Вставьте лист Excel в документ Word
Всегда нужно вставить лист Excel в документ Word и связать их, чтобы при обновлении основного листа Excel автоматически обновлялись значения в документе Word.?
Что ж, на самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel в Word: связать, внедрить и создать новую. Независимо от того, вставляете ли вы ссылку или вставляете в нее, вставленная электронная таблица Excel не будет автоматически обновляться, если вы специально не создадите связь между этими двумя файлами..
Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel..
Помимо вставки существующей электронной таблицы Excel, вы также можете вставить новый объект Excel в Word, который в основном работает с Excel внутри самого Word..
В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку..
Копировать Вставить метод
Давайте начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет из Excel в Word. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить только часть электронной таблицы Excel в документ Word. Во втором методе, вставляя объект, вся таблица будет помещена в файл Word..
Шаг 1: Выберите область в таблице Excel, которую вы хотите включить в Word, а затем нажмите Ctrl + C скопировать содержимое.
Шаг 2Теперь перейдите к документу Word и нажмите Ctrl + V вставить содержимое в файл Word. Для того, чтобы сделать ссылку, вы должны нажать на Параметры вставки Кнопка в правом нижнем углу и выберите любой Соответствие стиля таблицы назначения и ссылка на Excel или же Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel.
В новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы найдете те же два варианта, как указано выше.
Шаг 3Теперь все, ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel. Каждый раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов..
Шаг 4: Нажмите да и ваша таблица будет отражать новые значения. Если оба файла открыты одновременно, вы увидите изменения в реальном времени..
Очевидно, существует довольно сложный механизм, который делает всю эту работу, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Это просто работает! Обратите внимание, что если вы просто копируете и вставляете и не выбираете один из вариантов связывания, вы просто вставляете отдельный объект Excel, который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel..
Кроме того, используя этот метод, вы не можете редактировать данные Excel в Word и отражать их обратно в электронную таблицу Excel. Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же самое сообщение выше, спрашивающее, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов при повторном открытии файла..
Если вы нажмете «Да», он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel и перезапишет все значения, которые вы могли изменить. Если вы хотите редактировать исходную электронную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши данные, щелкнув Связанный объект рабочего листа а затем нажмите на Изменить ссылку.
Это полезно, если кто-то еще создал этот документ Word, и вы не знаете местоположение исходного файла Excel.
Метод вставки объекта
Второй способ связать электронную таблицу Excel с Word - использовать Вставить меню.
Шаг 1: В Word нажмите на Вставить вкладку, нажмите на объект выпадающий и затем выберите объект.
Шаг 2: Нажми на Создать из файла вкладку и нажмите на Просматривать кнопка, чтобы выбрать свой файл.
Шаг 3: Как только вы выберете файл, вы увидите два флажка с правой стороны. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel, вам необходимо проверить Ссылка на файл. Если вы хотите вставить электронную таблицу, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте флажок.
Как упоминалось ранее, использование метода «Вставка объекта» приведет к сбросу всего содержимого электронной таблицы Excel в Word, а не только ее части..
Обратите внимание: если дважды щелкнуть объект Excel (если он связан), он просто откроет исходный файл Excel в самом Excel..
Метод вставки таблицы
Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя в Вставить вкладка, нажав на Таблица а затем нажмите на Электронная таблица Excel внизу.
Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word. Что хорошо в этом методе, так это то, что он вставит плавающую электронную таблицу и загрузит все меню Excel тоже внутри Word, так что вы сможете вставлять формулы и т. Д., Как если бы вы были в самом Excel.
Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word, которые вы можете правильно отформатировать, используя Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые действительно трудно сделать красивыми..
Так что это все разные способы, с помощью которых вы можете вставить электронную таблицу Excel в Word и связать ее или не связать, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. наслаждаться!
