Печать только выбранных областей электронной таблицы в Excel 2007 и 2010

Иногда вам может потребоваться распечатать данные, содержащиеся в электронной таблице Excel, но распечатка всего этого является пустой тратой. Сегодня мы покажем вам, как распечатать только те области документа, которые вам нужны..

Откройте электронную таблицу с нужными вам данными и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите область документа, которую вы хотите распечатать..

Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте, затем нажмите кнопку «Область печати» и Установить область печати...

В то время как все еще под Разметкой страницы нажмите на Названия Печати…

Откроется экран «Параметры страницы», и вы захотите выбрать вкладку «Лист». Отсюда введите столбцы и строки, которые вы хотите повторить (если есть) затем нажмите на Предварительный просмотр. Это позволяет вам включать любые заголовки или метки, связанные с данными.

Теперь вы сможете просмотреть выбранную область и распечатать ее..

Вы также можете выбрать несколько областей электронной таблицы. Просто выберите другую область, и когда вы нажимаете на область печати, выберите Добавить в область печати.

Затем, когда вы входите в Предварительный просмотр, вы можете пролистывать различные области, которые вы выбрали.

Области печати будут оставаться установленными, пока вы их не очистите. Просто нажмите на область печати и выберите Очистить область печати.

Это также работает в основном так же в Excel 2010, но когда вы выбираете Print Preview, открывается Backstage View и вы можете выбрать параметры печати оттуда.

Это отличный способ сэкономить чернила и бумагу, если вам нужно распечатать только отдельные области таблицы. Возможность включать заголовки столбцов и метки строк также хороша, поэтому распечатанные данные имеют больше смысла.