Что такое Microsoft Flow?

В рамках стремления Microsoft к облачным и мобильным приложениям они инвестировали в несколько облачных дополнений к старым знакомым приложениям Office. Одним из них является Flow, основанная на триггерах система для создания автоматизированных рабочих процессов..

Что делает Flow?

Если вы тот человек, который регулярно читает How-To Geek, вы, вероятно, знаете о стремлении к личной продуктивности, которое бушует в течение всего тысячелетия. Flow - это попытка Microsoft предоставить вам такую автоматизацию для уведомлений, оповещений, сбора данных и коммуникации, которая поможет вам тратить меньше времени на скучную, но необходимую работу администратора и больше времени на интересные (и продуктивные) вещи..

Думайте о потоке как о IFTTT, но с наклоном к офису, а не к IoT или аппаратному обеспечению.

Поток позволяет создавать «потоки» (сокращение от «рабочие процессы»), основанные на событиях триггера. Например, вы можете создать поток, который будет регулярно загружать ответы на вопросник Microsoft Forms в Dropbox, или публиковать сообщение в канале Slack в случае сбоя сборки Visual Studio.

Кто-нибудь может использовать это?

Любой может использовать Flow, если он зарегистрирует бесплатную учетную запись Microsoft. Люди с подпиской Office 365 также могут использовать Flow, но они получают те же функции, что и люди с бесплатной учетной записью Microsoft..

Flow также поставляется с бизнес-версиями Office 365 и Dynamics 365, но разные уровни подписки получают разные версии потока, совпадающие с платными и бесплатными учетными записями. Это немного сбивает с толку, но вы можете проверить детали на странице цен Microsoft.

Вы также можете оплатить счет Flow, если планируете использовать больше, чем позволяет бесплатный аккаунт. Есть три тарифных плана:

Flow Free: бесплатный план позволяет создавать неограниченные потоки, но вы получаете только 750 прогонов в месяц, и проверки происходят каждые 15 минут.
План выполнения 1: этот план стоит 5 долларов в месяц. Вы получаете 4500 прогонов в месяц, и проверки происходят каждые три минуты. Вы также получаете несколько премиальных разъемов для таких сервисов, как MailChimp и Salesforce.
План потока 2. Этот план стоит 15 долларов в месяц. Вы получаете 15 000 прогонов в месяц, и проверки происходят каждую минуту. Вы получаете те же премиальные соединители, которые предусмотрены Flow Plan 1, а также вы получаете доступ к настройкам политики организации и нескольким потокам бизнес-процессов..

Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию на 90 дней на один из платных планов, который должен быть достаточно длинным, чтобы узнать, стоит ли платить деньги.

Что я могу сделать с потоком?

Flow - это способ избавиться от раздражения задач, которые компьютер может выполнять вместо вас. Это может быть так же просто, как получать оповещение по электронной почте, когда кто-то изменяет файл в Dropbox, или так же сложно, как многоэтапный рабочий процесс с одобрениями, оповещениями и уведомлениями, основанный на анализе Power BI данных в реальном времени..

Вы можете создать три основных типа потока:

Автоматизированное: Поток, инициируемый автоматически событием, таким как прибытие электронной почты или изменение файла.
Кнопка: Поток, запускаемый вручную при нажатии кнопки.
По расписанию: Поток, который выполняется в установленное время, либо один раз, либо как повторяющееся действие.

Корпоративные пользователи в платном плане также имеют доступ к потокам бизнес-процессов, которые помогают персоналу выполнять шаги по вводу данных, а также могут запускать дополнительные потоки на основе данных.

Часто трудно придумать способы использования такого рода инструментов, поэтому Microsoft предоставила большое количество шаблонов, из которых вы можете выбирать, некоторые из которых предназначены для конкретных ситуаций (производительность, продажи, разработка программного обеспечения и т. Д.) И остальные из них используют специальные разъемы. Коннектор - это связь между Flow и другим приложением.

Существуют коннекторы для большого числа приложений, включая каждое приложение Microsoft с интерфейсом SAAS (включая GitHub), а также коннекторы для Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp и многих других. Некоторые из них доступны только для платных (то есть платных) клиентов, но большинство из них - корпоративные сервисы, такие как BitBucket и Salesforce, которые вам не нужны как персональный пользователь. Есть также разъемы для протоколов, таких как FTP и RSS. Всего на момент написания статьи есть коннекторы для 323 приложений и протоколов, и вы можете написать свой собственный, если вам нужен другой.

Поток лучше, чем IFTTT?

Ответ на это зависит от того, что вам нужно от них. Flow больше ориентирован на предприятия и программное обеспечение; IFTTT больше ориентирован на пользователей и IoT. Если вы хотите, чтобы ваши огни включались в ответ на сообщение Slack, IFTTT - ваш лучший выбор. Если вы хотите, чтобы список SharePoint обновлялся каждый раз, когда кто-то отвечает на созданный вами опрос, лучше использовать Flow. Они оба хороши в том, что они делают, и для некоторых задач, вы можете с радостью использовать либо.