10 лучших инструментов для совместной работы удаленных команд
Многие компании разрешают своим сотрудникам работать из удаленных мест. Организация, координация и коммуникация имеют первостепенное значение, когда речь идет об управлении командой сотрудников, особенно тех, кто работает в разных часовых поясах..
Традиционные рабочие и команды извлекают выгоду из языка тела и невербальных сигналов, облегчаемых при непосредственном общении.
Передовые облачные технологии и приложения для совместного использования экрана облегчают взаимодействие с виртуальными командами сотрудников и получают те же преимущества, как если бы они сидели в одной комнате.
Некоторые из наиболее популярных инструментов для удаленных команд описаны ниже..
Асана
Asana - это интерактивный инструмент для совместной работы, который позволяет членам команды сосредоточиться на повседневных задачах, целях и проектах, помогая бизнесу расти.
Это инструмент управления задачами и рабочими процессами с простым в использовании интерфейсом панели управления. Платформа позволяет пользователям визуально видеть статус любого проекта.
В любой кампании много движущихся фигур. Использование Asana позволяет вам управлять всеми аспектами проектов в одном месте, чтобы помочь компаниям уложиться в сроки и выполнить задачи.
Trello
Trello - это мощная, простая, гибкая и бесплатная платформа для визуальной производительности. Это дает пользователям визуальный способ организации и управления проектами.
Использование списков, досок и карточек позволяет легко расставлять приоритеты и организовывать проекты. Вы можете перемещать карточки, добавлять и отмечать членов команды, писать комментарии, добавлять сроки выполнения, использовать цветные метки, добавлять вложения и поддерживать контроль над задачами и проектами от начала до конца.
ProofHub
Proofhub рекламирует свою платформу как универсальный программный инструмент для управления проектами, позволяющий легко:
- Создать задачи и планы проекта
- Оставаться организованным
- Сотрудничать с клиентами и членами команды
- Оставайтесь в графике и выполняйте проекты вовремя
Некоторые из особенностей Proofhub: ·
- Правописание
- Управление задачами
- Белая маркировка
- Назначение пользовательских ролей
- многоязычный
- Генерация отчетов
- Управление файлами
- Время отслеживания
- Календарь
Этот инструмент управления проектами позволяет поддерживать контроль, объединяя команды, работающие удаленно, и клиентов под одной крышей..
Увеличить
Когда члены команды и клиенты не могут встретиться в одной комнате, Zoom предлагает мощную альтернативу. Zoom предлагает простую в использовании вебинар и платформу для проведения веб-конференций, которая выходит за рамки настольного и Windows-чата..
Особенности включают в себя:
- Возможность доски
- Возможность обмениваться экранами, фотографиями, документами и облачным контентом
- Позволяет для групп до 50 участников
- Может иметь до 10 000 участников
- HD аудио и видео
- чат
- Записи и стенограммы
Zoom - доступный, простой в использовании и масштабируемый.
клеть
Cage - это программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, позволяющее дизайнерам, агентствам и командам делиться своей творческой работой..
Фрилансеры экономят время с помощью Cage, чтобы общаться с клиентами для обзора, отзывов и одобрений.
Команды используют Cage, чтобы получать отзывы о проектах, организовывать задачи и проекты, управлять результатами и отслеживать прогресс.
Студии и агентства могут экономить время и работать более эффективно, представляя работу клиентам, где они могут просматривать, оставлять отзывы и утверждать финальные проекты..
Командное общение и совместная работа оптимизированы с помощью Cage, что позволяет сократить количество ревизий и ускорить согласование.
Ryver
Ryver - это простой в использовании инструмент для совместной работы, в котором вы можете создать столько команд, сколько необходимо в одном приложении..
Вы также можете классифицировать задачи и проекты, настраивать чаты, управлять доступом к контенту, а также использовать несколько приложений и электронную почту, чтобы упростить общение в команде..
Airtable
Airtable - это гибкий инструмент реляционной базы данных, который используется для управления проектами. Это часть базы данных и часть электронной таблицы.
Пользователи могут организовать свою работу так, чтобы она лучше всего для них работала. Блоки позволяют пользователям создавать палитру функциональности, подобной приложению, которую можно смешивать и сопоставлять для настройки рабочих процессов для проектов..
Платформа предоставляет бесплатные шаблоны для быстрого начала работы с базой данных или импорта данных..
Airtable использует настольные и мобильные приложения, которые облегчают членам команды, где бы они ни находились, для организации, совместной работы, редактирования и комментирования..
Изменения мгновенно синхронизируются на всех устройствах. Работайте с инструментами, которые вы уже используете, интегрируя с сотнями приложений или через API.
Teamweek
Teamweek - это инструмент, который вам нужен для быстрого обзора общих командных задач. Будьте в курсе того, что делает каждый член команды и где они находятся в отношении сроков.
С Teamweek вы всегда будете знать статус прогресса членов команды. Кроме того, вы можете поделиться всеми дорожными картами проекта со своими клиентами и быть в курсе всех событий..
Не пропустите крайние сроки или важные шаги, разбив задачи на более мелкие подзадачи, которые можно будет отметить после завершения.
Dropbox
Популярным инструментом для обмена и хранения файлов является Dropbox. Это современное рабочее пространство, где вы можете собрать все свои файлы в одном месте..
Команды, работающие удаленно, могут сэкономить время на отслеживание работы, совместную работу над проектами, презентациями и файлами любого другого типа..
Упростите работу с одним местоположением, где члены команды могут получить доступ и обмениваться файлами.
Доска в реальном времени
Realtime Board - межфункциональная платформа для интерактивной совместной работы. Их девиз - «сотрудничать как команда мечты«.
Компании, в которых есть дизайнеры, разработчики, менеджеры, тренеры и другие специалисты, говорящие на разных языках и расположенные в разных районах и часовых поясах, могут работать вместе для выполнения задач и проектов, которые являются ключевыми для успеха бизнеса..
Технология идет в ногу с изменяющейся рабочей силой, где деловые среды удаленной работы и удаленной работы становятся все более популярными.
Инструменты совместной работы облегчают достижение ваших бизнес-целей, предоставляя платформы, которые позволяют командам и организациям работать более эффективно независимо от того, где находятся сотрудники. наслаждаться!
