Использование онлайн-данных в таблицах Excel 2010

Хотите использовать обновленные данные из Интернета в своих таблицах? Вот как вы можете импортировать данные из Интернета в Excel 2010, чтобы быстро и легко обновлять таблицы.

Создать веб-таблицу

Чтобы добавить динамические данные с веб-сайта в электронную таблицу, щелкните Из сети кнопка под Получить внешние данные раздел Данные вкладка в Excel.

Введите адрес веб-сайта, с которого вы хотите получить данные, и нажмите Идти. Страница будет загружена в окно предварительного просмотра, и вам, возможно, придется прокрутить, чтобы найти нужные данные на странице..

Вы увидите небольшую стрелку рядом с любыми веб-таблицами, которые можно импортировать в Excel. Нажмите стрелку, чтобы выбрать нужные данные, а затем нажмите Импортировать кнопка внизу диалога.

Вы увидите загрузка сообщение в виде Excel получает исходные данные таблицы с сайта.

Выберите, где вы хотите, чтобы Excel разместил ваши веб-данные, и нажмите Хорошо.

Вы увидите сообщение в электронной таблице, что Excel получает данные.

Через несколько секунд ваши веб-данные появятся в Excel, как обычно. Вы можете получить несколько дополнительных ячеек и столбцов с ненужными данными, поэтому не стесняйтесь удалять любые данные, которые вы не хотите использовать.

Теперь вы можете манипулировать динамическими данными так же, как и любые другие данные Excel. Вы можете использовать его в графиках, спарклайнах и формулах. Sparklines - это новая функция в Excel 2010, и вы можете узнать, как их использовать. Самое замечательное, что все они будут автоматически обновляться всякий раз, когда обновляются ваши веб-данные..

Обновить ваши данные

Если вы обеспокоены тем, что ваши данные могут устареть, нажмите Обновить все на вкладке Данные. Это запросит веб-сайт о последних данных и обновит ваши таблицы.

Или, если вы хотите, чтобы данные автоматически обновлялись чаще, выберите одну из ваших динамических ячеек в Excel и нажмите кнопку «Свойства» под связи на вкладке Данные.

Проверить Обновить каждый и введите желаемое количество минут. По умолчанию Excel обновляет данные каждые 60 минут, но вы можете обновлять их гораздо чаще. Вы также можете выбрать, чтобы Excel обновлял данные каждый раз при открытии файла. Таким образом, вы всегда будете иметь самые последние данные.

Если вы используете статические данные из Интернета в Excel, такие как вес минералов или площадь штатов, вы даже можете отключить фоновое обновление, чтобы Excel не подключался к Интернету без необходимости.

Заключение

В Интернете можно найти множество данных, готовых для того, чтобы вы могли ими манипулировать и использовать их по своему усмотрению, а с помощью этой функции вы можете использовать Excel, чтобы помочь вам использовать онлайн-данные для своей работы. От спортивных результатов до температур плавления металлов до современных обменных курсов по всему миру - это отличный способ всегда иметь необходимые данные без необходимости вводить их вручную или обновлять, когда что-то меняется.

Если вы используете Excel 2007, вот наш учебник по копированию таблиц веб-сайтов в таблицы Excel 2007.