Как использовать линейки в Microsoft Word

Линейки Word позволяют вам контролировать поля вашей страницы и отступы от абзацев. Они отлично подходят для точного выравнивания изображений, текста и других элементов. Если вы печатаете документ, линейки могут помочь обеспечить то, что вы видите на экране, и то, что вы получите на распечатанной странице..

Проблема в том, что по умолчанию линейки даже не видны в Word. Вот как их включить, и как максимально использовать их.

Примечание. В этой статье мы работаем с Office 2016. Тем не менее, правители были почти всегда и работают аналогично в предыдущих версиях Word..

Активировать линейки

Сначала убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати. На ленте переключитесь на вкладку «Вид» (полностью справа). Если «Макет печати» еще не выделен, щелкните его сейчас.

Теперь посмотрите на центр ленты. В разделе «Показать» включите опцию «Линейки». Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над документом и вертикальную линейку слева от нее..

Примечание. Горизонтальная линейка также отображается в веб-макете и в черновом режиме. Вертикальная линейка не.

Доступ к окну настройки страницы

Дважды щелкните любое пустое место на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы». Это то же самое окно, которое вы можете открыть на вкладке Макет на ленте..

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств макета документа. Вкладка «Поля» позволяет вам установить поля для верхнего, нижнего, левого и правого краев, что можно проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). Водосток - это дополнительное пространство на странице, обычно используемое в качестве дополнительного пустого пространства для таких вещей, как переплет гребня (те маленькие пластиковые штопоры, которые делают дешевый блокнот). По умолчанию оно пустое. Вы также можете использовать эту вкладку для управления ориентацией страницы.

Если вы печатаете документ, вкладка «Бумага» позволяет изменить физический размер бумаги в соответствии с различными размерами бумаги в вашем принтере. По умолчанию это 8,5 дюйма на 11 дюймов, стандартный размер «Letter» для печати на бумаге в США (215,9 x 279,4 мм). Вы можете увидеть результат этой настройки в цифровых линейках на странице, с полями по умолчанию в 1 дюйм, что приведет к горизонтальной линейке 7,5 дюймов и вертикальной линейке 10 дюймов. Если вы планируете печатать на стандартном домашнем принтере или используете основной лоток в своем офисном принтере, оставьте это как есть..

Изменение полей на лету

Поля обозначены на линейке серыми и белыми областями. Серые области на обоих концах линейки представляют ваше поле; белые области активной страницы. Поначалу масштабирование правителей кажется немного странным. На самом деле он начинается в крайнем левом углу (или сверху для вертикальной линейки) с цифрой, указывающей размер вашего поля, а затем начинает обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области, он снова начинает считать. Вы можете увидеть это на изображении ниже, где я установил поле на два дюйма.

В настройках Word по умолчанию 8.5 на 11-дюймовой странице горизонтальная линейка начинается с 1 (с указанием отступа в один дюйм), затем сбрасывается в ноль, где заканчивается поле, а затем подсчитывает до 7,5 для оставшегося горизонтального пространства. То же самое для вертикальной линейки: начинается с единицы для однодюймового поля, перезапускается с нуля на пустом месте и продолжается только до десяти.

Примечание. Линейки Word показывают все измерения, которые вы установили в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»> «Показать измерения в единицах измерения». Вы можете изменить размеры на сантиметры, миллиметры, точки или пикы. Имейте в виду, что эти настройки управляют единицами измерения, которые используются в Word, а не только в линейке..

Вы также можете быстро настроить поля прямо из линейки. Наведите указатель мыши на линию, разделяющую белую и серую области. Вы увидите поворот указателя на двойную стрелку и, скорее всего, всплывающую подсказку, сообщающую, что вы указали на полях. Теперь просто нажмите и перетащите эту линию влево или вправо, чтобы настроить это поле.

Изменить отступы на лету

Эти маленькие треугольные и коробчатые маркеры на линейке очень удобны. Они контролируют отступ отдельных абзацев. Просто поместите курсор в абзац, который вы хотите отрегулировать, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите абзацы, которые вы хотите изменить. И если вы хотите изменить отступы по всему документу, просто нажмите Ctrl + A (чтобы выделить все), а затем отрегулируйте ползунки.

Вот как работает каждый отступ.

Перетаскивание маркера «Левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы двигаете его, два других маркера отступа также перемещаются. Здесь я перемещаю левый отступ на полдюйма от левого поля.

Перетаскивание маркера отступа первой строки изменяет отступ только для первой строки абзаца.

Перетаскивание маркера Висячий отступ изменяет отступ всех строк, кроме первой..

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер Right Indent. Перетащите его, чтобы ограничить абзац с правой стороны.

Добавить табуляции

Остановка табуляции - это место, куда перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу Tab. Стандартный документ Word не имеет табуляции, поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, курсор перемещается вперед примерно на восемь символов. Настройка табуляции позволяет вам лучше контролировать и выравнивать текст.

Конечно, Word предлагает достаточно вариантов, чтобы все стало немного сложнее. Если вы посмотрите полностью на левый край документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку Tab Stop.

Нажатие на эту кнопку позволяет циклически переключаться между различными типами позиций табуляции, доступных в Word. Вот они:

Оставил: Левые вкладки являются остановкой нажатия Word по умолчанию. Это то, о чем думает большинство людей, когда они думают о табуляциях, и что вы, вероятно, будете использовать большую часть времени. Текст выравнивается по левому краю табуляции.
Центр: Центральные вкладки выравнивают текст по центру табуляции.
Правильно: Правые вкладки выравнивают текст по правому краю ограничителя и являются отличным способом выравнивания крайних правых цифр длинных списков чисел при их вводе..
Десятичный: Десятичные вкладки выравнивают числа (или текст) на основе десятичных знаков. Они отлично подходят для выравнивания валютных показателей. Будьте осторожны, хотя. Текст также выровнен по десятичным знакам, поэтому, если вы введете предложение с точкой, точка будет выровнена на табуляции.
Панель вкладок: Панель вкладок не создает фактическую остановку вкладки. Вместо этого они создают вертикальную линию там, где вы их вставляете. Вы можете использовать их для размещения вертикальных линий между столбцами с вкладками в тех случаях, когда вы не хотите использовать таблицу.
отступы: Выберите первую строку и параметры отступа, а затем щелкните в любом месте активного пространства линейки (белая область), чтобы поместить отступ. Это работает так же, как перетаскивание маркеров отступа, как мы обсуждали в предыдущем разделе..

Небольшой совет для вас. Если вы перебираете точки табуляции и не помните, что означает каждый символ, отведите указатель мыши от кнопки и затем вернитесь, чтобы активировать всплывающую подсказку с описанием этой табуляции..

Чтобы вставить остановку табуляции, просто используйте кнопку, чтобы выбрать тип остановки, которую вы хотите. Теперь наведите указатель мыши на белую часть горизонтальной линейки (в направлении нижней части линии линейки) и нажмите. Появится символ, указывающий тип позиции табуляции, которую вы разместили. Это маркер вкладки, показывающий, куда будет переходить текст, если вы нажмете кнопку Tab на клавиатуре..

Вот пример. В этом параграфе левый отступ - полдюйма от левого поля, отступ первой строки - еще полдюйма дальше, и я установил ограничитель табуляции на два дюйма. Я нажал кнопку «Tab», когда курсор находился перед «Lorem», поэтому текст переместился на мою вручную заданную точку вкладки..

Вы можете вставить несколько маркеров вкладок, если хотите, и вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы переместить их на лету.

Чтобы избавиться от маркера вкладки, просто перетащите его вниз (от линейки) и отпустите кнопку мыши..

И, если вы предпочитаете настраивать позиции табуляции вручную (и немного точнее), дважды щелкните любой маркер табуляции, чтобы открыть окно «Вкладки».

Линейка - это лишь одна из небольших функций Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем большинство людей понимают. Он обеспечивает быстрый способ контролировать поля, устанавливать различные отступы для абзаца и поддерживать порядок в строке с помощью табуляции. Почему Word оставляет его выключенным по умолчанию, нам не нужно, но теперь вы знаете, как включить его и использовать..