Power Tips и Gmail Labs
Мы завершаем серию How-To Geek School по Gmail, раскрывая несколько советов опытных пользователей и заканчивая функциями Gmail Labs.
ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ- Знакомство с Gmail
- Мобильное приложение, составление почты и разговоры
- Управление входящими сообщениями и ярлыки
- Почтовые фильтры и система Star
- Вложения, подписи и безопасность
- Приглашающие и Отпускающие Ответчики
- Использовать Gmail в качестве списка задач
- Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход
- Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
- Power Tips и Gmail Labs
Загрузите Gmail быстрее, переключившись на базовую версию
Если вы используете Gmail по медленному интернет-соединению, загрузка может занять несколько минут. Однако вы можете быстрее загружать Gmail, переключившись на базовую версию Gmail, которая позволяет выполнять простые действия..
Чтобы получить доступ к базовой версии Gmail, просто добавьте «? Ui = html» к стандартному URL-адресу Gmail. URL должен быть следующим:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Вот как выглядит базовый интерфейс Gmail. Ярлыки доступны с левой стороны, а действия доступны с помощью кнопок в верхней части списка сообщений. Вы можете применять ярлыки к своим сообщениям в базовом представлении, но не можете перемещать сообщения в ярлыки, такие как папки..
Создание мгновенных одноразовых адресов Gmail с использованием псевдонимов
Допустим, вы хотите зарегистрироваться в списке рассылки, но боитесь, что ваше письмо будет отправлено и на другие спам-сайты. Вы можете легко использовать псевдоним своего адреса Gmail, чтобы отслеживать, откуда приходят письма.
Например, если вы хотите подписаться на бесплатную рассылку электронных книг, вы можете создать псевдоним своей электронной почты «[email protected]». Все сообщения, отправленные на псевдоним, доставляются на ваш основной адрес электронной почты. , «[email protected]». Вы сможете узнать, откуда приходят электронные письма и продается ли ваш адрес электронной почты другим сайтам..
Вы можете настроить фильтры для автоматического удаления этих сообщений, применять к ним ярлыки, пропускать входящие сообщения и перемещать их непосредственно в ярлыки или пересылать их в другую учетную запись электронной почты..
Gmail также позволяет создавать несколько версий вашего адреса электронной почты. Например, если основной учетной записью Джона Доу является [email protected], сообщения электронной почты, отправленные на адреса «[email protected]» и «[email protected]», также будут получены в той же учетной записи..
С помощью этого метода вы можете создавать другие варианты своего основного адреса электронной почты - удобный инструмент, если вы хотите использовать несколько псевдонимов электронной почты для подписки на различные веб-службы или информационные бюллетени..
Не пропустите важные электронные письма с уведомлениями на рабочем столе
Возможно, вы подумали, что единственный способ узнать, что вы получили важные сообщения в своем аккаунте Gmail, - это сохранить его открытым в браузере..
Однако вы можете включить «Уведомления на рабочем столе» в Chrome и в Gmail, чтобы автоматически уведомлять вас о поступлении новых сообщений..
ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра уведомлений из Gmail вы должны войти в Gmail и открыть Gmail в своем браузере, который можно свернуть..
Включить уведомления на рабочем столе в Chrome
Веб-сайты и веб-приложения могут отображать уведомления на рабочем столе вашего компьютера. Вы можете указать Chrome автоматически отображать уведомления со всех сайтов или предупреждать вас, когда сайт хочет показывать вам уведомления, и, конечно, вы можете полностью отключить уведомления.
Прежде чем вы сможете получать уведомления из Gmail, вы должны включить уведомления в Chrome. Чтобы включить уведомления на рабочем столе в Chrome, нажмите кнопку меню «Chrome» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню..
Экран «Настройки» отобразится на новой вкладке. Прокрутите вниз до нижней части экрана «Настройки» и нажмите ссылку «Показать дополнительные настройки».
Дополнительные параметры отображаются в нижней части экрана «Настройки». В разделе «Конфиденциальность» нажмите «Настройки контента».
Откроется диалоговое окно «Настройки содержимого». Прокрутите вниз до раздела «Уведомления» и выберите один из первых двух вариантов, чтобы включить уведомления.
Рекомендуется второй вариант «Спросить меня, когда сайт хочет показывать уведомления на рабочем столе». Это не дает вам получать уведомления от сайтов, которые не важны для вас. Если вы хотите получать уведомления от каждого сайта, который их предоставляет, выберите «Разрешить всем сайтам показывать уведомления на рабочем столе».
Нажмите «Готово» в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы принять изменения.
Чтобы закрыть экран «Настройки», нажмите кнопку закрытия («X») на вкладке «Настройки».
Включить скрытые уведомления
Область уведомлений Windows используется в качестве временного источника уведомлений. Поскольку некоторые уведомления по умолчанию скрыты, вам, возможно, придется изменить настройку уведомлений в Chrome в области уведомлений Windows..
Чтобы отобразить уведомления Chrome, нажмите стрелку вверх «Показать скрытые значки» на панели задач и нажмите «Настроить» во всплывающем окне..
В диалоговом окне «Значки области уведомлений» прокрутите вниз до «Google Chrome». Выберите «Показать значок и уведомления» в раскрывающемся списке справа..
Вы можете увидеть всплывающее окно с сообщением о том, что это уведомление в настоящее время неактивно. Как только мы включим уведомления в Gmail и получим новое сообщение, уведомление будет отображаться.
Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно..
Включить уведомления на рабочем столе в Gmail
Чтобы получать уведомления от Gmail, когда новые сообщения поступают в ваш почтовый ящик без постоянного открытого окна браузера, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню..
Выберите «Уведомления о новой почте», чтобы получать уведомления о поступлении новых сообщений электронной почты в ваш почтовый ящик. Чтобы получать уведомления только в том случае, если входящие сообщения помечены как важные, выберите «Важные почтовые уведомления».
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения о том, как пометить электронную почту как важную, см. В разделе «Важность рейтинга и маркеров» в справке Google..
Прокрутите вниз до нижней части экрана «Настройки» и нажмите «Сохранить изменения».
Теперь, когда вы работаете на другой вкладке или ваш браузер свернут, вы получите отдельное уведомление о тосте в системном трее..
Настройка инструментов ввода для международного общения
На уроке 1 мы познакомили вас с различными инструментами ввода, доступными в Gmail, такими как виртуальные клавиатуры и IME (редакторы методов ввода). Эта функция может быть включена или отключена, и параметры для функции, выбранной в настройках.
Чтобы получить доступ к настройкам Gmail, нажмите кнопку настройки передач и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Чтобы включить инструменты ввода, установите флажок «Включить инструменты ввода» в разделе «Язык» в верхней части вкладки «Общие»..
Откроется диалоговое окно «Инструменты ввода». Выберите нужный инструмент ввода в списке «Все инструменты ввода» слева и щелкните стрелку вправо в середине, чтобы переместить его в список «Выбранные инструменты ввода». Эти «Выбранные инструменты ввода» отобразятся в «Инструментах ввода». », Когда вы нажимаете стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню..
Слева от различных инструментов ввода есть разные значки для обозначения типов. Когда вы видите значок рядом с инструментом ввода, который является символом этого языка, это означает, что инструмент является IME.
Инструменты ввода рукописного ввода обозначены значком карандаша. Значок клавиатуры обозначает инструменты ввода, которые являются виртуальными клавиатурами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также дважды щелкнуть инструмент ввода в списке «Все инструменты ввода», чтобы добавить его в список «Выбранные инструменты ввода»..
Нажмите «ОК», чтобы принять ваши изменения и закрыть диалоговое окно..
Доступ к функциям Gmail Labs
Gmail Labs - это способ использовать экспериментальные инструменты для Gmail. Некоторые функции Labs могут показаться более полезными, чем другие. Для каждой функции есть ссылка «Отправить отзыв», поэтому вы можете сообщить Google, что вы думаете о каждой из них, после того, как опробуете ее. Обратите внимание, что эти функции не все готовы к прайм-тайм, поэтому используйте их с осторожностью.
Ниже приведена ссылка, которую можно использовать, если у вас возникли проблемы с доступом к почтовому ящику после опробования некоторых функций Gmail Labs..
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Чтобы добавить функции Gmail Labs, войдите в свою учетную запись Gmail в браузере. Нажмите кнопку настройки передач и выберите «Настройки» из выпадающего меню. В верхней части экрана «Настройки» нажмите ссылку «Лаборатории»..
Выберите опцию «Включить» рядом с каждой функцией, которую вы хотите опробовать, и нажмите «Сохранить изменения» над или под списком «Доступных лабораторий». Например, мы включили функцию «Консервированные ответы».
Если у вас включены какие-либо функции Labs, они отображаются над списком «Available Labs» в разделе «Enabled Labs».
Используйте функцию «Лабораторные ответы» для быстрой вставки общего текста
В уроке 5 мы говорили о настройке подписи в Gmail. Поскольку вам разрешено устанавливать только одну подпись, вы можете использовать функцию «Консервированные ответы» в Labs для настройки дополнительных подписей, которые вы можете быстро и легко вставить в ваши сообщения. Мы установим подпись как постоянный ответ в нашем примере.
Создать постоянный ответ из сообщения в Gmail
После того, как вы включили «Консервированные ответы», вам необходимо настроить шаблон для своего стандартного ответа, который будет использоваться в ваших сообщениях и ответах. Для этого составьте сообщение в Gmail (см. Урок 2), оставив поля «Кому» и «Тема» пустыми. Они не включены в шаблон.
Вы можете использовать ссылки, изображения и форматирование текста в своем готовом ответе. В нашем примере мы добавили ссылку на How-To Geek, которая заходит на сайт.
Нажмите кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна «Создать» и выберите «Консервированные ответы», а затем «Новый готовый ответ» из всплывающего меню..
Введите имя в диалоговом окне «Пожалуйста, введите новое имя готового ответа» в появившемся диалоговом окне и нажмите «ОК».
Вы можете отказаться от текущего электронного письма после того, как создали свой постоянный ответ. Для этого нажмите кнопку «Отменить черновик» (мусорное ведро) в нижней части окна «Создать»..
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы решили, что не хотите отказываться от сообщения, вы можете вернуть сообщение обратно, нажав «Отменить удаление» в сообщении, которое появляется в верхней части экрана. Это сообщение отображается только в течение короткого времени, поэтому обязательно следите за ним, если передумаете.
Вставить постоянный ответ в новое сообщение, ответ или пересылку
Чтобы вставить стандартный ответ в новое сообщение, ответ или пересылку, нажмите «Создать», чтобы начать новое сообщение, или нажмите «Ответить» или «Переслать» в сообщении. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна «Составить» и выберите «Консервированные ответы», а затем выберите нужный постоянный ответ в разделе «Вставить».
Текст / изображения из выбранного консервированного ответа вставляются в ваше электронное письмо. Заполните поля «Кому» и «Тема», напишите свою электронную почту и отправьте ее.
Изменить шаблон сообщения в Gmail
Если вы хотите изменить постоянный ответ, вам не нужно создавать его заново. Просто вставьте его в новое сообщение, как описано выше. Отредактируйте ответ и затем выделите то, что вы хотите включить в постоянный ответ. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна «Создать» и выберите «Консервированные ответы», а затем выберите «Консервированный ответ», который вы хотите заменить, в разделе «Сохранить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы удалить постоянный ответ, выберите постоянный ответ, который вы хотите удалить, в разделе «Удалить». Появится диалоговое окно, чтобы убедиться, что вы хотите удалить постоянный ответ, затем нажмите «ОК», чтобы сделать это..
Попробуйте дополнительные возможности Gmail Labs
Существует множество других возможностей Gmail Labs, которые вы можете опробовать, например «Цитировать выделенный текст». Функция «Цитировать выделенный текст» позволяет вам выбирать конкретный контент, который вы хотите процитировать при ответе на электронное письмо. Включив функцию «Цитировать выделенный текст», просто выделите текст для цитирования в сообщении и нажмите «r».
ПРИМЕЧАНИЕ: нажатие «Ответить» не будет работать, поэтому вы должны использовать сочетание клавиш.
Отменить отправку
Функция «Отменить отправку» Gmail Labs позволяет остановить отправку сообщений в течение нескольких секунд после нажатия кнопки «Отправить». Включив функцию «Отменить отправку», укажите количество секунд для «периода отмены» на вкладке «Общие» в «Настройках».
Чтобы «отменить» электронное письмо, нажмите «Отменить отправку», когда появится сообщение, или нажмите «z» в течение количества секунд, которое вы указали в настройках..
Вы также можете отсылать электронные письма, если работаете в Gmail в автономном режиме, как обсуждалось в начале этого урока. Вы можете внести любые изменения в сообщение в папке «Исходящие», прежде чем подключаться к Интернету, чтобы отправить его..
Умные ярлыки
Мы говорили о метках и фильтрах в Уроке 3 и Уроке 4 соответственно. Вы можете расширить эту возможность, используя функцию «Smartlabels» в Gmail Labs. С небольшой настройкой Smartlabels может автоматически классифицировать вашу электронную почту, применяя метки и удаляя определенные типы электронной почты из вашего почтового ящика.
Пользовательские сочетания клавиш
Сочетания клавиш могут сэкономить ваше время при создании и управлении сообщениями электронной почты. Существуют некоторые стандартные сочетания клавиш, которые мы обсуждали на занятии 2. Однако функция Gmail Labs «Пользовательские сочетания клавиш» позволяет настраивать сопоставления сочетаний клавиш в «Настройках».
Попробуйте Gmail Labs на свой страх и риск!!
Помните, что функции Gmail Labs могут изменяться, нарушаться или исчезать в любое время. Опять же, используйте следующую ссылку, если вы обнаружите, что не можете получить доступ к почтовому ящику, потому что одна из функций Labs сломалась.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Заключение
На этом мы завершаем серию How-To Geek School об использовании Gmail в качестве профессионала. Если вы пропустили какую-либо часть, вы можете легко вернуться и наверстать упущенное. Мы надеемся, что вы многому научились, как мы знаем, что мы сделали. Пожалуйста, зайдите на следующей неделе, чтобы узнать новую серию How-To Geek School!
