Как найти и отсортировать письма Gmail по размеру файла

Когда вы достигнете предела размера почтового ящика электронной почты, обычная практика предписывает вам удалить некоторые из ваших электронных писем, чтобы освободить место для новой входящей электронной почты, чтобы они не были заблокированы и возвращены отправителю. Это может быть стрессом, особенно когда эти новые письма имеют огромное значение.

Этого можно избежать, если вы можете быстро просмотреть папку «Входящие» и удалить или удалить большие электронные письма, особенно с большими вложениями. Проблема в том, что Gmail не предоставляет такие инструменты.

В этой статье мы поможем вам решить эту проблему с помощью веб-приложения Find Big Mail (FBM). FBM определит размер ваших электронных писем и отсортирует их по ярлыкам прямо в папке «Входящие», чтобы вы могли легко удалять или перемещать большие электронные письма в другое место, чтобы освободить необходимое пространство, быстро и бесплатно..

1. Введите имя пользователя

Давайте начнем этот урок с посещения FindBigMail.com. Здесь вам нужно ввести имя пользователя вашей учетной записи Gmail или Google Apps в текстовое поле и нажать большую оранжевую кнопку с надписью «Найти большую почту»..

2. Предоставить доступ

Конечно, ваша учетная запись является частной, и, поскольку только вы можете получить доступ к своей электронной почте, вам нужно дать разрешение, которое вы можете отозвать в любое время в настройках «Моя учетная запись», чтобы найти Big Mail для доступа к вашим данным.

3. Теперь найдите большие электронные письма в вашем почтовом ящике

Теперь, когда вы завершили процесс, все, что вам нужно сделать, это просто подождать результатов поиска - от 5 до 60 минут, чтобы разобраться во всем, в зависимости от размера вашей папки «Входящие». В случае, если результаты не отображаются, нажмите кнопку «Обновить», просто чтобы заставить вещи двигаться.

Когда результаты будут готовы, появится следующая круговая диаграмма, в которой будут перечислены электронные письма из папки «Входящие», отсортированные по размеру.

FBM также отправит вам электронное письмо, содержащее подробный отчет со ссылками на конкретные крупные электронные письма, чтобы вы могли сосредоточить свое внимание там. Проверьте, удалите или переместите эти большие электронные письма в другое место, чтобы освободить ваш почтовый ящик. Как вы можете видеть на изображении ниже, слева находятся 3 самых больших ссылки на сообщения, которые направляют вас на конкретные электронные письма..

Помимо отчета по электронной почте от FBM, вы также получите новые ярлыки, созданные, как показано на первом изображении этого руководства. Теперь вы можете просто перемещаться с помощью этих ярлыков, чтобы найти конкретные электронные письма по размеру.

Заключение

Вы можете воспользоваться услугой бесплатно; не взимается ни одного цента, если только вам не нужно проверить свою учетную запись Google Apps. Использование FBM с вашей личной учетной записью Gmail, безусловно, легко, но вы можете быть обеспокоены безопасностью своей личной электронной почты (это похоже на предоставление постороннему неограниченного доступа к вашей учетной записи электронной почты).

Однако, как упоминалось в блоге, два сайта безопасности, а именно Norton Safe Web и McAfee SiteAdvisor, провели отдельное независимое сканирование приложения-службы FBM и подтвердили, что сайт безопасен для использования, согласно их подробным контрольным спискам. Так что не волнуйтесь больше и начните убирать беспорядок.