Как сэкономить место на диске, выгружая локальные файлы в облако

Если вы думаете о покупке нового жесткого диска из-за нехватки емкости, вы можете быстро освободить много места, перенеся большие файлы в облако.

Хранение на облачных дисках дешево, действительно дешево, и будет только дешевле. В настоящее время три крупнейших провайдера облачного пространства, Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive, предоставляют один терабайт дискового пространства примерно за 10 долларов в месяц..

Тем не менее, независимо от того, сколько у вас облачного хранилища, есть вероятность, что вы сможете разместить на нем много вещей. Дело в том, что Google и Microsoft бесплатно отдают 15 ГБ, а это означает, что если ваш локальный жесткий диск напрягается, вы можете легко купить себе передышку, перенеся некоторые вещи в облако.

Замечания: важно помнить, что если вы поместите свои файлы в облако, и они не будут сохранены где-либо еще, это не будет считаться резервной копией, и если у этого поставщика облачного хостинга возникнут проблемы, вы можете потерять файлы. Лучше всего загружать важные файлы в два места или хранить локальную копию на резервном жестком диске..

Синхронизировать или ... Нет, не будем синхронизировать

Как правило, когда вы используете облачную службу, вы можете установить настольный клиент, который будет создавать группу локальных папок, которые будут синхронизироваться каждый раз, когда вы добавляете, изменяете или удаляете файл. Это потрясающе, потому что это означает, что куда бы вы ни направлялись, ваши облачные файлы всегда обновляются. Но вы, возможно, не всегда хотите, чтобы каждый файл в облаке также находился на вашем компьютере, или вы можете не захотеть файл на своем компьютере, а вместо этого в облаке.

Цель этой статьи - показать вам, как хранить файлы удаленно, загрузив их в папку в облачной службе, а затем отменив синхронизацию, чтобы они больше не были на вашем компьютере. Мы собираемся обсудить, как это сделать с каждым из трех вышеупомянутых облачных сервисов: Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive..

Важно помнить, что даже если вы удалите одну или две папки из локального хранилища в пользу облачного решения, вы все равно сможете получить доступ и даже совместно использовать эти ресурсы. Вам просто нужно получить доступ к ним через ваш любимый браузер.

Dropbox

В Dropbox первое, что мы хотим сделать, это создать папку в нашей локальной папке Dropbox. Давайте сделаем это что-то очевидное, как большие файлы.

Затем переместите (не копируйте) файл или файлы, которые вы хотите переместить в эту папку. Здесь терпение вступает в игру. Загрузка больших файлов или даже многих файлов может занять довольно много времени. Если вы используете базовое кабельное соединение, скорость загрузки будет зависеть от скорости загрузки, поэтому даже загрузка нескольких гигабайт данных может занять несколько часов или даже дней, если вы загружаете десятки или сотни гигабайт..

Оставьте в стороне, как только ваши файлы загружены, пришло время отключить синхронизацию этой папки. Щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox на панели уведомлений и выберите «Настройки ...», чтобы открыть настройки Dropbox..

На странице «Настройки Dropbox» перейдите на вкладку «Аккаунт», а затем нажмите «Выборочная синхронизация…». На экране «Выборочная синхронизация» снимите флажок рядом с папкой или папками, которые необходимо удалить из синхронизации..

Dropbox предупредит вас о том, что после обновления настроек выборочной синхронизации папка будет удалена с вашего компьютера, но они все равно будут доступны в Интернете и на других устройствах. Обратите внимание, что при использовании других устройств с установленным Dropbox вы обновите настройки выборочной синхронизации, так как в противном случае будет загружена папка «Большие файлы»..

Как только ваши настройки синхронизации будут обновлены, локальная папка будет удалена, и это пространство на вашем жестком диске будет освобождено..

Гугл Диск

Процедура на диске аналогична процедуре на Dropbox. Сначала создайте новое место назначения в локальной папке диска..

Затем щелкните правой кнопкой мыши значок диска в области уведомлений, а затем нажмите «Настройки ...», чтобы открыть настройки Google Диска..

Окно настроек автоматически откроется на вкладке «Параметры синхронизации». Убедитесь, что установлен флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером», а затем снимите флажок с папки или папок, которые вы хотите отменить синхронизацию..

Нажмите «Применить изменения», и вам будет показано окно подтверждения, предупреждающее о том, что ваша папка будет удалена из локального хранилища, но будет сохранена на Google Диске..

И это все, ваша папка и ее содержимое будет безопасно храниться в облаке.

Microsoft OneDrive

Наконец, есть OneDrive, который интегрирован в Windows 8.1 (но не в Windows 8). Давайте рассмотрим методы, которые вы хотите использовать для Windows 8.1, а затем для настольного клиента OneDrive в Windows 7, который будет таким же процессом в Windows 8.

OneDrive в Windows 8.1

В Windows 8.1 вы можете найти папку OneDrive в проводнике. Как мы уже говорили, он включен в систему, поэтому вам не нужен отдельный клиент. Как и во всех других наших облачных сервисах, мы создаем нашу папку «Большие файлы» и перемещаем в нее наши облачные файлы..

OneDrive в Windows 8.1 имеет функцию, которую вы обычно не видите в других облачных сервисах. С OneDrive вы можете сделать файлы доступными «только онлайн», что означает, что вы все равно можете просматривать их локально (вы даже можете получить к ним доступ, но сначала их нужно будет загрузить).

Чтобы сделать папку «Большие файлы» доступной только онлайн, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать доступной только онлайн» в контекстном меню..

Пока папка доступна только онлайн, все файлы, в которые вы ее перемещаете, будут загружены и физически удалены с вашего жесткого диска. Вы также можете сделать это с отдельными файлами или группой файлов. Просто выберите файлы в папке OneDrive, щелкните правой кнопкой мыши и сделайте их доступными только онлайн.

Процесс использования приложения OneDrive для Магазина Windows очень прост. Длительно нажмите (или щелкните правой кнопкой мыши) папку или папки, чтобы выбрать.

На появившейся панели параметров вдоль нижнего края экрана выберите «Сделать только онлайн».

Помните, что все эти функции уже интегрированы в Windows 8.1 и будущую Windows 10, поэтому вам не нужно ничего устанавливать или настраивать. Однако, если вы используете Windows 7 или Windows 8, вам нужно будет установить клиент OneDrive для настольного компьютера так же, как Dropbox или Drive..

OneDrive в Windows 7 или Windows 8

Если вы используете Windows 7 или по-прежнему используете Windows 8, вам нужно будет загрузить и установить отдельный клиент OneDrive для настольных ПК, который интегрирует службу в ваш компьютер..

Вам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ к папкам и файлам..

Если вы уже настроили папку «Большие файлы» в другом месте, вы можете выбрать, какие папки синхронизировать. В противном случае выберите «Все файлы и папки на моем OneDrive».

После установки выполните ту же процедуру, что и для других служб. Создайте папку «Большие файлы» в папке OneDrive и переместите туда свои облачные файлы.

Затем щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели уведомлений и выберите «Настройки» из появившихся вариантов..

Открыв настройки OneDrive, перейдите на вкладку «Выбор папок», а затем нажмите кнопку «Выбор папок».

На следующем экране нажмите «Выбрать папки для синхронизации» и снимите флажок с папки или папок, которые вы хотите отменить синхронизацию, затем нажмите «ОК». Как и в случае с Google Drive и Dropbox, ваша папка будет сохранена в облаке, но удалена из вашего локального хранилища.

Мы почти закончили, давайте потратим немного времени, чтобы проверить, как вы можете загружать файлы в выбранный вами облачный сервис, используя их веб-сайты. Это будет полезно в тех случаях, когда вы хотите загрузить что-то в свою папку, доступную только в Интернете, но не хотите возиться с настройками синхронизации, чтобы получить к ней доступ локально.

Сайты

Итак, вот сценарий: вы успешно выгружали свои большие файлы в облако, и локальная папка была удалена. Позже вы обнаружите другой файл, который вы хотели бы поместить в эту папку, но он больше не доступен.

Вы можете пройти через все это и повторно синхронизировать папку, доступную только в Интернете, поместить файл в нее, чтобы она была загружена в облако, а затем снова отменить синхронизацию папки, но это не очень удобно, не так ли??

Лучший способ, если он содержит только один или два файла, это просто использовать веб-сайт облачной службы для загрузки файлов..

На сайте Dropbox вы можете либо перетащить файл в папку, либо нажать кнопку «Загрузить»..

Используя Google Диск, вы также можете перетаскивать файлы в окно папки или нажимать красную кнопку с белой стрелкой рядом с кнопкой «Создать»..

Наконец, OneDrive также позволяет выполнять функции перетаскивания и, кроме того, есть удобная кнопка «Загрузить», которую вы можете нажать..

Имейте в виду, что вы всегда можете использовать веб-сайты для загрузки файлов только через Интернет, однако вы должны держать окна браузера открытыми. Закрытие браузера или выключение компьютера может прервать вашу работу, и вам придется выбрать, где он остановился позже. Предпочтительный метод - использовать клиент для настольных ПК для вашей службы и выполнить синхронизацию, как мы описали.

Независимо от того, какую облачную службу вы используете в первую очередь, вы сможете выполнять эту же операцию по экономии места. Просто найдите время, чтобы проверить настройки вашего клиента, чтобы увидеть, как все синхронизируется.

Вы уже используете облако для экономии локального пространства? Помогла ли вам эта статья? Мы хотели бы услышать ваше мнение на нашем форуме!