OCR что-нибудь с OneNote 2007 и 2010
Качественное программное обеспечение OCR часто может быть очень дорогим, но на вашем компьютере может быть уже установлено то, о чем вы не знали. Вот как вы можете использовать OneNote для распознавания чего-либо на вашем компьютере.
OneNote - одна из самых недооцененных жемчужин в последних версиях Microsoft Office. OneNote позволяет легко делать заметки и отслеживать все, благодаря встроенному поиску, и предлагает больше возможностей, чем его популярный конкурент Evernote. Одним из лучших способов является его высококачественный механизм оптического распознавания символов (OCR). Одной из самых популярных функций Evernote является то, что вы можете искать что угодно, включая текст на изображении, и вы можете легко найти его. OneNote идет дальше и мгновенно распознает любой текст в изображениях, которые вы добавляете. Затем вы можете легко использовать этот текст и скопировать его из изображения. Давайте посмотрим, как это работает и как вы можете использовать OneNote в качестве окончательного распознавания текста.
Обратите внимание: эта функция доступна в OneNote 2007 и 2010. OneNote 2007 включен в Office 2007 для дома и учебы, Enterprise и Ultimate, в то время как OneNote 2010 включен во все выпуски Office 2010, кроме версии для начинающих..
OCR что-нибудь
Во-первых, давайте добавим что-то в OCR в OneNote. Есть много разных способов добавить элементы в OCR в OneNote. Откройте пустую страницу или страницу, в которую вы хотите вставить что-то, а затем выполните следующие действия, чтобы добавить то, что вы хотите, в OneNote.
Картина
Просто перетащите изображение с текстом в блокнот ...
Вы также можете вставить картинку прямо из OneNote. В OneNote 2010 перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Изображение».
В OneNote 2007 выберите меню «Вставка», выберите «Изображение», а затем выберите «Из файла»..
Отсечение экрана
Мы много раз хотели бы скопировать текст из того, что видим на экране, но прямого способа скопировать текст из этого не существует. Например, вы не можете скопировать текст из строки заголовка окна или из онлайн-презентации на основе Flash. Для этих случаев опция Screen Clipping очень полезна. Чтобы добавить клип на экране в OneNote 2010, выберите вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Обрезка экрана»..
В OneNote 2007 либо нажмите кнопку «Клип» на панели инструментов, либо выберите меню «Вставка» и выберите «Обрезка экрана»..
Кроме того, вы можете сделать вырезку экрана, нажав клавишу Windows + S.
Если щелкнуть «Обрезка экрана», OneNote свернется, рабочий стол станет светлее, а указатель мыши изменится на знак плюс. Теперь нажмите и перетащите все, что вы хотите добавить в OneNote. Здесь мы выбираем название этой статьи.
Выбранный раздел теперь будет отображаться в записной книжке OneNote вместе с датой и временем создания клипа..
Вставить файл
Вы не ограничены картинками; OneNote может даже распознавать что угодно в большинстве файлов на вашем компьютере. Вы можете добавить файлы непосредственно в OneNote 2010, выбрав Распечатка файла на вкладке Вставка.
В OneNote 2007 выберите меню «Вставка» и выберите «Файлы как распечатка»..
Выберите файл, который вы хотите добавить в OneNote в диалоговом окне..
Выберите «Вставить», и OneNote на мгновение остановится, обрабатывая файл..
Теперь ваш файл будет отображаться в OneNote как распечатка со ссылкой на исходный файл над ним..
Вы также можете отправить любой файл напрямую в OneNote через виртуальный принтер OneNote. Если у вас есть файл, например PDF, который вы хотите использовать для распознавания текста, просто откройте диалоговое окно печати в этой программе и выберите принтер «Отправить в OneNote»..
Или, если у вас есть сканер, вы можете сканировать документы непосредственно в OneNote, щелкнув Распечатка сканера на вкладке Вставка в OneNote 2010..
В OneNote 2003, чтобы добавить отсканированный документ, выберите меню «Вставка», выберите «Изображение», а затем «Со сканера или камеры»..
Распознавание изображения, файла или снимка экрана, которые вы вставили в OneNote
Теперь, когда вы загрузили свои материалы в OneNote, давайте приступим к работе. OneNote автоматически проверил распознавание всего, что вы вставили в OneNote. Вы можете убедиться в этом, щелкнув правой кнопкой мыши на любом изображении, снимке экрана или файле, который вы вставили. Выберите «Сделать текст в изображении доступным для поиска», а затем убедитесь, что выбран правильный язык.
Теперь вы можете скопировать текст с картинки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на картинке и выберите «Копировать текст с картинки».
И вот текст, который OneNote нашел на этой картинке:
OCR что-нибудь с OneNote 2007 и 2010 - Windows Live Writer
Неплохо, а? Теперь вы можете вставить текст с картинки в документ или в любое место, где вам нужно использовать текст.
Если вы вместо этого копируете текст из распечатки, это может дать вам возможность скопировать текст с этой страницы или всех страниц распечатки..
Это работает точно так же в OneNote 2007.
В OneNote 2010 вы также можете редактировать текст, сохраненный OneNote на изображении из OCR. Таким образом, если OneNote прочитал что-то неправильно, вы можете изменить его, чтобы вы могли найти его при использовании поиска в OneNote. Кроме того, вы можете скопировать только определенную часть текста из поля редактирования, так что это может быть полезно только для общего копирования. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на элементе и выберите «Редактировать альтернативный текст»..
Вот окно для редактирования альтернативного текста. Если вы хотите скопировать только часть текста, просто выделите его и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать эту часть.
поиск
Механизм распознавания OneNote очень полезен для поиска конкретных изображений, которые вы сохранили в OneNote. Просто введите свой поисковый запрос в поле поиска в верхнем правом углу, и OneNote автоматически найдет все экземпляры этого термина во всех ваших записных книжках. Обратите внимание, как он выделяет поисковый запрос даже на изображении!
Это работает так же в OneNote 2007. Обратите внимание, как он выделил «How-to» на снимке заголовка на нашем любимом веб-сайте..
В Windows Vista и 7 вы даже можете искать вещи, которые OneNote OCRed из поиска в меню «Пуск». При поиске в меню «Пуск» были найдены слова «Windows Live Writer» в нашей записной книжке OCR Test в OneNote, где мы вставили скриншот выше..
Заключение
OneNote - это очень полезный инструмент для распознавания текста, который может помочь вам захватывать текст практически с чего угодно. Кроме того, поскольку вы можете легко искать все, что вы сохранили в OneNote, вы можете быстро найти все, что вставляете в любое время. OneNote является одним из наименее используемых инструментов Office, но мы сочли его очень полезным и надеемся, что вы тоже.
