Ячейки связи между листами и книгами в Excel

Обычно в Excel нужно использовать один лист для сбора необработанных данных, таких как итоги продаж, а затем использовать другую вкладку или даже рабочую книгу для создания суммирования или отчетов; Дело в том, что для этого необходимо сначала связать ячейки. К счастью, это намного проще, чем кажется.

Чтобы увидеть, как это работает, сначала создайте или откройте лист с некоторыми данными; здесь мы будем использовать таблицу данных, показанную ниже:

Выделите и скопируйте ячейки, которые вы хотите связать, в этом случае C начала года на сегодняшний день итоги за каждый из предыдущих десяти лет. Далее откройте новый Простынь щелкнув по одной из вкладок внизу рабочей книги или щелкнув по маленькому значку плюса.

Затем перейдите к месту на новой вкладке, где вы хотите разместить ссылку, и выделите то же количество ячеек, с которых вы начали, на первой вкладке..

Стоит отметить, что в новых версиях Excel вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте и выбрать Вставить ссылку вместо выбора области, которая имеет такое же количество ячеек, что и исходный выбор.

Затем щелкните правой кнопкой мыши в выделенной области, вы должны увидеть это всплывающее меню:

Посмотри где написано Параметры вставки: Есть шесть значков на выбор, они представляют слева направо: вставка, значения, формулы, транспонирование, форматирование и вставка ссылки.

Чтобы вставить данные из другой вкладки, выберите Вставить ссылку. 

Примечание. Excel 2010/2013/2016, в отличие от предыдущих версий Excel, позволяет видеть, что будет вставлено на лист при наведении указателя мыши на параметры..

Чтобы увидеть, что произошло, когда вы вставили ссылку, перейдите в одну из скопированных ячеек и запишите, что написано в окне отображения ячейки:

В этом примере «Исходные номера продаж» относятся к имени исходного листа, а восклицательный знак известен как указатель; в этом случае, потому что это указывает на ячейку, чтобы следовать (P7).

Таким образом, на этом листе содержимое ячейки E5 в новой вкладке соответствует содержимому ячейки P7 на вкладке под названием Raw Sales Numbers..

Процесс связывания между рабочими книгами практически идентичен; Исключением является то, что вместо вставки на новый лист вы вместо этого вставляете ячейки в совершенно другую электронную таблицу..

Адрес для одной из вставленных ячеек теперь выглядит так:

В этом случае содержимое ячейки сначала показывает, что это внешний лист Excel, затем адрес пути файла, затем имя листа и, наконец, имя диапазона, которое было создано автоматически для указанного диапазона ячеек..

Кроме того, вы можете создать любое количество ссылок на тот же набор ячеек, как вам угодно. Каждый раз, когда вы обновляете исходные ячейки, данные будут обновляться во всех местах, где вы создали ссылку.

Связывание между вкладками или рабочими книгами полезно, если вы хотите иметь необработанные данные в одном месте, а в результате - в другом..

Это особенно верно для больших листов, где может быть трудно понять, что к чему; группирование результатов на новой вкладке помогает уточнить таблицы и значительно облегчает их чтение и понимание..