Для чего нужен столбец упоминаний в Microsoft Outlook?

«Упоминания» - это то, с чем вы будете знакомы, если будете использовать средства коммуникации, такие как Slack или Confluence, или приложения для социальных сетей, такие как Twitter или Instagram. Вы вводите символ «@», а затем чье-то имя, и они получают сообщение о том, что вы упомянули их в сообщении / посте / статье. Упоминания также появились в последних версиях Outlook, поэтому давайте посмотрим, что они делают.

Последние версии Microsoft от Outlook - это Outlook 2016, Outlook 365 и Outlook.com. Если вы не используете одну из этих версий, у вас не будет упоминаний, пока вы не обновите.

Упоминания работают в Outlook почти так же, как и везде, где вы их использовали. Введите символ «@» в теле сообщения электронной почты или события, а затем начните вводить имя, и любые подходящие контакты появятся для выбора..

Продолжайте печатать, пока не появится правильное имя, или используйте стрелки вверх и вниз на клавиатуре, чтобы выбрать правильное имя из списка, и нажмите Return / Enter на клавиатуре. Будет отображено упоминание, и указанное лицо будет автоматически добавлено в поле «Кому»..

И это все, по крайней мере, с точки зрения отправителя. Вы можете указать сколько угодно людей, а затем отправить электронное письмо, когда будете готовы.

Как получатель почты, несколько вещей отличаются, когда вы получаете письмо, в котором кто-то упомянул вас. Представление папок по умолчанию в Outlook (в версиях, которые мы упоминали в начале этой статьи) теперь включает столбец «Упоминание».

Когда вы получаете письмо, в котором вы упоминались, символ «@» будет виден в столбце «Упоминание»..

У вас также есть дополнительный фильтр «Упомянутая почта», который вы можете выбрать, если хотите видеть только те сообщения, в которых кто-то упомянул вас.

Итак, какой смысл?

Ну, честно говоря, не так много, насколько мы можем видеть. Весь смысл использования упоминания в Twitter или Slack состоит в том, чтобы привлечь кого-либо к разговору или предупредить его, но вы уже делаете это в Outlook, просто отправив ему сообщение.

Если бы нам пришлось угадывать, мы бы сказали, что Microsoft просто закладывает некоторые основы для будущего - скорее всего, для какой-то интеграции с командами Microsoft. Есть много людей, которые используют продукты Microsoft на работе, но не Slack, Twitter или другие социальные сети. Microsoft активно продвигает Команды для своих корпоративных клиентов, и, что неудивительно, упоминания в Командах так же, как в Slack.

Возможно, Microsoft просто привыкает людей к идее упоминаний, но более вероятно, что они планируют некоторую интеграцию между Outlook и командами (и, возможно, серверными продуктами, такими как Exchange и SharePoint), которую мы пока просто не видим. , Время покажет.