Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Вы когда-нибудь заканчивали вводить письмо, отчет или презентацию только для того, чтобы обнаружить, что вы неправильно написали имя человека или указали неправильную компанию несколько раз в вашем документе? Не беспокойтесь - это легко исправить. Используя функцию поиска и замены Word, вы можете быстро найти и заменить текст. Посмотрим как это работает.

Перейдите на вкладку «Домой» на ленте Word и нажмите кнопку «Заменить».

Откроется окно поиска и замены Word. В поле «Найти что» введите слово или фразу, которую вы хотите найти. Если вы хотите только найти текст в своем документе, вы можете пойти дальше и нажать кнопку «Найти далее», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать, чтобы просмотреть все результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст чем-то другим, введите текст для замены в поле «Заменить на». Между прочим, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти что» и «Заменить на».

Предположим, в этом примере мы хотим заменить имя «Williams» на имя «Billingsly», поэтому мы ввели этот текст в соответствующие поля. Далее, мы бы нажали кнопку «Найти далее», чтобы Word нашел первый экземпляр текста в поле «Найти что».

Word переместит документ к этой точке и выделит результат серым цветом, сохраняя при этом верхнее окно «Найти и заменить». Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат тем, что находится в поле «Заменить»..

Чтобы заменить все экземпляры сразу, не останавливаясь и не просматривая каждый, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны при использовании «Заменить все», поскольку оно автоматически заменит все экземпляры, включая те, которые вы, возможно, не захотите заменить. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы будем нажимать «Заменить» только для второго и третьего экземпляра..

Если есть конкретный случай, когда вы не хотите заменять текст, нажимайте «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, пока не найдете пример, где вам нужно заменить текст.

Чтобы выйти из функции «Найти и заменить», нажмите кнопку «Отмена».

Конечно, поскольку здесь речь идет о Word, есть также много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши поиски более сложными:

• Используйте подстановочные знаки в своих поисках, чтобы сузить их до более конкретных результатов.
• Выполните поиск непосредственно в навигационной панели Word, чтобы Word показывал вам, в какие заголовки включены условия поиска..
• Заменить двойные пробелы между предложениями одиночными.
• Поиск определенного форматирования или специальных символов.

Основы поиска и замены текста в Word довольно просты, но вы можете многое сделать, когда начнете копать..