Экономьте время с папками поиска в Outlook 2007
Эта статья была написана MysticGeek, техническим блоггером из блогов How-To Geek.
Управление электронной почтой может быть непростой задачей, но Outlook предоставляет отличную функцию под названием «Папки пользовательского поиска», которая может сэкономить ваше время, если вы постоянно ищите одни и те же вещи, или просто для организации вашей электронной почты в виртуальные папки, похожие на ярлыки. функция в Gmail, кроме более мощной.
В Outlook уже есть три папки поиска, созданные из установки по умолчанию, которую вы можете переименовывать, изменять или удалять, но мы создадим новую папку поиска, чтобы провести вас через весь процесс.
Чтобы создать новую папку поиска, нажмите «Файл \ Новая папка поиска», или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + P.
На появившемся экране прокрутите вниз и выберите «Создать папку пользовательского поиска», а затем нажмите кнопку «Выбрать», чтобы настроить критерии. Вы также можете использовать одну из других папок поиска в качестве базы, если вы выберете.
В поле имени введите имя для вашей папки.
Затем нажмите кнопку обзора, чтобы указать, какие папки следует включить в папку пользовательского поиска. Выберите столько, сколько хотите, и нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить..
Возможно, вы захотите выбрать конкретные критерии для новой папки. Кнопка «Критерии» - это место, где вы действительно можете настроить поиск. По словам важности, отправлено, получено и т. Д.
На вкладке «Больше возможностей» вы можете даже выбрать поиск по категориям цветов..
Когда вы закончите настройку папки поиска, нажмите кнопку ОК. Outlook создаст пользовательскую папку поиска и добавит ее в представление вашей папки..
Эта функция невероятно мощная, и как только вы к ней привыкнете, вы уже никогда не вернетесь. Вот несколько примеров папок поиска, которые вы можете создать:
- Для электронной почты и от вашего босса.
- Для электронной почты с неразрешенными флагами отслеживания по категориям (например, в личной категории можно найти только неразрешенные элементы)
- Для электронной почты с высокой важностью
- Для всех писем к клиенту и от него (используйте их @domain в поле поиска и выберите поиск по всем полям)
- Что-нибудь еще, о чем Вы можете думать ...
Какие папки поиска вы создаете? Вы можете поделиться в комментариях.
