Как поделиться большими файлами через Интернет

У вас есть файл для совместного использования - огромный документ, видеопрезентация или набор изображений. Вы не можете просто отправить это по электронной почте, потому что вы сталкиваетесь с лимитом размера электронной почты получателя или вашего получателя. Вот несколько способов поделиться большими файлами через Интернет..

Мы рассмотрим несколько разных способов получения больших файлов для кого-то, и все они полезны в разных ситуациях. Может быть, это разовая вещь, и вам просто нужно быстро передать файл кому-нибудь. Или, может быть, это то, что вам нужно делать регулярно. Независимо от ваших потребностей, мы обеспечим вас.

В конце концов, вы могли бы использовать электронную почту

Большинство почтовых служб, особенно корпоративные, устанавливают ограничения на размер вложений сообщений. И это, безусловно, может раздражать.

Даже основные поставщики электронной почты, такие как Gmail, Outlook.com и Yahoo, не поддерживают отправку очень больших файлов. Gmail и Yahoo имеют ограничение в 25 МБ, а Outlook ограничивает вас до 20 МБ. Несмотря на свои ограничения, эти провайдеры электронной почты обычно предлагают обходной путь для обмена большими файлами с помощью облачных сервисов..

Если вы попытаетесь отправить слишком большой файл в Gmail или Outlook.com, вам автоматически будет предоставлена ​​возможность загрузить этот файл в соответствующие облачные службы (Google Drive и OneDrive), а затем добавить ссылку на файл в свой файл. Эл. адрес.

Давайте более подробно рассмотрим Gmail, например. После того, как вы создадите сообщение в Gmail, вам будет предоставлена ​​возможность прикрепить файл. Если Gmail определит, что файл слишком большой, вы получите следующее сообщение:

Если вы нажмете кнопку «ОК, понял», Gmail автоматически загрузит файл на Google Диск и подготовит ссылку для включения в ваше сообщение. Когда вы отправляете сообщение, вам предоставляется возможность изменить права доступа к файлу перед отправкой сообщения. Это может быть удобно, если ваш документ содержит конфиденциальные данные. Google поддерживает загрузку файлов размером до 5 ТБ, если эти файлы не преобразуются в документ Google, слайд-шоу или электронную таблицу. В этих случаях ограничение на загрузку составляет 50 МБ для документов и слайд-шоу и 100 МБ для электронных таблиц. И, конечно, вы ограничены объемом свободного места в вашем аккаунте Google Диска. Как правило, для большинства файлов этого достаточно.

Так же, как Gmail, Outlook.com предлагает свой собственный обходной путь для обмена большими файлами с помощью облачного сервиса OneDrive. В этом случае это не происходит автоматически. Сначала вам нужно будет загрузить файл в OneDrive, а затем добавить ссылку на него в свой адрес электронной почты. OneDrive ограничивает размер загружаемого файла до 10 ГБ.

У Yahoo нет специальной службы обмена файлами, но она хорошо сочетается с другими. Вы можете связать аккаунт DropBox с Yahoo в настройках DropBox или использовать аналогичный облачный сервис. Помните, что, как и в случае с Yahoo, большинство поставщиков услуг электронной почты поддерживают плагины для ваших любимых облачных сервисов..

Сожмите файл, если он слишком большой

Если у вас есть файл (или набор файлов), который слишком велик, вы всегда можете попробовать сжать файл и затем отправить его по электронной почте. Что означает почтовый индекс? Давайте взглянем.

Инструменты сжатия сжимают ваши данные в новый файл, который занимает меньше места на диске. Степень сжатия данных зависит от того, какие данные у вас есть. Вы можете довольно часто сжимать такие вещи, как документы Office и PDF. Файлы, в которые уже встроено сжатие, как во многих форматах изображений, не будут сильно сжиматься. Вы можете сжать всю папку, полную файлов, в один сжатый файл, который легче перемещать.

Как в Windows, так и в MacOS есть встроенные инструменты сжатия, но сторонние инструменты, такие как WinZip и 7-Zip (наши любимые), предлагают дополнительные преимущества. Например, вы можете зашифровать и защитить паролем сжатый файл.

Вы также можете использовать эти инструменты, чтобы разбить ZIP-файл на несколько частей. Если у вас действительно большой набор файлов, вы можете разбить сжатые файлы на части, которые можно отправить по электронной почте. Затем получатель может использовать тот же инструмент, чтобы легко воссоздать детали в один файл на другом конце. Хотя, честно говоря, разбить сжатый файл, как этот, может быть достаточно хлопотно, так что обычно стоит поискать лучшие варианты, такие как сервис облачного хранения..

Так что насчет облачного хранилища?

Существуют десятки облачных сервисов хранения. Большинство предлагают бесплатный уровень обслуживания, где вы получаете немного места для хранения, и платные уровни, где вы можете получить больше. Вы можете использовать любой из них для обмена большими файлами. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл, а затем предоставить получателю ссылку для загрузки. Если вы регулярно обмениваетесь файлами с кем-то, вы даже можете создать общую папку, чтобы они могли захватывать все, что вы вставляете в нее, без необходимости постоянно предоставлять ссылки.

Конечно, есть и очевидные поставщики облачных хранилищ - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive и DropBox. Есть и другие, например, Mega, которые предлагают много места бесплатно и предназначены для того, чтобы помочь вам делиться большими файлами.

Не торопитесь, ища решение, которое лучше всего подходит для вас. Каждый из них предлагает свои преимущества и дополнительные функции. И все они имеют, по крайней мере, некоторый уровень свободного хранилища, что позволяет легко их опробовать.

Вы можете использовать FTP, если у вас есть сервер и вам часто приходится передавать файлы

Для некоторых наиболее опытных читателей, нуждающихся в обычном инструменте для обмена файлами, FTP - это то, что нужно. FTP, или протокол передачи файлов, является еще одним способом обмена файлами, большими и маленькими, через Интернет. Даже если вы не знакомы с термином FTP, вы, скорее всего, использовали его при загрузке цифрового продукта или торрента онлайн.

Вы можете настроить FTP-сервер на своем компьютере, но вам нужно будет открыть этот компьютер в Интернете, чтобы люди могли получить к нему доступ для загрузки файлов. Вам также нужно постоянно оставлять этот компьютер включенным, и вы можете проверить, накладывает ли ваш интернет-провайдер какие-либо ограничения на работу сервера. Если у вас уже есть сервер, подключенный к Интернету (например, вы арендуете веб-сервер для размещения веб-сайта), вы почти всегда можете настроить FTP-сервер таким образом, и вам не придется решать некоторые из этих проблем..

Существует множество бесплатных продуктов FTP, которые позволяют вам настраивать сервер и управлять им, а также использовать преимущества установленного сервера. FTP-сервер похож на облачный сервис, в котором вы можете хранить данные там. Вы можете предоставить кому-то учетные данные для входа в систему и загрузки файла, или, возможно, даже отправить им ссылку для доступа к нему. Некоторые из наиболее известных продуктов FTP включают FileZilla, Core FTP и CyberDuck. Если у вас есть ресурсы, попробуйте настроить один!

Для действительно больших наборов данных, может быть, просто отправить кому-то по почте внешний диск

Внешние накопители в наши дни довольно дешевы. Например, этот накопитель Western Digital объемом 2 ТБ продается всего за 65 долларов. Если вам нужно получить действительно большой набор данных кому-то, вам лучше просто скопировать данные на внешний диск и затем отправить их им по почте. Вы всегда можете попросить их вернуть его, когда они закончат.

Хотя мысль о людях, ожидающих доставки по почте, может вас оттолкнуть, вам придется взвесить эту задержку с проблемами передачи больших массивов данных через Интернет. Даже при быстром подключении загрузка и последующая загрузка терабайта данных могут занять довольно много времени. И это также, вероятно, съест любой предел данных, который может навязать ваш провайдер.

Вы также можете зашифровать диск, если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Windows Professional и macOS поставляются бесплатно с инструментами шифрования, но для чего-то подобного мы рекомендуем бесплатную утилиту VeraCrypt. VeraCrypt позволяет легко создать зашифрованный контейнер и заполнить его всем, что вы хотите защитить.

Изображение предоставлено: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock