Что такое Microsoft Sway и что с этим делать?

В рамках стремления Microsoft к облачным и мобильным приложениям она инвестировала в несколько облачных дополнений к старым приложениям Office, с которыми вы знакомы. Одним из них является Sway, более дружественная альтернатива PowerPoint.

Почему Microsoft нужна альтернатива PowerPoint?

Если вы когда-либо работали в офисной среде, вы, скорее всего, ассоциируете PowerPoint с блестящими менеджерами по продажам и менеджерами без навыков публичных выступлений. Это не совсем справедливо, потому что вы можете создавать блестящие презентации в PowerPoint. Но жизнь не справедлива, и PowerPoint - это большой, тяжелый корпоративный инструмент с соответствующей репутацией..

Enter Sway - это попытка Microsoft предоставить легкое, облачное, рассказывающее истории приложение, которое проще в использовании, чем PowerPoint, и предоставляет больше повествовательных устройств, чем просто скользить за ползунком.

Кто-нибудь может использовать это?

Любой может использовать Sway, если он зарегистрирует бесплатную учетную запись Microsoft. Люди с Office 365 также могут использовать Sway. Существуют некоторые различия между бесплатной версией и версией Office 365, но они в основном относятся к административной части и позволяют выполнять такие действия, как защита Sway паролем (о да, документы Sway называются Sway) или удалять нижний колонтитул. Есть также некоторые различия в том, сколько контента вы можете уместить в одном Sway, но бесплатная версия по-прежнему предоставляет более чем достаточно для обычного пользователя..

Давайте посмотрим, почему вы можете использовать Sway.

Что я могу сделать с Sway?

Если есть что-то более пугающее, чем смотреть на пустой документ Word с вопросом, что написать, то на пустую презентацию PowerPoint с вопросом, что добавить. Презентации по своей природе предназначены для просмотра другими людьми, и многие начинают бояться публичных выступлений, поэтому пустой PowerPoint может быть достаточно для того, чтобы вы тут же бросили.

Этот страх всегда был одной из самых больших проблем с PowerPoint. К счастью, Microsoft признала это, и они пошли на многое, чтобы предотвратить этот страх со Sway. Большинство людей не являются специалистами по дизайну и верстке, поэтому Microsoft предоставила кучу шаблонов (18 на момент написания) для общих презентаций, чтобы помочь вам пройти блок создателя и приступить к разработке.

Эти шаблоны включают в себя такие вещи, как бизнес-презентации, портфолио, резюме и информационные бюллетени. Они также предоставляют несколько «вдохновляющих» презентаций, чтобы дать вам представление о том, что может сделать Sway..

Если то, о чем вы пишете, не отображается здесь, или вы просто застряли на том, что добавить в презентацию, Sway может помочь вам в создании структуры. Существует опция «Начать с темы», которая вызовет селектор тем, из которого можно выбрать.

Мы не можем особо подчеркнуть, насколько впечатляет эта часть Sway. Если вы введете термин - мы использовали «технологию» - Sway подготовит для вас план презентации с определениями, областями применения, областями, которые вы хотите охватить, предлагаемыми связанными темами, изображениями и многим другим. Все это основано на данных Википедии и дает полные ссылки на используемые страницы. Есть только так много, чтобы сказать об этом, прежде чем у нас кончится превосходная степень, так что на самом деле, попробуйте сами. Это просто блестяще.

Там также решительный акцент на рассказывание историй, а не представление. Sway разработан для повествовательной структуры, которая движется либо слева направо, либо сверху вниз, и докладчик (или читатель) может использовать колесо мыши для перемещения по нему, а не кнопку или щелчок. Это небольшое, но тонкое различие; PowerPoint напоминает серию шагов, но Sway - это путешествие, поэтому легче следить за процессом, как будто вы читаете естественно. По этой причине у Суэй нет слайды; у него есть один сюжетная.

Если вы выбрали шаблон, начали с темы или начинаете с пустого Sway, вы добавляете то, что вызывает Sway карты вводить новый контент.

Существует множество различных карт на выбор, таких как текст, видео, сетка или заголовок, и каждая из них предназначена для конкретного вида информации. Но, в отличие от слайдов PowerPoint, карты работают без сбоев, когда вы прокручиваете готовый Sway. Это означает, что они читаются как часть повествования, а не отдельные элементы.

Когда вы закончили Sway или хотите посмотреть, как он выглядит до сих пор, есть вариант Design, чтобы помочь вам с готовым продуктом.

Вы можете прокручивать Sway и переключаться между Storylines и Design, чтобы вносить и просматривать изменения. Sway также поможет вам с элементами дизайна, когда вы начнете получать контент так, как вам хочется. В правом верхнем углу страницы «Дизайн» находится опция «Стили», которая дает вам доступ к параметрам макета и возможность «ремикшировать» ваш дизайн..

Вы можете выбрать, будет ли ваш Sway прокручиваться по горизонтали или по вертикали (и, даже, если хотите, даже в виде отдельных слайдов), цветовой темы, фона и некоторых других вещей. Конечно, может быть трудно понять, будет ли то, что вы выбрали, хорошо выглядеть для других, и есть множество вариантов на выбор, поэтому Sway дает вам кнопку Remix, которая будет применять случайный дизайн к вашему Sway. Вы можете нажимать Remix столько раз, сколько захотите, и пройдет много времени, прежде чем он начнет повторять дизайны..

Когда у вас есть Sway так, как вы хотите, он может быть опубликован и опубликован. Помните, что это облачное приложение, поэтому нет файла для загрузки, но вы можете встроить Sway в веб-страницу, если вы хотите, чтобы люди ее просматривали, не переходя по определенной ссылке для обмена..

Sway - это простой инструмент, который может дать отличные результаты. Он полон функций, которые помогут вам справиться со сложными элементами дизайна, чтобы вы могли сосредоточиться на контенте и, что самое главное, на нем бесплатно. Microsoft не всегда делает все правильно, но с Sway они создали что-то удобное по лучшей цене.