Как защитить паролем ноутбуки и разделы OneNote

OneNote 2016 - это отличная программа для создания, хранения и синхронизации заметок, но как защитить личную информацию, которую вы храните в этих записных книжках? Не беспокойтесь - вы можете сохранить их с помощью пароля.

Защита паролем разделов блокнота - одна из тех полезных функций, которые есть в OneNote, которых нет в Evernote. Вы не можете защитить паролем все записные книжки в OneNote, только разделы в записных книжках. Однако если вы защищаете каждый раздел в блокноте, весь блокнот по существу защищен.

ПРИМЕЧАНИЕ. Бесплатная версия OneNote, поставляемая с Windows 10, позволяет просматривать защищенные разделы записной книжки, но вы не можете применять пароли к незащищенным разделам с помощью этого приложения. Вы должны использовать полную настольную программу OneNote 2016. Вы можете получить ее, нажав ссылку «Рабочий стол Windows» на этой странице..

Чтобы защитить паролем раздел блокнота, откройте блокнот, содержащий раздел, который вы хотите защитить. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который хотите защитить, и выберите «Защита паролем этого раздела» во всплывающем меню. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на вкладке раздела, этот раздел автоматически становится активным разделом, если раньше этого не было, чего мы и хотим.

Панель защиты паролем отображается в правой части окна OneNote. Убедитесь, что активным разделом является тот, который вы хотите защитить, а затем нажмите «Установить пароль».

В диалоговом окне Защита паролем введите пароль, который вы хотите использовать дважды, и нажмите «ОК»..

Когда вы применяете пароль к разделу, этот раздел не блокируется автоматически сразу. Чтобы заблокировать все разделы, защищенные паролем, нажмите «Блокировать все». По умолчанию защищенные паролем разделы блокируются после того, как вы не работали в них в течение пяти минут. Это количество времени может быть изменено, и мы покажем вам, как позже в этой статье.

Когда раздел заблокирован, вы увидите сообщение о том, что раздел защищен паролем, когда вы нажмете на вкладку этого раздела. Либо нажмите на страницу раздела или нажмите Enter, чтобы разблокировать его.

В диалоговом окне Защищенный раздел введите свой пароль и нажмите «ОК»..

Если вы когда-нибудь захотите изменить пароль в блокноте, перейдите на вкладку раздела, для которого вы хотите изменить пароль, и нажмите «Изменить пароль» на панели «Защита паролем»..

Введите старый пароль в первом поле, а затем введите новый пароль во втором и третьем полях и нажмите «ОК»..

Если вы решите, что вам больше не нужен определенный пароль, вы можете также удалить его. Для этого убедитесь, что вкладка раздела активна, а затем нажмите «Удалить пароль» на панели «Защита паролем»..

Введите пароль для этого раздела в диалоговом окне «Удалить пароль» и нажмите «ОК»..

В нижней части панели «Защита паролем» вы должны знать несколько советов. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам паролей, нажмите ссылку «Параметры пароля» в нижней части панели..

Появится экран «Дополнительно» в диалоговом окне «Параметры OneNote». Прокрутите вниз до раздела Пароли. Ранее мы упоминали, что защищенные паролем разделы автоматически блокируются, если вы не работали в них в течение пяти минут. Чтобы изменить это количество времени, выберите другой параметр в раскрывающемся списке справа от флажка «Блокировать защищенные паролем разделы, если я не работал в них в течение следующего периода времени»..

Вы также можете заблокировать разделы, защищенные паролем, сразу после нажатия на другую вкладку раздела, установив флажок «Блокировать разделы, защищенные паролем, как только я уйду от них».

После внесения изменений нажмите «ОК», чтобы принять их и закрыть диалоговое окно «Параметры OneNote»..

Если вы закончили работу с панелью защиты паролем, вы можете закрыть ее, нажав «X» в правом верхнем углу панели. Вы всегда можете открыть его снова, щелкнув правой кнопкой мыши на вкладке любого раздела и выбрав «Защита паролем этого раздела» во всплывающем меню..

Одним из преимуществ использования OneNote для хранения информации является то, что ваша информация доступна на других устройствах, таких как устройства iOS и Android, а также в Windows. Вы можете получить доступ к заблокированным разделам блокнота в OneNote для iOS и Android, просто коснувшись экрана на вкладке раздела..

Затем введите свой пароль и нажмите «Разблокировать» в правом верхнем углу экрана..

Обратите внимание, что вы не можете применять пароли к разделам, используя мобильные приложения OneNote. Вы должны использовать настольную версию OneNote 2016 для Windows или Mac.