Вставьте PDF в PowerPoint

Вы работаете над презентацией PowerPoint и хотите вставить PDF-документ в слайд? Ну, это кажется достаточно простым, верно? Просто нажмите на Вставить меню, выберите объект и выберите файл PDF! К сожалению, я узнал, что это не так просто, особенно если вы имеете дело с документом PDF, который имеет более одной страницы.

В этой статье я покажу вам, как вставить ваш PDF-документ в презентацию PowerPoint, а также объясню все подводные камни, связанные с процессом. Прежде чем мы начнем, давайте поймем, что имеется в виду, когда говорим «вставить PDF в PowerPoint». Во-первых, вы можете вставить только первую страницу любого PDF-документа, поэтому, если у вас более одной страницы, вы должны разбить файл на несколько PDF-файлов, что я объясню ниже в разделе «Split PDF File».

Во-вторых, в вашей системе должно быть установлено какое-то приложение для чтения PDF, иначе ничего не получится. Если вы попытаетесь вставить PDF-файл без какой-либо программы чтения PDF в вашей системе, вы просто получите значок «объект» на слайде, с которым вы ничего не сможете сделать. Поэтому обязательно установите программу для чтения PDF, например, Adobe Reader, прежде чем пытаться что-либо из приведенного ниже Я использовал Adobe Reader, но все должно работать, даже если вы используете другой PDF Reader.

После этого есть три основных способа вставки в PowerPoint:

1. Вставьте PDF как объект и отобразите всю первую страницу на слайде

2. Вставьте PDF как объект или значок и прикрепите действие, которое откроет файл PDF в программе чтения PDF.

3. Сделайте скриншот PDF и вставьте его как изображение

Вставить PDF как объект

Если вы хотите отобразить PDF-файл в презентации PowerPoint напрямую, вы можете вставить его в виде объекта. Для этого нажмите на Вставить вкладку, а затем нажмите на объект.

Нажми на Создать из файла кнопку, а затем нажмите Просматривать. Выберите файл PDF и нажмите Хорошо. Не устанавливайте флажки.

Если все идет хорошо, вы должны увидеть первую страницу файла PDF, показанную на слайде, как показано ниже.

На этом этапе, если вы будете воспроизводить слайд-шоу, он просто отобразит первую страницу, а затем перейдет к следующему слайду. Если это все, что вы хотите, то все готово. Если вы хотите вставить больше страниц из файла PDF, пропустите и прочитайте раздел о разбивке файла PDF на несколько файлов. Как только вы это сделаете, вы просто повторите процедуру, показанную выше для каждой страницы.

Вставить PDF и присоединить действие

Если вы не хотите разбивать ваш PDF-файл на целую кучу файлов, альтернативой является просто показать первую страницу и затем открыть PDF-файл в приложении для чтения PDF-файлов по умолчанию, когда докладчик нажимает на него. Это требует открытия внешнего приложения, но если вы не возражаете, это более простое решение.

Если вы проверите Ссылка на сайт коробка рядом с Просматривать кнопка на Вставить объект диалоговое окно (снимок экрана выше), он должен автоматически активировать объект PDF, но в моей системе это не сработало. Это может быть проблема с версией Adobe Reader, которую я установил (XI), и если у вас возникла та же проблема, вы можете попробовать присоединить действие.

Есть несколько способов прикрепить действие к вставленному PDF документу. В PowerPoint щелкните объект PDF-файла на слайде, а затем нажмите Вставить вкладку, а затем нажмите на действие.

Настройки действий появится диалоговое окно, и здесь вы хотите выбрать объект действие, а затем выбрать открыто из выпадающего списка. В моей системе единственным вариантом был Открыть, но вы можете увидеть другие варианты, такие как редактировать или же Активировать Содержание. Обязательно попробуйте их все, если один из них не работает.

Если вы запустите слайд-шоу сейчас, вы сможете щелкнуть PDF-файл на слайде, и он должен открыть файл PDF. Я говорю «должен», потому что это не сработало в моей системе под управлением Windows 7 и Office 2010. Вместо этого первая страница PDF-файла просто сжалась до крошечной коробки и ничего не открылось.

Опять же, это может быть связано с версией Adobe, установленной в моей системе, но я не мог придумать, как это исправить. Надеюсь, это не произойдет в вашей системе. Если это так, не волнуйтесь, потому что есть еще один способ, которым мы можем заставить PowerPoint открыть файл PDF.

Эта процедура немного сложнее, но в конце концов она сработала для меня. В основном мы будем выбирать Запустить программу в Настройки действий диалог вместо Действие объекта как показано выше.

Несмотря на то, что это более сложный метод, на самом деле он лучше, потому что вы можете указать точную страницу для открытия в приложении для чтения PDF. Первое, что нам нужно сделать, это выяснить путь к вашему исполняемому файлу для чтения PDF. Для этого найдите рабочий стол, панель задач или ярлык меню «Пуск» программы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите свойства.

Скопируйте весь путь, указанный в цель коробка, как показано ниже. Вы захотите открыть Блокнот и использовать его для создания всей команды, которую мы в конечном итоге вставим в PowerPoint. Не забудьте сохранить цитаты.

Ваша запись в блокноте с командой должна выглядеть следующим образом:

Теперь скопируйте следующий бит текста и вставьте его после заключительной кавычки с одним дополнительным пробелом между ними:

/ A «страница = 2 = OpenActions»

Опять же, не забудьте сохранить цитаты. страница = Параметр позволяет указать страницу, которую вы хотите открыть в документе PDF. Вот текущее состояние файла «Блокнот»:

Наконец, нам нужен путь к фактическому файлу PDF, который вы хотите открыть. Перейдите в Проводник и перейдите к местоположению файла PDF. Затем нажмите в адресной строке и скопируйте путь.

Добавьте цитату, а затем вставьте путь в файл блокнота. Добавьте косую черту, а затем введите имя файла PDF вместе с .pdf в конце. Наконец, добавьте заключительную цитату в конец пути. Теперь это должно выглядеть так:

«C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe» / A «page = 2 = OpenActions» «C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf»

Теперь скопируйте весь этот бит текста и перейдите к Настройки действий снова для объекта PDF, выберите Запустить программу и вставьте весь этот текст в поле.

Нажмите OK, а затем запустите слайд-шоу. Теперь вы сможете нажать на объект, и он откроет Adobe Reader на странице, которую вы указали в созданной нами команде. Вы можете добавить эти действия к любому объекту, то есть к текстовым полям, изображениям и т. Д., И, следовательно, создать отдельную ссылку для каждой страницы в PDF, не разбивая файл PDF на части..

Вставить отсечение экрана

Если вам не нужно вставлять много содержимого из вашего PDF-документа в PowerPoint, вы можете просто взять некоторые вырезки на экране из PDF-файла и вставить их. Для этого нажмите «Вставить» и выберите Скриншот. В раскрывающемся списке вы увидите, что он покажет вам Доступные окна и ссылка для Отсечение экрана.

Если документ PDF уже открыт на нужной странице, просто нажмите на маленький эскиз, и он вставит скриншот всего окна программы чтения PDF. Единственная причина, по которой вы, возможно, не захотите использовать эту функцию, заключается в том, что она включает в себя все, включая строку заголовка программы и т. Д. Если вам нужна только часть страницы PDF, нажмите Отсечение экрана а PowerPoint свернет и позволит курсору стать перекрестием.

Затем вы можете выбрать регион на экране, и он просто вставит это изображение в слайд. Это очень простая процедура, но ее стоит упомянуть для тех, кому нужно включить только несколько небольших разделов PDF-документа в свои презентации PowerPoint. Вы также можете просто конвертировать PDF-страницы в изображения, а затем вставлять каждое изображение в презентацию..

Сплит PDF-файл

Для тех из вас, кто хочет включить каждую страницу в виде PDF-документа в свои слайды, вам нужно сначала разбить многостраничный PDF-документ на одностраничные PDF-файлы..

Самый простой способ сделать это - использовать бесплатные инструменты, которые доступны онлайн. Вот несколько онлайн-инструментов, которые я тестировал и проверял для разделения PDF-файлов:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Лучшие два просто извлекают каждую страницу в отдельный файл PDF, а затем упаковывают все вместе, чтобы вы могли их скачать. Это супер быстро и бесплатно!

Надеемся, что вы смогли правильно отобразить PDF-файл в PowerPoint, используя методы, описанные выше. Если у вас возникли проблемы, не стесняйтесь оставить комментарий, и я постараюсь помочь. наслаждаться!