Ссылка на конкретные слайды в других презентациях PowerPoint
Вам когда-нибудь нужно было связать свою презентацию PowerPoint с другой? Что если бы вы могли связать его с определенным слайдом в другой презентации? Что если бы вы могли также связать его с документом Word или Excel (и точно указать, какую часть документа вы хотите открыть)? Ну, это можно сделать, и я покажу вам, как в этом посте.
Для начала вам потребуется презентация PowerPoint, а также другой файл, на который вы хотите сослаться. В этом примере мы свяжем две презентации PowerPoint и сразу перейдем к слайду 2 во второй презентации..
Связать несколько презентаций PowerPoint
Шаг 1: Найти или создать объект, который вы хотите для вашей ссылки. Это может быть картинка, клипарт, текст и т. Д. Выберите этот объект и нажмите Гиперссылка кнопка под Вставить Вкладка. Это должно хорошо работать на Office 2007, 2010 и 2013.
Шаг 2: Теперь открылось диалоговое окно с гиперссылкой, найдите и найдите файл, на который вы хотите сослаться. Нажмите один раз, чтобы выделить файл, но пока не закрывайте диалоговое окно, потому что есть еще один шаг для завершения.
Заметка: Если вы закончите на этом шаге, вы просто будете ссылаться на всю презентацию или документ, а не на определенное место в этом документе.
Шаг 3: Нажми на закладка Кнопка расположена в правой части диалогового окна. Эта кнопка откроет другое окно, где вы можете выбрать место, к которому хотите перейти в связанном документе.
Если вы ссылаетесь на презентацию PowerPoint, она отображает все различные слайды. Выберите место в презентации, которую вы хотите, и нажмите ОК.
Шаг 4: Нажмите на соответствующую кнопку, чтобы закрыть и сохранить изменения, которые вы только что сделали.
Шаг 5: Проверьте ссылку, чтобы убедиться, что она работает правильно. Замечания: Гиперссылки в PowerPoint работают только в режиме слайд-шоу.
Эта функция может быть очень полезна, если вы хотите использовать часть другой презентации самостоятельно, но не хотите, чтобы ваша презентация была очень длинной в процессе. Это также полезно, если вы хотите адаптировать свою презентацию к разным аудиториям.
Для некоторых аудиторий вы можете просмотреть свою презентацию, не нажимая на гиперссылку, но другим может потребоваться более подробная информация, поэтому вы нажимаете на гиперссылку и показываете дополнительную информацию..
Также стоит отметить, что когда вы ссылаетесь на другой слайд в другой презентации, он будет показывать все слайды после связанного слайда, которые находятся во второй презентации, прежде чем вернуться к следующему слайду в исходной презентации..
Связать PowerPoint с Word или Excel
К сожалению, процесс связывания с закладкой Word или именованным диапазоном Excel не так прост. Если вы выполните описанные выше шаги и выберите файл Word, а затем нажмете «Закладка», вы получите следующее сообщение об ошибке:
Microsoft PowerPoint не может открыть этот файл или не может проанализировать файл этого типа.
Так что ты должен делать сейчас? Ну, вы должны вручную ввести имя закладки или именованный диапазон после пути в поле адреса.
Сначала выберите файл, а затем добавьте # Символ и название закладки до конца. Нажмите OK, а затем проверьте ссылку, чтобы убедиться, что она работает. Если вы не знаете, как создавать закладки в Word, все, что вам нужно сделать, это выбрать любое место в документе Word и перейти к Вставить вкладку и нажмите на закладка.
Идите вперед и дайте вашей закладке имя, и это все. Если щелкнуть ссылку в презентации PowerPoint, откроется Word в точном месте закладки в документе..
В Excel выберите ячейки и затем введите имя в маленькое поле с номерами ячеек, а затем нажмите Enter.
При нажатии на ссылку откроется Excel, и будет автоматически выбран весь диапазон, поэтому вам не придется искать его.
В целом, функция гиперссылки очень полезна, если у вас есть презентация, которая будет дополнена ссылками на данные или подтверждающие документы. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. наслаждаться!
