Использовать Gmail в качестве списка задач
На сегодняшнем уроке мы рассмотрим, как использовать Gmail в качестве списка задач. Gmail интегрирует простой список дел в вашу учетную запись. Google Tasks позволяет создавать списки предметов, устанавливать сроки и добавлять заметки. Вы даже можете создавать задачи прямо из сообщений Gmail.
ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ- Знакомство с Gmail
- Мобильное приложение, составление почты и разговоры
- Управление входящими сообщениями и ярлыки
- Почтовые фильтры и система Star
- Вложения, подписи и безопасность
- Приглашающие и Отпускающие Ответчики
- Использовать Gmail в качестве списка задач
- Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход
- Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
- Power Tips и Gmail Labs
Добавить задачу
Чтобы добавить задачу в свою учетную запись Gmail с помощью Google Tasks, нажмите стрелку вниз в меню «Почта» в верхнем левом углу окна Gmail и выберите «Задачи».
Окно «Задачи» отображается в правом нижнем углу окна Gmail. Обратите внимание, что курсор мигает в первой пустой задаче. Если курсор не мигает в первом пустом задании, наведите на него курсор мыши и щелкните по нему.
Затем введите непосредственно в первом пустом задании.
После того, как вы добавили задачу, вы можете щелкнуть значок плюса, чтобы создать дополнительные задачи. Нажатие возврата после ввода задачи также создает новую задачу непосредственно под ней..
Создать задачу из электронной почты
Вы также можете легко создать задачу из электронной почты. Выберите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в качестве задачи. Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Добавить в задачи» в раскрывающемся меню..
Gmail автоматически добавляет новое задание, используя строку темы письма. Ссылка на «Связанное письмо» также добавляется к задаче. При нажатии на ссылку открывается электронное письмо за окном «Задачи»..
Вы также можете добавить дополнительный текст к задаче или изменить ввод текста с помощью Gmail, просто щелкнув задачу и напечатав или выделив текст и заменив его..
Обратите внимание, что окно «Задачи» остается открытым даже при навигации по электронной почте в фоновом режиме. Используйте кнопку «X» в правом верхнем углу окна «Задачи», чтобы закрыть его..
Изменить порядок задач
Задачи могут быть легко переупорядочены. Просто наведите курсор мыши на задание с левой стороны, пока не увидите пунктирную границу.
Нажмите и перетащите эту границу вверх или вниз, чтобы переместить задачу в другое место в списке..
Добавить задачи в середину списка задач
Вы также можете упорядочить свои задачи, вставив новые задачи в середину списка. Если вы поместите курсор в конец задачи и нажмете «Enter», после этой задачи будет добавлено новое задание. Если вы нажмете «Enter» с курсором в начале задачи, перед ней будет вставлена новая задача.
Создать подзадачи
Если у одной из ваших задач есть подзадачи, вы можете легко добавить эти подзадачи в задачу. Добавьте подзадачу в задачу, а затем нажмите «Tab», чтобы сделать отступ. Нажмите «Shift + Tab», чтобы переместить задачу обратно влево.
Добавить детали к задаче
Иногда вы можете просто добавить примечания или детали к задаче, не создавая подзадач. Для этого наведите курсор мыши на задачу, пока справа от задачи не отобразится стрелка. Нажмите на стрелку.
Появится окно, позволяющее выбрать срок выполнения задачи и ввести заметки. Чтобы выбрать срок исполнения, нажмите на поле «Срок исполнения».
Календарь отображается. Нажмите на дату, чтобы указать срок выполнения задачи. Используйте стрелки рядом с месяцем, чтобы перейти на разные месяцы.
Дата вставляется в поле «Срок оплаты». Чтобы добавить примечания к задаче, введите их в поле редактирования под полем «Срок выполнения». Когда вы закончите, нажмите «Вернуться к списку».
Примечание и срок выполнения отображаются на задании в виде ссылок. Нажав на любую ссылку, вы можете редактировать эту часть задачи..
Сверните окно задач
Когда вы наводите указатель мыши на строку заголовка окна «Задачи», она становится рукой. Щелчок по строке заголовка сворачивает окно «Задачи».
При повторном нажатии на строку заголовка открывается окно «Задачи»..
Переименовать список задач
По умолчанию ваш список задач называется названием вашей учетной записи Gmail. Тем не менее, вы можете изменить это. Например, может быть, вы хотите отдельные списки задач для работы и личных.
Чтобы переименовать список задач, нажмите значок «Переключить список» в правом нижнем углу окна «Задачи» и выберите «Переименовать список» из всплывающего меню..
Введите новое имя для текущего списка задач в «Переименовать список» для редактирования в диалоговом окне, которое отображается. Нажмите «ОК».
Новое имя отображается в строке заголовка окна «Задачи».
Распечатать или отправить список задач по электронной почте
Вы можете распечатать список задач, нажав «Действия» и выбрав «Распечатать список задач» из всплывающего меню.
Вы можете отправить список задач по электронной почте себе или кому-либо еще, используя опцию «Список задач по электронной почте» во всплывающем меню «Действия», как показано выше..
Создать дополнительные списки задач
Теперь, когда вы переименовали свой первоначальный список задач, вы можете добавить еще один для другого использования, например, для личных задач. Для этого снова нажмите значок «Переключить список» и выберите «Новый список» во всплывающем меню..
Введите имя для нового списка в окне редактирования «Создать новый список с именем» в диалоговом окне, которое отображается, затем нажмите «ОК».
Новый список создается, и Gmail автоматически переключается на новый список в окне «Задачи»..
Переключиться на другой список задач
Вы можете легко переключиться на другой список задач, щелкнув значок «Переключить список» и выбрать имя нужного списка из всплывающего меню..
Отключить выполненные задачи
Когда вы закончите с заданием, вы можете отметить его, указав, что вы выполнили его. Чтобы пометить задачу, установите флажок слева от задачи. Галочка отображается, и задача перечеркнута.
Очистить завершенные задачи
Чтобы очистить или скрыть выполненные задачи из списка задач, нажмите «Действия» в нижней части окна «Задачи» и выберите «Очистить выполненные задачи» во всплывающем меню..
Завершенное задание удаляется из списка, а новое пустое задание добавляется по умолчанию..
Просмотр скрытых выполненных задач
Когда вы удаляете задачи из списка задач, они не удаляются. Они просто скрыты. Чтобы просмотреть скрытые завершенные задачи, нажмите «Действия» и выберите «Просмотреть выполненные задачи» во всплывающем меню..
Завершенные задачи для выбранного списка задач отображаются по дате.
Удалить задачу
Вы можете удалить созданные вами задачи, независимо от того, отмечены они как выполненные или нет.
Чтобы удалить задачу, щелкните курсор в тексте задачи, чтобы выбрать ее, и щелкните значок «Корзина» в нижней части окна «Задачи»..
ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление задач вступает в силу немедленно в окне «Задачи». Тем не менее, Google говорит, что удаление копий с их серверов может занять до 30 дней.
Просмотр списка в всплывающем окне
Вы можете просматривать свои задачи в отдельном окне, которое вы можете перемещать. Если у вас достаточно большой экран, это полезно, чтобы вы могли видеть все окно Gmail, не блокируя его окном «Задачи»..
Чтобы создать отдельное окно «Задачи», щелкните стрелку «Всплывающее» в верхней части окна «Задачи»..
Окно «Задачи» становится отдельным окном от окна браузера. Доступны все те же меню и опции, включая кнопку «Pop-in», которая позволяет вернуть окно «Задачи» в правый нижний угол окна браузера..
Далее…
Так что это все, что вы хотели знать о задачах в Gmail. Мы знаем, что он достаточно всеобъемлющий, но возможность использовать Gmail для отслеживания ваших задач чертовски удобна, поэтому мы хотели обратить на него внимание, которого оно заслуживает.
На следующем уроке How-To Geek School мы сосредоточимся на видеовстречах Google, которые позволяют мгновенно общаться с другими пользователями Gmail; как управлять несколькими учетными записями Gmail; и использование Gmail с сочетаниями клавиш.
