Руководство для начинающих по OneNote в Windows 10
Microsoft обновила многие из своих внутренних приложений, чтобы они соответствовали эстетике дизайна и расширению функциональности в Windows 10, и то, что мы получили в новом OneNote, ничем не отличается.
Если вы уже являетесь преданным клиентом конкурирующих продуктов, таких как настольное приложение Evernote, многие функции, предоставленные ответом Microsoft на быстрое создание заметок, уже будут знакомы. Тем не менее, давние пользователи оригинального OneNote могут по-прежнему нуждаться в некоторых советах по навигации по свежему дизайну, поэтому мы здесь, чтобы помочь.
Здесь стоит отметить, что на самом деле существует две версии OneNote: есть стандартная настольная версия, которая является частью Office, и новое универсальное приложение, которое является частью Windows 10. Мы говорим о последней.
Создание и редактирование заметки
OneNote устанавливается по умолчанию со стандартной версией Windows 10 (включая Home, Pro и Enterprise), и при обновлении до последней версии ОС Microsoft значок приложения OneNote будет автоматически отображаться в меню «Пуск». , Чтобы запустить OneNote, просто прокрутите меню вниз и нажмите на плитку «OneNote», выделенную здесь:
Если вы используете OneNote (или любые другие продукты Office 365) в первый раз, вам будет предложено отобразить экран, на котором утверждается, что вы будете ограничены режимом «Только чтение», пока вы не зарегистрируетесь бесплатно пробную версию или окунитесь и приобретите ежемесячную подписку за 6,99 долл. США каждые 30 дней (9,99 долл. США за «Домашнюю версию», которая позволяет одновременно хранить до четырех пользователей в одной учетной записи).
Однако, если вы входите в систему, используя учетную запись Microsoft, а не локальную учетную запись, если вы просто щелкнете мимо этого, вы обнаружите, что OneNote для Windows 10 полностью функционален, не подписываясь на какие-либо дополнительные подписки. Так что просто нажмите кнопку «Начать использовать OneNote» и игнорируйте ее «только для чтения».
После проверки учетной записи вы попадете в OneNote и сможете приступить к созданию собственных заметок..
Ноутбуки
После входа в левое меню вы увидите свой первый «Блокнот», который будет называться автоматически в зависимости от того, какую учетную запись вы используете для запуска программы..
Каждый Блокнот может содержать бесконечное количество «Разделов», которые сами могут содержать «Страницы», что, как вы можете видеть, делает глубину каждого Блокнота в целом практически безграничной..
Чтобы создать новую заметку, начните с нажатия знака «плюс» рядом с «Недавние заметки» или просто нажмите в середине экрана, и ваш первый раздел появится автоматически.
Управляйте своими страницами
Чтобы начать управлять своими страницами, полезно думать о каждой из них как о своей собственной доске, которая поставляется с рядом доступных дополнений и дополнительных функций, которые можно изменять в зависимости от ваших конкретных потребностей. Как мы упоминали выше, общая сумма ваших разделов составляет одну записную книжку, а внутри каждого раздела вы можете создать несколько страниц..
Мало того, но для каждого списка страниц вы также можете обозначить другие как «Подстраницы», которые будут прикреплять страницу более низкого уровня к другой как часть того же раздела..
Например, вы можете видеть, что мы работаем в одном разделе. Затем каждый раздел можно разбить на страницы, которые для целей данного руководства были помечены как «Список дел», «Работа», «Продовольственные товары» и «Доска проекта» соответственно..
Чтобы добавить новую страницу в родительский раздел, мы щелкнули знак «плюс» на левой панели, где написано «+ Pages». Каждая страница функционирует как отдельное свободное пространство, где вы или другие пользователи, имеющие доступ к блокноту, могут добавлять или редактировать любой объем контента..
Хотя на первый взгляд это может показаться ошеломляющим, как только вы начинаете копаться в OneNote, все начинает плавно переходить воедино и создает обширное приложение для создания заметок, которое не оставляет камня на камне, когда дело доходит до упаковки множества функций. в одну программу, насколько это возможно.
редактирование
После того, как вы настроили свои страницы и готовы начать создавать свои собственные заметки, вы заметите, что OneNote работает в стиле «записки», где текст, изображения и даже рисунки могут быть слились воедино в одной и той же ноте, чтобы создать в одном месте набор различных идей и концепций мозгового штурма. Если вы хотите наложить изображения поверх текста, OneNote не остановит вас. Нужно набросать несколько дополнений в верхней части чьего-либо списка покупок? OneNote совместим с планшетом и стилусом, или вы даже можете использовать мышь, если вы чувствуете себя особенно артистично.
Чтобы редактировать любые страницы, вы можете сделать это на одной из четырех вкладок, расположенных вверху каждого ноутбука..
Главная
Во-первых, есть домашний бар. Здесь вы сможете запускать стандартные инструменты редактирования, такие как создание маркированных списков, изменение стиля шрифта (полужирный, курсив и т. Д.) Или создание нового отступа..
Там же вы увидите меню «Метка», которое можно найти, нажав на стрелку, выделенную здесь:
Вы можете применять ярлыки к любому типу контента в OneNote (слова, изображения, рисунки и т. Д.), И в нашем примере вы можете видеть, что мы пометили фиктивный текстовый раздел словами «Вопрос», «Контакт» и «Адрес». Наклейки для лучшей визуальной организации киев.
Это позволяет каждому, кто делится заметками, легко узнать, к какой категории относится контент, на который он смотрит, даже не читая его сначала..
Вставить
Если вы хотите вставить какой-либо внешний носитель, будь то рисунок, новую таблицу или даже целый файл, на вкладке «Вставка» вы сможете это сделать..
После того, как изображение будет вставлено, у вас будет возможность вырезать его из заметки, скопировать, вставить другой, удалить его или изменить загружаемый файл, используя меню, выделенное ниже..
Любой добавленный текст будет ограничен рамкой, которая будет сжиматься или растягиваться в зависимости от объема содержимого внутри. Однако на случай, если вы захотите организовать это самостоятельно, вы также можете изменить размер вручную, используя ползунок в правом верхнем углу каждой независимой записи..
Рисовать
Конечно, что бы приложение для заметок не имело возможности свободно рисовать, как душе угодно?
Вкладка «Рисование» содержит несколько элементарных инструментов, которые можно использовать для наложения некоторых рисунков, которые могут накладываться на изображения, указывать людей из одного абзаца в другой или просто оставлять быстрое сообщение для соавторов в одном проекте..
Вкладка Draw также содержит опцию для выделения текста, в случае, если есть определенные сегменты записи, которые вам нужно выделиться из толпы.
Посмотреть
Наконец, мы переходим к вкладке View, которая также оказывается самой легкой из доступных опций.
Здесь вы можете сделать одну из трех вещей: изменить масштаб (увеличить или уменьшить), изменить уровень увеличения или добавить линейные линии в свой проект, чтобы действительно придать ему ощущение «тетради для колледжа». Простой, чистый и эффективный, вы получаете именно то, что вам нужно здесь, и ничего больше между.
настройки
Чтобы попасть в меню «Настройки», сначала нужно нажать кнопку меню в верхнем левом углу окна OneNote..
Отсюда значок «Настройки» появится в левом нижнем углу..
На вкладке «Параметры» вы найдете настройки, позволяющие изменить учетную запись OneDrive, с которой синхронизируются все ваши заметки. Это важно, потому что в этом письме все ваши ноутбуки и страницы будут автоматически синхронизироваться с облаком каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения..
Убедитесь, что все в этой учетной записи строго контролируется, и для вашей конфигурации конфиденциальности установлено максимальное значение по умолчанию, в противном случае ваши заметки станут общедоступными для всех, кто также использует это облачное хранилище с другого компьютера..
Тем не менее, есть также возможность отключить процесс автоматической синхронизации, и в этом случае любые сохраненные вами данные будут привязаны к локальному компьютеру, а загрузка в облако будет происходить только каждый раз, когда вы сохраняете вручную..
Последним в настройках и синхронизации является переключатель «Синхронизировать все файлы и изображения». Когда этот параметр включен, он будет быстрее загружать любые заметки, к которым у вас есть доступ с другой машины, при следующей загрузке, загружая большие файлы и изображения в систему, над которой вы работаете, вместо того, чтобы каждый раз перезагружать их с внешнего сервера. файл закрыт или открыт.
Счета
Чтобы определить, какие учетные записи связаны с вашим OneNote, откройте вкладку «Учетные записи» в меню «Настройки»..
Отсюда открывается только одно окно со списком пользователей, уже привязанных к вашей зарегистрированной учетной записи Office 365, и возможностью добавить другое.
Если вы решите добавить другую учетную запись, вы сможете сделать это только с помощью корпоративного (рабочего) или школьного адреса электронной почты, который также оплатил свою подписку на Office 365..
Конфиденциальность
Далее в меню «Настройки» находится раздел «Конфиденциальность», тема, которая оказалась горячей проблемой для многих пользователей с момента первого выпуска Windows 10..
Хотя большая часть того, что отслеживается этим параметром, является относительно безвредной («проблемы со стабильностью» и «конфигурация системы» - это то, на что они похожи), статистика «функций, которые вы используете чаще всего» - это та, которая заставляет наши пальцы скручиваться.
Это означает, что во всем, что вы делаете в OneNote (или любых других связанных приложениях Office 365), Microsoft ведет журнал того, куда движется ваша мышь, на что вы нажимаете, и как часто вы используете какую-то определенную часть своего программного обеспечения..
Просто чтобы быть уверенным в том, что этот уровень информации будет передаваться по проводам при постоянном щелчке (и для экономии заряда батареи при редактировании на ноутбуке), рекомендуется всегда держать этот переключатель выключенным..
Трастовый центр
Из всех параметров в меню настроек OneNote «Центр управления безопасностью» является самым неоднозначным.
Хотя Microsoft не раскрыла каких-либо подробностей того, для чего именно они хотят получить эти данные или что они делают с ними, кроме «внесения улучшений в Office», мы рекомендуем, если, по какой-то причине, вам это явно не нужно, лучше оставить оба эти варианты отключены.
разделение
Теперь, когда ваша заметка завершена, пришло время поделиться своим творением с остальным миром.
Как и функция «Общий доступ к файлам», встроенная в проводник Windows 10, кнопка «Поделиться», расположенная в верхнем правом углу OneNote, откроет меню, содержащее опцию отправки вашего творчества в Интернет через любые ранее загруженные приложения. через Магазин Windows.
В этом случае мы можем предоставить общий доступ через почтовый клиент Windows, Facebook, напрямую через Gmail или отдельному владельцу учетной записи OneNote на другом компьютере..
Точно так же любую страницу или блокнот, которыми вы хотите поделиться, также можно скопировать как прямую ссылку в буфер обмена, если вы уже дали разрешения любому, кто нажимает на него. Для этого найдите контент, которым вы хотите поделиться, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть следующее подменю..
Выберите опцию «Копировать ссылку на страницу», и вы получите ссылку, которая выглядит примерно так. На связанном онлайн-портале вы можете управлять разрешениями на редактирование для всех, у кого есть доступ к заметке, а также взаимодействовать с помощью общих функций рисования, загрузки изображений и общего текста..
В этом меню вы также найдете опцию «Прикрепить к началу», которая возьмет любую страницу или блокнот и отправит все это в ваше меню «Пуск» в виде быстро нажимаемого ярлыка..
OneNote, возможно, не стоит той цены, которую Microsoft запрашивает за доступ к пакету Office 365 самостоятельно, но она по-прежнему оснащена достаточным количеством функций и настроек для предоставления других бесплатных опций, таких как Evernote или Google Keep, за свои деньги. Это простой способ отслеживать все ваши повседневные дела и делает совместную работу и создание проектов с членами команды веселой, простой и универсально доступной как с мобильных устройств, так и с настольных компьютеров..
Загрузку OneNote для предпочитаемой вами системы можно найти по ссылкам, предоставленным Microsoft на их домашней странице здесь..
Кредиты изображений: Microsoft
