Как организовать свою электронную почту с помощью умных почтовых ящиков в Apple Mail

Одна из наиболее интригующих функций Apple Mail - это умные почтовые ящики, которые сортируют вашу почту в соответствии с заранее определенным набором правил. Ваша почта на самом деле не перемещается в эти умные почтовые ящики, она просто выглядит так, как будто.

Умные почтовые ящики являются своего рода правилами (иначе говоря, фильтрами), но вместо того, чтобы помечать, копировать или перемещать сообщения в соответствии с критериями фильтра, они остаются в вашей папке входящих и только появиться как будто они были перемещены. Умные почтовые ящики - отличный способ организовать почту, относящуюся к определенному проекту или беседе, фактически не затрагивая ее..

Сегодня мы расскажем вам о плюсах и минусах интеллектуальных почтовых ящиков, в том числе о том, как их настраивать и редактировать, чтобы вы мгновенно стали профессионалом в области интеллектуальных почтовых ящиков..

Создание вашего первого умного почтового ящика

Чтобы начать, нажмите меню «Почтовый ящик», а затем «Новый Smart Mailbox…».

Идите вперед и дайте вашему умному почтовому ящику подходящее имя. В нашем примере мы собираемся создать умный почтовый ящик для сбора всей рабочей корреспонденции в одном месте. Помните, что эти электронные письма не будут перемещены из папки «Входящие», они просто будут выглядеть так, как будто они.

Затем пришло время построить наше правило, которое работает так же, как и с настоящими правилами Mail. Чтобы это правило работало правильно, сообщения должны соответствовать «любому» из изложенного условия. Это конкретное правило простое, все, что мы делаем, - это создаем почтовый ящик, в котором можно найти сообщения «от», с которыми работают люди. Таким образом, нам не нужно искать в нашем почтовом ящике эти сообщения или перемещать их.

Это правило не слишком сложно. Кроме того, сообщения не будут затронуты, так как они могут быть с правилами. Например, сообщения не будут помечены, окрашены или что-либо, что изменит внешний вид сообщения, они будут просто собраны в соответствии с критериями, установленными в правиле интеллектуального почтового ящика..

Когда вы закончите, вы можете найти свой умный почтовый ящик на боковой панели, в разделе «Умные почтовые ящики». Как вы можете видеть на следующем скриншоте, любые связанные с работой электронные письма появляются в нашем недавно созданном умном почтовом ящике..

Давайте создадим еще один простой умный почтовый ящик, чтобы вы поняли идею. В этом примере мы собираемся создать умный почтовый ящик, в котором на сообщения отвечали и отмечали. Это означает, что каждое сообщение должно соответствовать все требования быть частью почтового ящика.

Это так просто. Эти сообщения теперь «загоняются» в один почтовый ящик, не покидая почтового ящика..

Таким образом, вы можете настроить умные почтовые ящики для всех типов целей, будь то для работы, личных или чего-то еще, и они не будут изменены в любом случае. Это хороший, неразрушающий способ организации вашей электронной почты, поэтому вы можете быть уверены, что сможете быстро и легко найти конкретные сообщения..

Разница между папками Smart Mailbox и Smart Mailbox

Вы, возможно, заметили на первом скриншоте, что есть две новые опции умного почтового ящика: Новый Smart Mailbox и Новая Умная Папка Почтового Ящика. Какая разница?

По сути, если у вас много умных почтовых ящиков различного назначения, вы можете создать папку, в которую можно будет собирать аналогичные умные почтовые ящики в одном месте. Например, если у вас есть несколько интеллектуальных почтовых ящиков, связанных с работой, вы можете создать папку для их размещения. Таким образом, у вас есть единственное место, чтобы проверить их, вместо того, чтобы пролистывать список других не связанных между собой.

Если вы не совсем умеете создавать правила для интеллектуальных почтовых ящиков, тогда мы рекомендуем вам ознакомиться с созданием правил для почты, чтобы получить представление о том, что происходит. Таким образом, вы, по крайней мере, будете иметь лучшее представление об основах, но у вас, вероятно, не будет особых проблем с достижением желаемых результатов с небольшим методом проб и ошибок..