Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word
Во многих случаях мне нужно включить несколько простых вычислений данных в документ Word, и таблица является лучшим вариантом. Вы всегда можете попробовать вставить всю электронную таблицу Excel в документ Word, но иногда это излишне.
В этой статье я расскажу о том, как вы можете использовать формулы внутри таблиц в Word. Вы можете использовать только несколько формул, но этого достаточно, чтобы получить итоги, счетчики, округленные числа и т. Д. Кроме того, если вы уже знакомы с Excel, то использование формул в Word будет очень просто..
Вставьте формулы в таблицы Word
Давайте начнем с создания простой тестовой таблицы. Нажми на Вставить вкладку, а затем нажмите на Таблица. Выберите, сколько строк и столбцов вы хотите от сетки.
Как только ваша таблица будет вставлена, добавьте некоторые данные. Я только что сделал очень простую таблицу с парой чисел для моего примера.
Теперь давайте продолжим и вставим формулу. В первом примере я собираюсь добавить первые три значения в первом ряду (10 + 10 + 10). Для этого щелкните внутри последней ячейки в четвертом столбце, нажмите раскладка в ленте, а затем нажмите на формула в крайнем правом.
Откроется диалоговое окно «Формула» со значением по умолчанию =СУММА (ЛЕВЫЙ).
Если вы просто нажмете ОК, вы увидите значение, которое мы ищем в ячейке (30).
Давайте поговорим о формуле. Как и в Excel, формула начинается со знака равенства, за которым следует имя функции и аргументы в скобках. В Excel вы указываете только ссылки на ячейки или именованные диапазоны, такие как A1, A1: A3 и т. Д., Но в Word у вас есть эти позиционные термины, которые вы можете использовать.
В этом примере LEFT означает все ячейки, расположенные слева от ячейки, в которую введена формула. Вы также можете использовать ПРАВО, ВЫШЕ а также НИЖЕ. Вы можете использовать эти позиционные аргументы с SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT и AVERAGE.
Кроме того, вы можете использовать эти аргументы в сочетании. Например, я мог бы ввести = СУММА (ЛЕВАЯ, ПРАВАЯ) и это добавило бы все клетки, которые находятся слева и справа от этой клетки. = СУММА (ВЫШЕ, ПРАВО) добавил бы все числа, которые находятся выше ячейки и справа. Вы получаете картину.
Теперь поговорим о некоторых других функциях и о том, как мы можем определять ячейки другим способом. Если бы я хотел найти максимальное число в первом столбце, я мог бы добавить еще одну строку, а затем использовать = MAX (НАД) функция, чтобы получить 30. Однако есть еще один способ сделать это. Я также мог бы просто зайти в любую камеру и набрать = МАКС (А1: А3), который ссылается на первые три строки в первом столбце.
Это действительно удобно, потому что вы можете разместить формулы в любом месте таблицы. Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, такие как запись = СУММА (А1, А2, А3), который даст вам тот же результат. Если ты пишешь = СУММ (А1: В3), это добавит A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Используя эти комбинации, вы можете в значительной степени ссылаться на любые данные, которые вам нравятся.
Если вы хотите увидеть список всех функций, которые вы можете использовать в формуле Word, просто нажмите на Функция вставки коробка.
Ты можешь использовать ЕСЛИ заявления, А ТАКЖЕ а также ИЛИ ЖЕ операторы и многое другое. Давайте посмотрим на пример более сложной формулы.
В приведенном выше примере у меня есть = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), что означает, что если сумма от A1 до A3 больше 50, показать 50, в противном случае показать 0. Стоит отметить, что все эти функции действительно работают только с числами. Вы ничего не можете сделать с текстом или строками, и вы не можете выводить любой текст или строку либо. Все должно быть числом.
Вот еще один пример использования функции AND. В этом примере я говорю, что если сумма и максимальное значение от A1 до A3 больше 50, тогда true в противном случае false. True представлен 1, а False 0.
Если вы введете формулу и в ней будет ошибка, вы увидите сообщение об ошибке синтаксиса.
Чтобы исправить формулу, просто щелкните правой кнопкой мыши на ошибке и выберите Редактировать поле.
Это поднимет поле Диалог. Здесь вы просто должны нажать на формула кнопка.
Это вызовет тот же диалог редактирования формулы, с которым мы работали с самого начала. Вот и все, что нужно для вставки формул в Word. Вы также можете ознакомиться с онлайн-документацией Microsoft, в которой подробно объясняется каждая функция..
В целом, это ничто даже близко к силе Excel, но этого достаточно для некоторых базовых вычислений электронных таблиц прямо в Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. наслаждаться!
