Как сэкономить деньги, чернила и бумагу, печатая более эффективно

Если вы шокированы затратами, которые несет ваш принтер, а кто нет, то это руководство для вас. Узнайте, как сократить расходы на печать, сделав несколько простых и бесплатных настроек для своей рутины печати и настроек печати..

Расходы на печать, особенно если у вас есть струйный принтер, астрономические. Сегодня мы рассмотрим методы, которые вы можете использовать, чтобы минимизировать затраты на печать. Большинство методов не стоят вам ни копейки, а те, которые делают, сэкономят вам кучу денег в долгосрочной перспективе.

Переосмыслить всю идею печати

Первое, что вы можете сделать, чтобы сэкономить огромные деньги в отделе печати, - это переосмыслить ваши отношения с печатью. Это 21 век. Мы не необходимость Твердая копия всего. Существуют десятки способов передачи информации и манипулирования ею без использования принтера. Возможно, вы уже достаточно консервативны в своих методах печати, но подумайте только о нескольких способах сокращения:

Документы по электронной почте получателю вместо того, чтобы печатать их. Это кажется болезненно элементарным, но довольно много людей, особенно в корпоративной среде, просто привыкли запускать принтер влево и вправо, когда будет дешевле, эффективнее и экологичнее отправить документ по электронной почте..

Используйте свой смартфон для направления вместо того, чтобы печатать карту - дополнительный бонус в том, что вы можете получать новые указания автоматически, если вы все испортили. Даже если у вас нет телефона с поддержкой GPS, просто вырежьте и вставьте инструкции по использованию на телефоне..

Перенос статей на планшет или смартфон для комфортного чтения вдали от компьютера. Такие инструменты, как Send to Kindle для Google Chrome и Read It Later, поддерживают отправку статей на ваш ereader и позволяют легко переносить то, что вы хотите прочитать, на ваше портативное устройство. Немного покопавшись, вы сможете найти всевозможные инструменты для вашего конкретного устройства или для чтения..

Это всего лишь несколько примеров того, как вы можете сохранить цифровые данные и сократить расходы на печать в процессе..

Аутсорсинг больших работ печати

Домашняя печать и сопутствующие принтеры никогда не предназначались для того, чтобы взять на себя роль вашей местной копировальной мастерской или фотолаборатории. Конечно, удобно иметь домашний принтер для печати в любое время, но вы платите за это больше. Когда вы учитываете стоимость принтера, стоимость чернил / тонера, стоимость электричества, износа и стоимость бумаги, вы платите больше, чем в копировальной мастерской, или бездействуете. , Иногда безубыточность на самом деле тоже не безубыточна, особенно когда дело доходит до цветной и фотопечати, где домашние машины обычно дают тусклые результаты.

Говоря о цветных фотографиях, не печатайте их дома. Сумма денег, которую вы потратите, гонясь за печатными изданиями лабораторного качества, высока, и вероятность того, что вы получите то же качество, что и десять центов 4х6 от вашего местного фотокиоска Walgreen, невелика. При любом разумном уровне потребительской цены вы просто не получите такого качества, которое обеспечит ваши фотографии хорошим качеством через несколько лет. Для печати небольшого объема эти фото-киоски на самом деле намного лучше, чем пытаться печатать фотографии дома. Делаете много фотопечати? Вам следует воспользоваться услугой сравнения цен, подобной этой, чтобы найти наилучшее соотношение цены и качества. Если вы готовы подождать неделю или две, чтобы получить распечатки по почте, вы можете сохранить монетный двор.

По большей части то же самое относится и к цветным документам. Самый хреновый цветной копир в вашем местном магазине копий все еще в десять раз лучше, чем струйный принтер, который вы получили бесплатно на своем компьютере, и намного дешевле для использования в случае прерывистой цветной печати..

Думайте с точки зрения стоимости и потраченного впустую материала. Если вы распечатываете цветные страницы несколько раз в год, то для вас стоит потратить деньги на струйный принтер. Потратьте 5 долларов на флеш-накопитель и используйте его, чтобы пересылать файлы туда и обратно в копировальный цех, когда вам нужно распечатать презентацию.

Отрегулируйте вывод вашего принтера

Это все хорошо, говорите вы, но как насчет экономии денег с принтером, сидящим на моем столе прямо сейчас? Справедливо! Столько денег, сколько вы можете сэкономить, сократив свои потребности в печати и отдав на аутсорсинг большие и / или дорогостоящие задания, вы можете сэкономить еще больше, внеся небольшие изменения.

Во-первых, привыкните постоянно смотреть на задания на печать с объективом «Что я могу сделать, чтобы уменьшить размер этой работы?». Некоторые вещи просто сделать, как с помощью предварительный просмотр чтобы убедиться, что вы не печатаете пустые страницы в конце веб-сайта, который собираетесь распечатать. Если вы не используете предварительный просмотр печати, вы просто просите закончить всякую ерунду из принтера. При предварительном просмотре вы можете увидеть, будет ли документ выглядеть так, как вы хотите на странице, а также увидеть, будет ли последняя страница, например, нижним колонтитулом веб-сайта и большой рекламой для автомобильного факса..

Во-вторых, начните уменьшать размер печати. Ты можешь Уменьшать до размеров страницу и до сих пор ее читаете? Можете ли вы удвоить свой пробег печати 2-х или даже 4-х ваших документов? Если у вас есть удобные очки для чтения, 2 очка для обычных документов и 4 очка для презентаций, таких как слайды PowerPoint, полностью читабельны. Adobe Acrobat, Microsoft Word и большинство основных приложений для чтения и редактирования документов поддерживают сжатие по размеру и печать на новой странице.

Переключиться в черновой режим в качестве настройки по умолчанию. В зависимости от вашего принтера фактическое название будет отличаться. Некоторые компании называют это «черновым режимом», другие - «экономия тонера», «экономия печати», «экономия» и так далее. Независимо от названия, это настройка или серия настроек, которые позволяют вам набирать количество чернил и тонера, которые вы используете. Для простых вещей, таких как статьи и основные документы, вы, вероятно, даже не заметите разницу. Если вы заметите, это вряд ли уменьшит вашу легкость чтения. То, что он сделает, радикально сократит количество чернил и тонера, которые вы положите на бумагу.

Начать выборочную печать

Ранее мы предлагали использовать предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, что ваш принтер проворачивал до того, как потратили чернила. Выборочная печать - это еще более агрессивный подход, когда вы извлекаете или иным образом редактируете отпечатки до того, как они испортятся, сохраняя при этом себя в связке. Существует множество решений, помогающих людям экономить чернила и тонер путем выборочной печати..

PrintWhatYouLike.com - это отличный ресурс для оперативного редактирования веб-сайтов при печати из Интернета. Подключив URL-адрес к их веб-сайту или запустив букмарклет, показанный на снимке экрана выше, вы можете быстро и легко редактировать сайт и извлекать нежелательный контент. Хотите статью, несколько фотографий с практическими рекомендациями, на которые вам может понадобиться ссылка, и все? Идите дальше и нажмите (и удалите или измените размер) все элементы, которые вам не нужны. Вы можете регулировать размер шрифта, выборочно редактировать и иным образом уменьшать размер документа.

Другие веб-решения и решения на основе букмарклетов, на которые вы, возможно, захотите взглянуть, включают Printliminator, MyPage и Print Friendly.

Если вы хотите, чтобы эта функциональность была встроена в ваш браузер вместо использования стороннего сайта или закладки, вы должны проверить Printee для Internet Explorer и для Google Chrome, Print Edit для Firefox и Nuke Everything Enhanced для Firefox.

Нет необходимости тратить бумагу и чернила на печать рекламы, боковых панелей, которые нельзя щелкнуть в печатном виде, и других элементов, доступных только через Интернет..

Сделай сам экономия: заправка чернил и тонера

Последний способ сэкономить - вручную заправить тонер и чернильные картриджи. Тем не менее, будьте предупреждены, что это одна из тех областей, которая либо идет хорошо, и вы восклицаете, что не можете поверить, что не делали этого годами, или она идет ужасно неправильно, и вы в конечном итоге либо тратите деньги, либо просто покупаете новый принтер.

Этот метод сложен не потому, что безумно сложно снять небольшую крышку с барабана с тонером и вставить тонер, а потому, что печатные компании используют всевозможные картриджи и сопутствующие электронные механизмы, которые усложняют работу. Например, на некоторых картриджах Epson имеется микрочип, который отслеживает отпечатки и чернила; Вы не можете просто залить больше чернил в картридж и ожидать, что он продолжит перевозку. С другими картриджами работать намного проще - один читатель How-To Geek даже показал нам, как он продлевает срок службы своих картриджей, просто закачивая в них воду.

К счастью, есть много ресурсов онлайн, чтобы помочь вам. Лучшее, что вы можете сделать, это найти в Google конкретную компанию и модель принтера, с которой вы работаете, и провести свое исследование. Сменные чернила и тонер доступны по цене от розничных чернил. Найдите себе надежный принтер, который хорошо подходит для пополнения запасов, и качественный источник для пополнения запасов, и у вас будут долгие и счастливые отношения.

У вас есть совет, хитрость или инструмент для экономии затрат на печать? Мы хотим услышать об этом в комментариях. Есть подробное руководство или совет с фотографиями? Пришлите нам электронное письмо по адресу [email protected], и вы можете увидеть его на первой странице..