Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

В Word так много функций, которыми я редко пользуюсь, это довольно удивительно. Однако, когда вы сталкиваетесь с тем случаем, когда вам нужно сделать что-то необычное, эти скрытые функции действительно пригодятся. Например, мне пришлось провести некоторые исследования для одного из моих онлайн-классов, что потребовало от меня скопировать и вставить различный контент в документ Word..

Единственная проблема заключалась в том, что весь текст имел разный интервал, размеры шрифта, цвета и т. Д., И я забыл вставить текст как текст только во время исследования. Вот пример того, как выглядел мой документ Word:

В верхнем абзаце я хотел, чтобы весь текст в документе выглядел, но, к сожалению, это не так. Вместо этого один абзац содержал двойной интервал, выделение, жирный шрифт и т. Д., А в другом использовалось другое семейство шрифтов, размер шрифта, полужирный и курсив, отступы и многое другое.

Так как я уже знал о Сохранить исходное форматирование а также Форматирование назначения совпадения (или же Форматирование слиянием, как это известно сейчас), я подумал, что должен быть способ скопировать и вставить только форматирование вместо реального содержимого.

Просматривая различные кнопки на разных лентах, я увидел что-то под названием Формат Painter. Это звучало как то, что мне нужно.

Я действительно не понимал, как его использовать, поэтому я просто наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть всплывающую подсказку, которая была довольно полезной.

Чтобы использовать инструмент, вы можете выбрать область, в которой вам нравится форматирование, затем нажмите кнопку, а затем щелкните другой раздел, чтобы применить форматирование к этому разделу. Я обнаружил, что простой щелчок, однако, не был лучшим способом применить форматирование.

По какой-то причине, если вы делаете это таким образом, он не применяет все параметры форматирования к разделу. Например, я выбрал верхний абзац, нажал кнопку, а затем просто щелкнул в середине третьего абзаца. Все, что он сделал, это удалил отступ!

Вместо этого, если после нажатия кнопки «Редактор формата» я щелкнул, а затем перетащил, чтобы выделить весь абзац, он работал как нужно..

Очевидно, что вы можете выбрать более одного абзаца, чтобы применить форматирование в нескольких местах. Кроме того, у них есть опция, с помощью которой вы можете дважды щелкнуть кнопку «Редактор формата», а затем применить форматирование к нескольким разделам по всему документу. Это полезно, если области, к которым вы хотите применить форматирование, не являются смежными.

Стоит отметить, что если вы хотите скопировать только форматирование текста, не выделяйте весь абзац. Если вы хотите скопировать текст и форматирование абзаца, выберите весь абзац, включая метку абзаца.

В дополнение к тексту Format Painter хорошо работает с определенными типами графики или рисунков. Один хороший пример - формы. Если вы идете в Вставить вкладку, а затем нажмите на Формы, Вы можете добавить все виды фигур в ваш документ. Затем вы можете отформатировать их, чтобы они выглядели совершенно иначе, чем внешний вид по умолчанию.

Например, я добавил форму звезды, а затем изменил ширину линии, цвета, добавленный текст, тень, отражение и т. Д. Тот, что справа, является звездой по умолчанию. Если я хочу легко сделать вторую звезду похожей на первую, все, что мне нужно сделать, - это нажать на левую звездочку, затем нажать «Редактор формата», а затем нажать на правую звезду и вуаля.!

За исключением текста, который я добавил, и размера звезды, все остальное было скопировано. Довольно удобно, если вам нужно применить одинаковое форматирование к очень большому документу Word или даже к нескольким документам Word. Я проверил это на нескольких экземплярах Word, и мне удалось скопировать и вставить форматирование в разные документы..

В целом, это небольшая функция по сравнению со всеми другими функциями Word, но она экономит много времени, когда это необходимо. наслаждаться!