Как никогда не потерять файлы, хранящиеся в Dropbox и других службах синхронизации файлов

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive и другие службы синхронизации файлов удобны, но они также синхронизируют удаления и изменения. Вы часто можете восстановить удаленные файлы или отменить изменения, но они не должны быть вашим единственным методом резервного копирования.

Большинство облачных сервисов хранения данных предлагают способ восстановления файлов через Интернет, а многие позволяют отменить изменения в ваших файлах и вернуть старые версии. Но они хранят эти старые файлы так долго.

Удаление и изменения синхронизируются мгновенно

Когда вы используете сервис типа Dropbox для хранения ваших важных файлов, одна «основная» копия ваших файлов сохраняется на серверах сервиса. Каждый раз, когда вы удаляете или изменяете файлы, программа синхронизирует ваши изменения с сервером, и эти изменения синхронизируются на других ваших компьютерах..

Все идет нормально. Но это означает, что если вы случайно удалите файл, он будет немедленно удален с других ваших компьютеров. Если вы измените файл, он будет изменен на всех ваших других компьютерах. Если ваш компьютер заражен вредоносными программами, и эта вредоносная программа вмешивается в ваши файлы, измененные версии будут синхронизироваться с другими вашими компьютерами. Если программа синхронизации имеет ошибку и случайно удаляет некоторые файлы, они будут удалены и на других ваших компьютерах..

Копии ваших файлов на удаленных серверах считаются резервной копией вне сайта, и они помогут защитить ваши файлы, если все ваше оборудование будет повреждено или украдено. Но изменения происходят мгновенно, а старые файлы хранятся так долго.

Есть способы вернуть эти удаленные файлы и вернуться к старым копиям ваших файлов, но они ограничены.

Как долго вы можете получить удаленные файлы обратно

Когда вы удаляете файлы из облачной службы хранения, они отправляются в корзину (в Windows) или в корзину (на Mac). Это хорошая новость - если ваш клиент синхронизации файлов решит удалить некоторые файлы, они будут на вашем компьютере и готовы к восстановлению..

Но вы можете в конечном итоге очистить свою корзину или мусор, не заметив. В этом случае вам придется восстановить их с веб-сайта службы облачного хранения..

Dropbox хранит удаленные файлы только 30 дней, поэтому вы должны заметить, что файл был удален, и восстановить его до этого. Профессиональные подписчики с «Расширенной историей версий» могут восстанавливать файлы до года.

Другие услуги более щедры. Похоже, Google Диск никогда не удаляет автоматически удаленные файлы из корзины. OneDrive удаляет файлы через год, но автоматически начинает удалять самые старые файлы через три дня, если корзина заполняется.

ICloud Drive от Apple не предлагает никакого способа вернуть удаленный файл - даже мусор или корзину. Это зависит только от того, у вас есть локальные резервные копии Time Machine.

Как долго вы можете вернуть измененные файлы

Облачные сервисы хранения также хранят предыдущие версии файлов. Если вы - или программа на вашем компьютере - изменили эти файлы, вы можете получить их обратно, вернувшись к более старой версии файла. Вы также можете сделать это на веб-сайте сервиса - щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите соответствующий параметр, чтобы увидеть список более старых версий файлов, которые вы можете использовать..

Как и в случае с мусорной корзиной или корзиной, проблема заключается в том, что сервисы не будут хранить эти старые версии вечно. Они занимают место, в конце концов.

Dropbox хранит снимки предыдущих версий ваших файлов только в течение 30 дней. Вам понадобится платная функция «Расширенная версия истории», чтобы получить предыдущие версии, которые работают дольше. Google Диск также хранит старые версии ваших файлов в течение 30 дней..

Microsoft OneDrive предлагает это только для документов Office, а Apple iCloud Drive вообще не предлагает. Оба зависят от того, что у вас есть локальные резервные копии.

Регулярно создавайте локальные резервные копии, чтобы сохранить ваши файлы в безопасности

Здесь реальное решение, которое гарантирует, что у вас всегда будет резервная копия всех важных файлов, которые вы можете случайно удалить или изменить, даже если ваш сервис облачного хранилища этого не делает, - это также создать локальные резервные копии..

Вам не нужно ничего причудливого или сложного. Просто подключайте внешний жесткий диск один раз в неделю и запускайте инструмент резервного копирования операционной системы. В Windows 7 это Windows Backup. В Windows 8, 8.1 или 10 это история файлов - если вы используете историю файлов, убедитесь, что она также выполняет резервное копирование папки облачного хранилища. На Mac это Time Machine. Пока вы синхронизируете содержимое вашего облачного хранилища с вашим ПК, средство резервного копирования будет делать копии этих файлов и сохранять их на диске для резервного копирования..

Возможно, вам никогда не придется прикасаться к этим резервным копиям, если у нашего облачного хранилища никогда не возникает проблем, но вы будете благодарны за дополнительную резервную копию, если она вам когда-нибудь понадобится. Если вы храните важные файлы в облачном хранилище, убедитесь, что у вас есть локальная резервная копия - на всякий случай.