Приглашающие и Отпускающие Ответчики

Далее мы поговорим о приглашениях на мероприятия. Интеграция Календаря Google в Gmail позволяет отправлять приглашения на мероприятия непосредственно в Gmail без доступа к Календарю Google. Вы также можете добавлять события из сообщений Gmail прямо в Календарь Google..

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Знакомство с Gmail
2. Мобильное приложение, составление почты и разговоры
3. Управление входящими сообщениями и ярлыки
4. Почтовые фильтры и система Star
5. Вложения, подписи и безопасность
6. Приглашающие и Отпускающие Ответчики
7. Использовать Gmail в качестве списка задач
8. Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход
9. Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
10. Power Tips и Gmail Labs

Наконец, мы поговорим о настройке респондентов, чтобы вы могли покинуть город и сообщить людям, когда вы вернетесь, чтобы ответить на их вопросы..

Стоит отметить, что этот урок в основном касается Календаря Google, но с точки зрения опытного пользователя Gmail - потому что когда вы получаете приглашение или сталкиваетесь с элементами календаря, обычно это происходит через почтовый клиент, верно? Нет смысла открывать свой календарь, когда вы можете делать практически все непосредственно внутри Gmail, включая отправку приглашений другим людям.

Быстро найти приглашения на мероприятия в почтовом ящике Gmail

Приглашения на мероприятия в Gmail обозначаются значком календаря справа от строки темы..

Ответить на приглашение в строке темы

Вы можете быстро ответить на приглашение прямо в строке темы сообщения. Просто нажмите кнопку RSVP и нажмите «Да», «Может быть» или «Нет», чтобы ответить.

Ответить на приглашение из сообщения

Вы также можете ответить на приглашение из сообщения.

Вставка приглашения непосредственно в сообщение Gmail

Вы можете вставить приглашение на событие прямо в сообщении Gmail. Быстро пригласить кого-нибудь на встречу по электронной почте или ответить на электронную почту друга с приглашением собраться вместе.

Нажмите «Создать», чтобы создать новое сообщение электронной почты..

Добавьте получателей к электронному письму, введите строку темы и добавьте любой соответствующий текст в текст сообщения. Наведите указатель мыши на знак плюс в нижней части окна «Создание»..

Другие значки становятся доступными. Нажмите значок календаря «Вставить приглашение»..

Нажмите на поле даты, чтобы выбрать дату для события.

Нажмите на поле времени начала, чтобы выбрать время начала события из выпадающего списка.

Выберите время окончания и дату окончания (если событие длится более одного дня). Укажите событие «весь день» с помощью флажка «Весь день». Введите место в поле «Где» и «Описание» для события.

Нажмите «Вставить приглашение», чтобы добавить приглашение в свое электронное сообщение..

Поле с информацией о событии вставляется в ваше сообщение. Нажмите «Отправить», и получатели увидят сообщение как приглашение в своем почтовом ящике и смогут к нему подключиться..

Создать событие Google Calendar из сообщения без приглашения в Gmail

Иногда вы можете получить электронное письмо о событии, на которое вас пригласили, но отправитель официально не включил приглашение. Если в сообщении есть дата и время, Gmail должен признать этот факт и разрешить вам использовать эту информацию для создания события в вашем календаре..

Если в сообщении есть узнаваемая дата и время, Google подчеркнет пунктирную линию датой и временем, и они станут ссылками. Чтобы добавить дату и время в свой календарь из сообщения, нажмите ссылку «Дата и время»..

Иногда дата и время не распознаются Google, и вы должны добавить эти данные в свой календарь вручную.

Появится всплывающее диалоговое окно с информацией, собранной из электронного письма о событии. В нашем примере время не распознается, поэтому мы должны «добавить время» к событию. Нажмите стрелку вниз рядом с «Добавить время» и выберите время начала из раскрывающегося списка..

Нажмите «Добавить в календарь», чтобы добавить событие в свой календарь..

Вы увидите это событие в своем календаре и можете редактировать его, нажав кнопку «Изменить в календаре».

Щелкните в любом месте сообщения за пределами всплывающего диалогового окна, чтобы закрыть окно.

Держите людей в курсе с помощью ответа отпуска

Даже если вы можете проверить свою учетную запись Gmail на многих мобильных устройствах, вы можете этого не делать, когда находитесь в отпуске. Если вы не собираетесь быть доступными и проверять свою электронную почту, вы можете автоматически уведомить отправителей об этом факте. Gmail позволяет вам настроить респондента для отпуска, чтобы он отправлял автоматический ответ, сообщающий отправителям, что вы недоступны, и вы ответите на них или на любое другое сообщение электронной почты..

Настройте ответчик отпуска в Gmail

Чтобы настроить автоответчик в своей учетной записи Gmail, щелкните значок шестеренки настроек и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Оставайтесь на вкладке «Общие» и прокрутите вниз до раздела «Отпускник», выберите «Отпускник включен».

Чтобы указать первый день, когда автоматические ответы должны быть отправлены, щелкните поле редактирования «Первый день» и выберите дату в раскрывающемся календаре, который отображает.

Если вы знаете, когда вы снова будете доступны, вы можете установить конечную дату для автоматического отключения респондента. Для этого установите флажок «Заканчивать» и нажмите на поле редактирования справа. Выберите дату, когда вы снова будете доступны из выпадающего календаря..

Введите «Тема» и «Сообщение» для ответа. Используйте панель инструментов в разделе «Сообщение» для форматирования текста и ввода ссылок и изображений, если это необходимо..

Возможно, вы не захотите, чтобы это сообщение было отправлено кому-либо, отправляющему вам электронное письмо, вы можете указать, что этот автоматический ответ нужно отправлять только людям из вашего списка контактов. Для этого установите флажок «Только отправлять ответ людям в моих контактах».

Нажмите «Сохранить изменения» внизу.

Отключите Gmail Vacation Responder вручную

Если вы вернулись рано из отпуска или стали доступны раньше, чем планировалось, вы можете легко отключить автоответчик вручную, даже если вы установили конечную дату. Просто вернитесь в «Настройки», выберите опцию «Отключить автоответчик» и нажмите «Сохранить изменения» в нижней части экрана..

Настройте функцию «Отпускатель» в приложении Gmail.

Автоответчик, настроенный с помощью браузера на компьютере, также доступен в приложении Gmail. Чтобы получить доступ к автоответчику на вашем мобильном устройстве, откройте экран «Настройки» для нужной учетной записи электронной почты..

Если вы определили респондента в Gmail в своем браузере, этот респондент будет отражен в приложении Gmail. Просто нажмите кнопку «Выкл. / Вкл.», Чтобы изменить ответчик..

Нажмите «Готово», когда вы внесли изменения.

Дважды нажмите кнопку «Назад» на телефоне, чтобы вернуться в папку «Входящие»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы увидеть изменения, внесенные респондентом в отпуск с помощью мобильного устройства Android в вашей учетной записи Gmail в браузере ПК, необходимо выйти из своей учетной записи в браузере и войти обратно. И наоборот, поскольку вы не можете выйти из своей Gmail учетная запись на вашем телефоне Android, перезагрузка нашего телефона обнаружил изменения, внесенные в респондент отпуска в нашей учетной записи Gmail в браузере на нашем ПК.

Далее…

На сегодня все не так уж и много. Приглашения и респонденты в Gmail очень просты в использовании и могут быть очень удобными.

В завтрашнем уроке How-To Geek School мы полностью посвятим урок использованию Gmail в качестве списка задач: добавление задач, включая детали, печать, очистка выполненных задач и многое, многое другое!