В чем разница между облачной синхронизацией файлов и облачным резервным копированием?

Не все облачные сервисы хранения файлов одинаковы. Существует большая разница между инструментами синхронизации файлов, такими как Dropbox, и онлайн-сервисами резервного копирования, такими как Backblaze, когда дело доходит до резервного копирования важных файлов..

Как работают облачные службы синхронизации файлов

Вы, вероятно, знакомы с такими сервисами, как Dropbox, Google Drive (или Google Backup and Sync) и Microsoft OneDrive. Эти службы предоставляют специальную папку, и все, что вы помещаете в эту папку, синхронизируется с вашим онлайн-хранилищем, а также между другими устройствами, которые вы настроили. Ваши файлы также доступны через веб-браузеры.

Эти сервисы очень полезны, но они не совсем то же самое, что сервис резервного копирования. Конечно, их лучше использовать, чем вообще не создавать резервные копии. Если вы потеряете свой ноутбук или компьютер выйдет из строя, вы все равно сможете получить доступ к файлам на другом устройстве..

Проблема с синхронизацией облачных файлов как единственной резервной копии

Инструменты синхронизации файлов на самом деле не были разработаны с учетом резервных копий. Прежде всего, Dropbox и OneDrive официально не поддерживают синхронизацию папок вне вашей основной папки Dropbox или OneDrive, а для резервного копирования и синхронизации Google требуется некоторая настройка для резервного копирования других папок. Так что, если у вас есть важные файлы, которые вы хотите сделать резервную копию в другом месте на вашем ПК или Mac, это проблема.

Поскольку эти службы предназначены для синхронизации, если вы удалите или измените файл на другом устройстве, это изменение будет синхронизировано, и файл будет удален или изменен на всех ваших компьютерах. Большинство служб предоставляют способы восстановления старых версий файлов и восстановления удаленных файлов из корзины, но вы не можете просто восстановить все ваши файлы - или файлы в папке - до состояния, в котором они находились в определенный момент времени, как Вы можете с традиционными резервными копиями. Это проблема, если вымогатели или что-то еще вмешивается в ваши файлы.

Облачные службы синхронизации файлов также имеют меньше доступного пространства для хранения. Вы можете заплатить Dropbox или другой службе синхронизации за дополнительное пространство, но, вероятно, вам будет дешевле получить неограниченное хранилище от выделенной службы резервного копирования..

Службы синхронизации также не так безопасны. Хотя мы не слишком озабочены хранением многих типов личных файлов в облачных службах синхронизации файлов, существуют некоторые типы файлов - например, налоговые декларации или другие конфиденциальные финансовые документы - которые мы бы не хотели хранить там. Сервисы облачного резервного копирования обычно позволяют вам предоставить свой собственный ключ шифрования, который защищает ваши файлы от отслеживания на сервере резервного копирования. Dropbox, Google Drive и OneDrive не предлагают эту функцию. Вы можете зашифровать отдельные файлы перед их загрузкой с помощью отдельного программного обеспечения, но это больше работы.

Как работают инструменты облачного резервного копирования

Выделенные службы резервного копирования работают по-разному. Они не синхронизируют ваши файлы автоматически между всеми вашими устройствами. Они работают больше как традиционный инструмент резервного копирования, который будет создавать резервные копии всех файлов на вашем ПК или Mac. Однако вместо резервного копирования этих файлов на внешний жесткий диск или другой компьютер в локальной сети они выполняют резервное копирование в онлайн-хранилище службы резервного копирования..

Программное обеспечение для резервного копирования может создавать резервные копии файлов, хранящихся в любом месте на вашем компьютере, поэтому вам не нужно помещать все в одну папку.

Службы резервного копирования обычно стоят денег, в отличие от облачных служб синхронизации файлов, которые предлагают бесплатные уровни с небольшим объемом хранилища. Однако, если вы хотите выполнить резервное копирование большого объема данных, они, как правило, дешевле, чем платить за службу облачной синхронизации. Например, Dropbox взимает 10 долларов в месяц за 1 ТБ хранилища, а Backblaze предоставляет неограниченное хранилище за 5 долларов на ПК или Mac в месяц..

Существуют и другие подобные сервисы, такие как Carbonite и iDrive, но мы рекомендуем Backblaze поверх них. Ранее мы рекомендовали CrashPlan, аналогичный сервис, но он больше не предлагает планы резервного копирования для домашних пользователей. Однако Backblaze действительно удаляет свои резервные копии файлов, которые вы удаляете с вашего компьютера, через 30 дней. Мы бы предпочли, чтобы Backblaze дольше сохранял удаленные файлы, на всякий случай.

Эти услуги также предоставляют дополнительную помощь, если вам когда-либо понадобится восстановиться после серьезной катастрофы. Вы всегда можете просто скачать свои резервные копии бесплатно. Но, если это будет огромная загрузка, вы также можете заплатить, чтобы терабайты ваших данных отправлялись по почте на жесткий диск. Если вам нужно восстановить терабайты данных из Dropbox или Google Диска после аварии, вы застряли, загружая их самостоятельно. Backblaze фактически позволяет вам вернуть этот диск для полного возврата средств, что сделает эту услугу бесплатной..

Что вы должны использовать?

Всем абсолютно необходима какая-то резервная система. И, что бы вы ни использовали, у вас должна быть внешняя копия ваших данных. Это защитит вас в случае уничтожения или кражи вашей локальной резервной копии.

Но резервное копирование в облаке не обязательно. Например, вы можете сделать все самостоятельно, создав резервную копию данных на локальных жестких дисках с помощью чего-либо вроде «История файлов» в Windows, Time Machine на Mac или стороннее программное обеспечение для резервного копирования. И тогда вы можете хранить копию своей резервной копии в доме друга или в сейфе в банке.

Вы также можете попытаться собрать собственную бесплатную систему резервного копирования в онлайн-хранилище, поместив все важные файлы в папку Dropbox, Google Drive или OneDrive и синхронизировав их. Но многие другие ваши файлы, такие как изображения, видео и музыка, могут не подойти, если вы не заплатите за дополнительные данные. Возможно, вы захотите также создать локальные резервные копии на внешнем жестком диске, чтобы упростить восстановление удаленных файлов или возврат к предыдущим версиям файлов, которые могут вам понадобиться..

Или вместо того, чтобы беспокоиться обо всем этом, вы можете просто воспользоваться онлайн-сервисом резервного копирования, который сделает все за вас. Вам не нужно будет думать о подключении вашего резервного диска и создании резервных копий вручную, поэтому ваши резервные копии всегда будут в актуальном состоянии. Вам не нужно будет сортировать все ваши файлы в одну папку для синхронизации. Вам не придется беспокоиться о том, сколько места у вас есть, поскольку у вас будет неограниченное пространство для резервного копирования в Интернете. И ваши резервные копии будут храниться в удаленном месте, поэтому ваши данные будут в безопасности, даже если ваш дом сгорит или вся ваша электроника будет украдена.

Изображение предоставлено: sacura / Shutterstock.com