8 советов, чтобы максимально использовать возможности Microsoft SkyDrive

Сервисы облачных дисков в настоящее время становятся все более популярными благодаря таким сервисам, как Dropbox, Google Drive и даже Amazon Drive. У Microsoft есть собственная версия SkyDrive с множеством недавно улучшенных функций для лучшего взаимодействия с облаком..

Как и Google Drive и Gmail, SkyDrive работает с учетной записью Microsoft. Вы можете зарегистрироваться для получения услуги по любому адресу электронной почты или войти, используя существующую учетную запись MSN или Hotmail. (В дополнение к этому Microsoft также обновила свою почтовую службу Outlook, которую вы также можете использовать в качестве логина.) SkyDrive предлагает вам 7 ГБ бесплатного хранилища, но вы можете получить больше с тарифными планами стоимостью до 50 долларов США в год..

В этом посте мы рассмотрим некоторые функции обновленного SkyDrive и поделимся с вами 8 советов, чтобы улучшить ваш опыт с SkyDrive.

1. Отредактируйте Skydrive Права доступа к файлам и папкам

SkyDrive предлагает обмен, как и другие облачные сервисы хранения. Однако при создании ссылки для обмена файлами через SkyDrive у вас есть возможность контролировать, имеют ли файлы «Только просмотр», «Просмотр и редактирование» или «Публичный» доступ.

Это также относится к обмену по электронной почте или на веб-сайте социальной сети. Если вы хотите отслеживать, кто редактировал файл, которым вы поделились, вы также можете установить опцию, которая требует, чтобы пользователи сначала входили в систему..

Панель сведений справа - это быстрый способ узнать, кто имеет доступ к общему файлу или папке и какие разрешения им предоставлены. Воспользуйтесь этим, отключив общий доступ или изменив разрешения одним щелчком мыши.

2. Включить комментирование общих файлов

В то время как традиционные сервисы обмена файлами дают вам ссылку только для загрузки другим пользователем, в SkyDrive вы можете разрешить пользователям с доступом к вашим общим файлам комментировать их. Пользователям, которые комментируют ваши файлы, будет отображаться изображение профиля Microsoft вместе с их комментариями (в стиле Facebook) и путем изменения некоторых настроек конфиденциальности, Вы можете разрешить комментирование только некоторым или всем вашим друзьям Посланника, и их друзьям, или даже Всем.

Настройка комментирования

1. Перейдите на SkyDrive.com и нажмите на имя своего профиля в правом верхнем углу, затем нажмите на Редактировать профиль.

   

2. Затем нажмите на ссылку «Shared with:» («Некоторые друзья Messenger» - опция по умолчанию), чтобы изменить настройки конфиденциальности в соответствии с вашими потребностями..

   

3. Теперь вы сможете изменить настройки конфиденциальности для тех, кто может комментировать ваши общие файлы. Сдвинув панель «Комментарии» до упора вправо, все пользователи учетной записи Microsoft, имеющие доступ к файлу, смогут оставлять комментарии..

   

3. Сделайте SkyDrive на вашем компьютере “первичный” Привод

Это хитрость для людей, которые используют библиотеки Windows, так как вы можете использовать SkyDrive для синхронизации всех ваших файлов, которые будут доступны вам, где бы вы ни находились. Вот как вы это настроили:

1. Создайте следующие папки в SkyDrive. Назовите эти папки «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео» соответственно..

   

2. В разделе «Библиотеки» щелкните правой кнопкой мыши «Документы» и выберите «Свойства»..

   

3. В окне свойств нажмите на Включить папку. Затем перейдите к папке SkyDrive и нажмите Включить папку.

4. Теперь вы увидите папку SkyDrive в разделе «Расположение библиотеки». Чтобы изменить основной диск, щелкните местоположение папки SkyDrive, а затем нажмите Установить место сохранения.

   

5. Повторите шаги для «Музыка», «Изображения» и «Видео» после «Документы».

6. После того, как вы настроите оставшиеся 3 библиотеки, запустите программу SkyDrive, и результаты будут выглядеть примерно так, как показано ниже.

   

4. Удаленный доступ к каждому файлу на вашем компьютере

Одна интересная особенность (в зависимости от того, как вы на это смотрите) для SkyDrive заключается в том, что вы можете удаленно получать доступ к файлам, которые находятся на вашем ПК, даже если они не находятся в папке SkyDrive. Допустим, вы оставили важный рабочий документ дома, без проблем, просто зайдите на свой компьютер через SkyDrive и найдите файл на своем домашнем ПК с работы. Суть в том, что ваш компьютер должен быть запущен и иметь доступ к Интернету, а также программа SkyDrive. Хорошая новость в том, что это работает даже при заблокированном компьютере.

Что касается вопросов безопасности, вам не нужно беспокоиться, так как файлы на вашем компьютере не могут быть отредактированы или удалены таким образом, и вы можете только передавать файлы с вашего компьютера в папку SkyDrive, А не наоборот. По сути, вы можете извлекать файлы с вашего компьютера через SkyDrive.

SkyDrive также доступен на мобильных устройствах всех платформ: Windows Phone, iOS и Android. Однако эта функция доступна только через веб-сайт..

5. Просмотр или редактирование файлов одновременно

Одновременное редактирование документов может быть не очень новой функцией, так как она также доступна на Google Диске. Тем не менее, с SkyDrive Вы сможете сделать это с помощью онлайн-версии продуктов Microsoft Office. который включает в себя Word, PowerPoint, Excel и OneNote.

Любые изменения, внесенные в документ, будут синхронизироваться онлайн. Появятся небольшие всплывающие окна, которые уведомят вас о том, что были внесены изменения, вами или соавтором. Затем вы нажимаете «Сохранить», чтобы просмотреть отредактированный раздел, выделенный именем другого человека..

Эти Microsoft Office Web Apps предоставляют вам все основные функции, которые могут обеспечить их настольные программы. Вы даже можете представить слайд-шоу в PowerPoint через веб-приложение.

После редактирования ваш файл будет обновлен, и файл Microsoft Office будет готов к немедленной загрузке или обмену..

6. Автоматически синхронизируйте заметки с SkyDrive

Вы можете добавлять заметки в SkyDrive на смартфоне или планшете с помощью приложения Microsoft OneNote Mobile, доступного на iOS, Android и Windows Phone. Войдите, используя учетную запись Microsoft, чтобы начать использовать приложение. Интерфейс выглядит чистым и организованным, как вы можете видеть на снимках ниже: iOS, Android и Windows Phone справа.

Вы можете создавать списки дел с флажками или добавлять фотографии в свои заметки. Если вы хотите отправить заметку по электронной почте, она создается в текстовом формате (с включенными изображениями и списками) вместо формата OneNote.

Приложение автоматически синхронизирует все созданные заметки с вашей учетной записью SkyDrive, что очень удобно, так как вы можете просматривать и редактировать их на своем компьютере. Также есть возможность синхронизировать только выбранные заметки с вашей учетной записью SkyDrive..

7. Интегрируйте SkyDrive с Gmail

Установив Attachments.me в качестве расширения Google Chrome или дополнения Firefox, вы сможете прикрепите любой файл на SkyDrive к вашей учетной записи Gmail.

Нажав «Поделиться с SkyDrive», вы можете просмотреть все файлы на вашем SkyDrive. После того, как вы выбрали нужный файл, он создаст ссылку, которой вы сможете поделиться с получателями электронной почты..

Обратите внимание, что файлы, которыми вы делитесь через Attachments.me, могут только просматриваться и не редактироваться, гарантируя, что ваш оригинальный документ останется в SkyDrive.

8. Избегайте ошибок с корзиной и историей версий

Если вы случайно удалили какой-либо файл со своего мобильного устройства или настольного компьютера, SkyDrive все равно сохранит его в онлайн-корзине, расположенной в левом нижнем углу сайта..

SkyDrive автоматически сохраняет 25 изменений, внесенных в ваши файлы документов, и с историей версий вы будете возможность восстановить любую из этих предыдущих версий, где это необходимо. Если вы хранитель хронических данных, не беспокойтесь, так как он обновит «Историю версий» только после успешной синхронизации.

Элементы в корзине будут автоматически удалены через 30 дней, но если корзина превысит 10% от общего лимита хранилища, самый старый элемент будет удален через 3 дня.

Заключение

Можно сказать, что функции, предлагаемые SkyDrive, объединяют функции двух или более облачных сервисов хранения. В целом, благодаря обновленному веб-сайту, он улучшил взаимодействие с пользователем, поэтому вам стоит попробовать.