Руководство пользователя для общих папок Dropbox

Dropbox - невероятно полезный инструмент для синхронизации всех ваших файлов между вашими компьютерами и облаком. Здесь мы рассмотрим, как вы можете держать всю свою команду на одной странице с общими папками Dropbox.

Создание общей папки

Настроить общую папку в Dropbox очень просто. Добавьте файлы, которыми вы хотите поделиться, в папку в Dropbox на вашем компьютере, затем щелкните правой кнопкой мыши в папке, выберите Dropbox, а затем выберите Поделиться этой папкой.

Либо войдите в свою учетную запись Dropbox через Интернет, щелкните раскрывающееся меню рядом с папкой, которую вы хотите отправить, и нажмите Поделиться этой папкой.

Теперь введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить общий доступ к папке, и при желании введите сообщение, объясняющее, почему вы открываете общий доступ к папке..

Приглашенные вами люди получат электронное письмо с предложением просмотреть и присоединиться к общей папке. Если они не подписались на Dropbox, они могут напрямую зарегистрироваться; в противном случае они могут просто войти в свою учетную запись Dropbox и начать добавлять или редактировать файлы.

Общие папки имеют немного другой значок в вашем Dropbox. Обратите внимание, что в общей папке слева есть значок с 2 людьми, а в папке справа, которая не является общей, отображаются предварительные просмотры ее содержимого..

Посмотреть историю вашей общей папки

Всякий раз, когда ваши соавторы с вашими общими папками добавляют или изменяют файлы, вы увидите всплывающую подсказку, сообщающую, что изменилось.

Вы также можете просмотреть изменения в Интернете. Войдите в свою учетную запись Dropbox в браузере и выберите вкладку «События». Это показывает все изменения в вашем Dropbox, но вы можете просмотреть только изменения в вашей общей папке, выбрав ее имя на левой боковой панели.

Теперь вы можете видеть все последние изменения в вашей папке, а также можете видеть, кто добавил или удалил каждый файл.

В нижней части страницы вы даже можете добавить комментарий, который увидят все соавторы..

Если кто-то удалил файл, который вам все еще нужен, вы можете восстановить его, нажав на ссылку в этой онлайн-истории. Или вы можете просмотреть любые удаленные файлы, щелкнув правой кнопкой мыши в папке Dropbox в Проводнике. Выберите Dropbox, а затем нажмите Показать удаленные файлы.

Получать уведомления при внесении изменений

Ты не всегда перед своим компьютером; В конце концов, у вас есть жизнь за пределами ваших проектов (по крайней мере, надеюсь). Если вы действительно хотите оставаться на связи с тем, что происходит с вашим проектом, вы можете легко сделать это независимо от того, где вы находитесь.

Страница истории вашей общей папки Dropbox предлагает RSS-ленту обо всех изменениях в папке. Нажмите на Подписаться на этот канал гиперссылка.

Теперь в открывшемся всплывающем окне нажмите «Копировать в буфер обмена», чтобы вы могли использовать этот канал RSS..

Вы можете подписаться на RSS-каналы через множество веб-браузеров, почтовых клиентов, специальных программ для чтения каналов и многого другого. В Firefox, Internet Explorer 7/8 или Opera вы можете вставить адрес канала в адресную строку и подписаться на канал прямо в браузере..

Тем не менее, подписка на канал в настольном приложении не сильно поможет вам, когда вы находитесь вдали от компьютера. Один отличный вариант - подписаться в популярном Google Reader. Затем вы можете проверить свой канал из любого браузера, на любом компьютере или мобильном устройстве.

Чтобы добавить фид Dropbox в Google Reader, войдите в Google Reader (ссылка ниже), нажмите Добавить подписку в левом верхнем углу вставьте RSS-канал из Dropbox и нажмите кнопку Добавить.

Теперь вы можете увидеть любые изменения файлов или папок в Google Reader.

Вы даже можете добавить свой канал на свою главную страницу iGoogle. Нажмите на Добавьте это сейчас кнопка справа на главной странице Google Reader, чтобы добавить свои каналы в iGoogle.

Теперь вы можете видеть обновления ваших файлов с вашей домашней страницы. Если вы используете другой компьютер, просто войдите в свою учетную запись Google, чтобы увидеть, что происходит.

Вы также можете получить доступ к каналам Google Reader из многих программ и приложений для большинства основных смартфонов, включая iPhone, Windows Phone и Blackberry..

Получать твит или текст при внесении изменений

Если вы гиперсвязанный человек, скорее всего, вы отправляете и получаете твиты на ходу. Если это так, это может быть лучшим способом для вас получать уведомления о внесении изменений в общую папку Dropbox. Для этого сначала создайте новую учетную запись Twitter, чтобы опубликовать ваши изменения. Если вы не хотите, чтобы весь мир видел ваши обновления, нажмите «Настройки» и установите для своей новой учетной записи Twitter значение «Личная»..

Как только новая учетная запись создана, следуйте за ней с вашей обычной учетной записью Twitter, чтобы вы увидели обновления.

Теперь давайте опубликуем наш RSS-канал Dropbox в Twitter. Создать учетную запись с Twitterfeed (ссылка ниже).

Как только ваша учетная запись настроена, добавьте в нее свой канал. Назовите свой канал и введите свой адрес канала из Dropbox. Нажмите Расширенные настройки, чтобы ваш фид работал так, как вы хотите.

В разделе «Дополнительные настройки» измените частоту на «Каждые 30 минут», чтобы быть в курсе всех изменений как можно быстрее. Вы также можете изменить другие настройки, если хотите.

Нажмите «Перейти к шагу 2», а затем нажмите «Твиттер» под доступными службами, чтобы добавить свой аккаунт..

Убедитесь, что вы вошли в новую учетную запись Twitter, а затем нажмите «Аутентифицировать Twitter»..

Разрешить приложение.

Теперь, наконец, нажмите Create Service.

Всякий раз, когда вносятся изменения, вы получите твит через свою новую учетную запись Twitter. А поскольку вы можете получать твиты с помощью текстовых сообщений или многих мобильных приложений, вы никогда не будете слишком далеко от изменений в Dropbox.!

Заключение

Общие папки Dropbox - это отличный способ заставить всю команду работать вместе над одними и теми же файлами в проекте. И с этими удобными уловками, вы можете не отставать от ваших общих файлов, где бы вы ни находились! Есть много интересных вещей, которые вы можете сделать с Dropbox. Обязательно ознакомьтесь с нашими сообщениями о добавлении Dropbox в меню «Пуск» Windows 7, доступе к файлам Dropbox из Chrome и синхронизации профиля Pidgin на нескольких компьютерах..

связи

Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт Dropbox

Google Reader

Чирикать свой канал с Twitterfeed