировать папку всегда дает вам подтверждение при выборе ваших папок. Проверяйте подтверждение каждый раз, когда вы копируете, чтобы убедиться, что оно говорит что-то вроде этого:
Ваша копия подтверждения должна всегда указать, что вы копируете соответствующие каталоги (например, Локальные папки -> Входящие в Gmail -> Входящие). Каждый раз, когда он не совпадает (например, Локальные папки -> Входящие в Gmail -> Входящие -> Входящие или любые другие странные варианты), вам необходимо отменить процесс и повторить операцию «Копировать в»..
Повторите этот процесс для всех локальных папок, которые вы хотите скопировать в новую учетную запись Gmail..
Импорт ваших фильтров: Когда процесс завершится, войдите в свою новую учетную запись Gmail. Перейдите в Настройки -> Фильтры. Нажмите кнопку «Импортировать фильтры» в нижней части экрана и выберите файл MailFilters.xml, сохраненный в процессе экспорта фильтров в старой учетной записи Gmail..
Настройка пересылки: Этот последний шаг не является необходимым, но это экономит время. Будет период, когда вы захотите контролировать свою старую учетную запись электронной почты, чтобы убедиться, что вы не пропустите важные сообщения от людей, у которых нет вашей обновленной контактной информации.
Вы можете сделать две вещи, чтобы упростить мониторинг старой учетной записи. Когда вы вошли в свою старую учетную запись, перейдите в Настройки -> Пересылка и POP / IMAP. В верхней части нажмите Добавить адрес для пересылки - введите новый Gmail адрес. Сохраните изменения и выйдите из системы, вернувшись к новой учетной записи Gmail..
В новой учетной записи Gmail, чтобы перейти Настройки -> Фильтры. Создайте фильтр по имени вашего старого адреса электронной почты (например, [email protected]). Настройте его для фильтрации всей электронной почты, приходящей со старой учетной записи Gmail, пропустите папку «Входящие» и примените ярлык [email protected]. Теперь у вас будет ярлык в новой учетной записи Gmail, содержащий все перенаправленные сообщения электронной почты из вашей старой учетной записи..
Через некоторое время, когда вы больше не чувствуете необходимость следить за своей старой учетной записью, просто отключите переадресацию и удалите фильтр..
Перенесите календарь Google и контакты
В предыдущем разделе мы перенесли Gmail и Gchat, два компонента учетной записи Google, которые чаще всего используются большинством людей. В этом разделе мы переносим Календарь и Контакты, еще два популярных инструмента Google.
Экспорт вашего Google Calendar (s): Первый шаг - войти в свою старую учетную запись Google и перейти в Календарь Google. Перейдите в Настройки -> Календари. Нажмите на ссылку «Экспорт календарей». Вам будет предложено загрузить файл с названием [email protected]. Сохранить файл.
Мы собираемся повернуть направо и импортировать календарь (ы) в вашу новую учетную запись Google; Однако сначала нам нужно сделать одну вещь. Найдите минутку, чтобы извлечь .ZIP, который вы только что загрузили. Внутри будет файл .ICS для каждого из ваших календарей.
Импортирование вашего Календаря Google: Войдите в свою новую учетную запись Google и перейдите в то же местоположение, в котором вы находились в настройках старой учетной записи -> Календари. Создайте новый календарь для каждого уникального календаря, который вы хотите импортировать (помимо основного). Например, если в вашей старой учетной записи Google у вас был основной календарь и календарь отслеживания фитнеса, который вы создали под названием Fit Goals, вам нужно будет создать новый пустой календарь в новой учетной записи Google под названием «Fit Goals»..
Когда вы закончите создание новых пустых календарей, нажмите «Импортировать календарь». Выберите один файл .ICS, а затем выберите календарь, в который вы хотите импортировать содержимое этого файла .ICS. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут импортированы ваши первичные и вторичные календари..
Если какие-либо из перенесенных вами календарей были общими, обратитесь к владельцу календаря, чтобы разрешить вашей новой учетной записи доступ к ним (вы можете экспортировать общие календари из старой учетной записи в новую, но разрешения на просмотр / редактирование не приходят. с файлом календаря и должен быть восстановлен владельцем календаря).
Экспорт ваших контактов Google: Перенос ваших контактов Google так же прост, как и Календарь. Войдите в свою старую учетную запись Google и подтяните ваши контакты. Находясь на главной странице, нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Экспорт»..
Вам будет предложено указать, какие именно контакты вы хотите экспортировать. По умолчанию «Все контакты», но вы можете выбрать отдельные группы, которые вы создали, если хотите. Помимо выбора контактов, вы также можете выбрать формат. Поскольку мы просто собираемся повернуть направо и импортировать его обратно в Google, мы оставили его в формате Google CVS. Вам будет предложено загрузить файл с именем «google.cvs»..
Импортирование ваших контактов Google: Войдите в свою новую учетную запись Google, перейдите на страницу контактов и снова нажмите кнопку «Дополнительно». На этот раз мы выберем Импорт.
Просто выберите файл google.cvs, который вы сохранили на предыдущем шаге, и нажмите ОК. Это позволит импортировать все ваши имена контактов, номера, группы и все в вашу новую учетную запись Google..
Сейчас бы идеально время, чтобы просмотреть свой список контактов и решить, кому вам нужно отправить «Эй! У меня новый адрес электронной почты! ».
Перенос вашего номера Google Voice в новый аккаунт
Передача вашей учетной записи Google Voice - очень простой процесс, но, Настоятельно предупреждаем, что если вы не соблюдаете некоторые основные меры предосторожности, у вас будет очень плохое время (и вы можете потерять как данные Google Voice, так и, возможно, номер Google Voice).
Есть ключевые моменты, о которых нужно знать, прежде чем продолжить. Во-первых, если вы переносите номер Google Voice в учетную запись Google, в которой уже есть номер Google Voice, перенесенный номер (и связанные с ним данные) перезапишет номер и данные в новой учетной записи. Подавляющее большинство из вас, следуя этому руководству, будут переходить со старой установленной учетной записи на новую, поэтому, скорее всего, это не будет проблемой. Во-вторых, если у вас есть номер Google Voice в учетной записи, в которую вы хотите перенести все данные, вам необходимо убедиться, что две учетные записи имеют разные ПИН-коды безопасности (в противном случае передача не удастся).
Эти правила и некоторые другие меры предосторожности изложены в пошаговом инструменте Google Voice Transfer Assistant. Мы настоятельно рекомендуем внимательно выполнять каждый шаг, чтобы подтвердить, что у вас есть правильная информация для миграционной учетной записи и новой учетной записи, прежде чем продолжить. Как только вы это сделаете, вы можете перейти к фактическому инструменту передачи учетной записи.
Инструмент для переноса аккаунта поможет вам авторизовать перевод со старого аккаунта на новый. Помимо двойной проверки соответствия номера и счетов перед нажатием кнопки «Перевести счет», вам не о чем беспокоиться.
Обратите внимание, что процесс перевода займет 5-7 дней.
Перенос файлов Google Диска (Документов) в новую учетную запись
Существует простой и сложный способ переноса всех ваших документов на Google Диске между учетными записями. Если вы мигрируете между двумя учетными записями в одном домене (например, [email protected] на [email protected]), процесс будет очень простым. Если вы переводите между двумя учетными записями в разных доменах, это немного сложнее.
Я перехожу между аккаунтами в одном домене: Большой! Это самый простой способ. Войдите в свой старый аккаунт Google Диска. Выберите все документы, которые вы хотите перенести в новую учетную запись (вы можете просто «выбрать все» в главном интерфейсе или временно сгруппировать файлы, которые вы хотите перенести в папку). 
После выбора файлов щелкните правой кнопкой мыши и добавьте адрес электронной почты новой учетной записи в качестве соавтора. Сохраните изменения. Как только ваша новая учетная запись станет соавтором всех документов, которыми вы хотите поделиться со своей старой учетной записью, волшебство может произойти. Щелкните правой кнопкой мыши на синем раскрывающемся меню рядом с записью вашего нового аккаунта как соавтора и выберите «Является владельцем». Это оно! Вы только что перевели право собственности на все ваши документы на новый аккаунт.
Я перехожу между аккаунтами на разных доменах: Это не так просто, как междоменная передача, но все же выполнимо (требуется лишь дополнительный шаг и небольшая установка программного обеспечения).
Во-первых, вам необходимо предоставить доступ ко всем документам старой учетной записи для новой учетной записи. Чтобы упростить весь процесс передачи, мы настоятельно рекомендуем создать папку с именем «Миграция». Скопируйте все, что вы хотите перенести в эту папку миграции, и дважды проверьте, что она используется совместно с вашей новой учетной записью..
Во-вторых, установите настольное приложение Google Drive на свой компьютер. Войдите с вашим новый учетная запись. Этот шаг очень важен. Не входите в систему со старой учетной записью, содержащей документы, которые вы хотите перенести, войдите в систему с помощью новый аккаунт вы хотите иметь право собственности на старые документы.
Откройте папку на вашем компьютере. Вы увидите папку «Миграция». Щелкните правой кнопкой мыши по нему. Скопируйте это. Как бы глупо это ни было, вы не можете изменить владельца документов на Google Диске (по крайней мере, между разными доменами), но вы можете загрузить их на свой компьютер таким образом, эффективно лишая разрешения, а затем просто сделать копию (что ваша новая учетная запись будет полностью принадлежать).
Вам не нужно приложение Google Drive для рабочего стола после того, как вы скопировали все свои файлы миграции; не стесняйтесь удалить его, если в будущем вы не планируете использовать его как часть рабочего процесса Google Диска.
Передача вашего профиля Google+
Продолжая тенденцию «каждый из сервисов имеет свои причуды», перенести свой профиль Google+ из одного аккаунта в другой легко, хотя и странно..
Для начала необходимо создать профиль Google+ на аккаунт, на который вы хотите перейти. Это странная странность, но вы не можете перенести старый профиль Google+ в аккаунт, в котором еще не включен Google+. Вам даже не нужно заполнять профиль на новой учетной записи, просто зайдите достаточно далеко в процесс, чтобы указать свое имя на нем.
После того, как вы включили Google+ в новой учетной записи, пришло время получить данные из старой учетной записи. Посетите Google Takeout и найдите запись в списке с надписью «Круги Google+». Под записью Google+ есть ссылка «Перенесите ваши соединения Google+ в другую учетную запись».. 
Нажмите на эту ссылку, а затем при появлении запроса войдите в дополнительную учетную запись (ту, в которую вы хотите перенести профиль). Вам будет предложено подтвердить, что вы абсолютно уверены в том, что хотите перенести профиль (поскольку, как и в случае с миграцией в Google Voice, этот режим является постоянным). Точно так же, как вам пришлось ждать до недели передачи Google Voice (в целях безопасности), вам также придется ждать неделю при передаче вашего профиля Google+.
Миграция Разные Услуги
В дополнение к методам, которые мы уже обрисовали в общих чертах, есть инструмент автоматизации, управляемый Google, который может обрабатывать переход от аккаунта к аккаунту для многих (но, к сожалению, не для всех) сервисов Google. Что удивительного в этом автоматизированном инструменте, так это то, что он настолько неясен, что недоступен большинству пользователей.
Войдите в свою старую учетную запись и перейдите на свою панель инструментов Google. Если вам повезет, в верхнем правом углу будет небольшая ссылка «Вы можете удалить данные из этого аккаунта». Нажмите здесь. Если вы не видите эту ссылку там (и по некоторым, много, люди не делают), вы можете попытаться заставить Google открыть дверь для инструмента автоматической миграции, используя следующую ссылку:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]
Замените «источник» и «место назначения» на имена пользователей соответствующих старых и новых учетных записей. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать, какие службы старой учетной записи вы хотите перенести в новую учетную запись. Пропустите миграцию Google+ и Google Voice, так как мы уже перенесли их. Будьте готовы подтвердить несколько раз, что вы хотите перенести данные.
Схватить все остальное с Google Takeout
Наш последний шаг не столько о миграции, сколько о захвате всего, что осталось в вашей старой учетной записи Google. Google предлагает услугу, известную как Google Takeout, которая позволяет загружать все, начиная с контактных данных и заканчивая помеченными элементами в Google Reader..
Использование Takeout - отличный способ собрать все доступные данные из вашей старой учетной записи, прежде чем отвернуться от нее. Перейдите к Google Takeout. Представление по умолчанию показывает все службы, из которых вы можете получать данные. Вы можете получить все это, просто нажав «Создать архив», или вы можете нажать «Выбрать сервисы», чтобы выбрать, из каких сервисов вы хотите получать данные.
Сборка архива может занять несколько минут, поэтому вы можете установить флажок «Пишите мне, когда будете готовы», чтобы вам не приходилось сидеть и ждать.
В дополнение ко всем уловкам и инструментам, которые мы здесь изложили, Google также предлагает дополнительные советы и приемы для ручной передачи данных между службами (нужно ли вам это делать, потому что инструмент миграции не работает или этот конкретный сервис не поддерживает миграцию), так что не забудьте проверить это, если у вас есть дополнительные вопросы о конкретной услуге.
