Как поделиться ссылками на ваш Google Doc в формате PDF

Использование Google Docs - отличный способ для совместной работы и обмена документами. Иногда, однако, вы хотите предоставить кому-то PDF вместо редактируемого документа. Документы Google теперь позволяют редактировать ссылку для совместного использования, чтобы предоставить PDF. Лучше всего, если вы редактируете исходный документ, ссылка PDF автоматически включает все внесенные вами изменения. вот как это работает.

Замечания: Этот процесс работает для Документов Google и Google Sheets, но не для Google Slides..

Идите вперед и откройте документ, которым вы хотите поделиться. Когда вы там, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

В окне «Поделиться с другими» нажмите «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу..

Вы получите сообщение о том, что ссылка скопирована в буфер обмена. Вы также заметите, что в окне появился раздел «Обмен ссылками»..

Если бы мы просто предоставляли Google Doc как есть, следующим шагом было бы отправить ссылку, которую вы только что скопировали. Чтобы отправить ссылку на PDF-версию документа, нужно немного отредактировать ссылку.

Откройте приложение для обмена сообщениями, которое вы будете использовать для отправки сообщения, а затем вставьте ссылку.

Как только вы вставите ссылку, найдите «edit? Usp = share» в самом конце URL. Это единственная часть ссылки, которую вам нужно отредактировать. Если вы сделаете какие-либо другие изменения, вы получите неработающую ссылку.

Теперь замените «edit? Usp = shared» на «export? Format = pdf». Ваша ссылка должна выглядеть так.

Замечания: На скриншотах выше мы использовали жирный шрифт, чтобы легче было идентифицировать часть URL, которую вы должны редактировать. Не меняйте эту часть на выделенную жирным шрифтом в своем собственном URL, иначе вы рискуете сломать ссылку.

Все, что осталось сделать, это отправить его! Кто бы ни щелкнул ссылку, он автоматически загрузит PDF-версию Google Doc..