Пять аналоговых систем списков дел для повышения производительности

Ранее мы обсуждали привлекательность инструментов повышения производительности: действительно ли они работают, когда речь идет о повышении ваших личных показателей производительности? У вас могут быть все приложения для работы с цифровым списком дел на рынке, бесплатные или платные, или приложения для заметок, которые помогут вам записать вещи, которые вы боитесь забыть (и все равно забудете в любом случае), но опять же, вопрос в том,, Вы более продуктивны от использования этих инструментов??

Как новогодние решения, списки дел получить такой же ответ от нас. Мы делать их, но, несмотря на все наши усилия, в конечном итоге мы забывать о них до наступления нового года или крайнего срока. Без правильного мышления мы не сможем полностью раскрыть их потенциал..

Но, скажем, вы тот тип человека, который не может создать образ без приложения со списком дел, теперь мой новый вопрос: вы идете? цифровой или аналоговый?

Подводные камни цифровых списков дел

В эпоху цифровых технологий вы можете хранить свой список дел в телефоне и постоянно иметь их при себе. Синхронизируйте его на всех ваших устройствах или поделитесь им с коллегами, вашим супругом, друзьями, и вот вы король (или королева) продуктивности.

Эта идея работает ... но только если вы завершите все, что вы положили в этот список. Напишите это, сделайте это, вычеркните это, бросьте это - это идеальное "давайте сделаем это!" процесс труднее достичь, чем кажется.

Что происходит с вещами, которые не были сделаны в день, когда вы добавляете его в список? Это получит отложено? забытый? Архивировано? И те вещи, которые вы добавляете в свой список выполнимый для вашего графика? Как насчет его уровень приоритета? Не все может быть одинакового уровня приоритета (что бы ни говорил твой босс).

Вот где пригодится старый добрый аналоговый способ ведения дел.

Идти с бумагой

С цифровыми списками дел, вы просто ... список. С бумагой вы можете на самом деле продумать, что вы должны делать, зарегистрировать уровень важности а также приоритет каждой задачи, организовать, график и план что вы можете сделать сегодня и что вы можете сделать в следующий вторник.

Есть что-то в написании этого (по сравнению с набором текста), которое заставляет вас чувствовать себя более «преданным», чтобы добиться цели; это как если бы вы комплектующие домашнее задание для учителя, чтобы отметить, или подписание важный документ, в отличие от типирование в поле для комментариев.

плюс, когда ты перегружен посредством количество вещей, которые вам нужно / нужно сделать, возьмите ручку и положите все на бумагу, затем наметьте задачи на многие дни и месяцы и медленно почувствуйте, как бремя снимается с вашего плеча и уплывает.

Не только ваш будь спокоен, вместо того, чтобы беспокоиться, вы будете более уверенно выполнять свои задачи.

Организация ваших дней

Одна из проблем, связанных с методом пера и бумаги, состоит в том, что длинный и простой список дел скучен и за ним трудно следовать. Что вам нужно, так это структура, дисциплина и метод или система, которые помогут вам разобраться в том, что вы должны делать.

От решающие задачи по типу или эмоции или важности, или реализация формата для постановки задач и вычеркивания их, когда они выполнены, вы можете увидеть положительные эффекты маркировки «выполненных» ваших достижений на бумаге и в реальной жизни..

Вот пять аналоговых систем списков дел, то, что вы делаете вручную, с ручкой и на бумаге, которое вы можете использовать, чтобы вернуть себе продуктивность.

1. Bullet Journal

Нажмите на настоящую силу пули в списке. Bullet Journal® это детище дизайнера Райдера Кэрролла. Он разработал это, чтобы отслеживать задачи, события и заметки эффективным способом. Так работает журнал Bullet Journal..

Журнал имеет четыре ключевых раздела.

(1) Индекс - Индекс включает в себя номера страниц для всех разделов и тем.

(2) Журнал будущего - Журнал будущего содержит задачи, которые вы хотите выступать в будущем.

(3) Ежемесячный журнал - Ежемесячный журнал содержит ваш ежемесячный список дел а также календарь событий.

(4) Ежедневник - Ежедневник несет от ежедневных списков дел.

Добавляются обозначения в виде точек, кружков и тире далее классифицировать задачи:

• Как только задача завершена, ее пуля превращается в Икс отметка
• Если это перенесено, пуля становится >
• Если он будет перемещен в будущий журнал, пуля будет <

Чтобы узнать больше, посетите официальный сайт журнала пули или посмотрите его вступительное видео ниже..

Если вам нравится этот круто выглядящий журнал (блокнот), который вы видите в видео, он доступен здесь.

2. Метод планирования производительности

Теперь этот метод также поставляется с довольно нестандартной записной книжкой под названием «Планировщик производительности», в которой вы можете записывать свои списки дел. Вам не обязательно нужно использовать базовую технику или идею, хотя, любая бумага или тетрадь подойдет.

Эта методика, разработанная командой Intelligent Change, объединяет списки дел и технику Pomodoro, где вы работаете в спринте по 25 минут с перерывом в 5 минут между.

Посмотрите, как Алекс Иконн, соучредитель Productivity Planner, объясняет процесс ниже.

Этот метод требует от вас запиши свою самую важную задачу дня Во-первых, чтобы вы расставили приоритеты в своих задачах. Он также просит вас укажите время, необходимое для выполнения каждой задачи с точки зрения количества Pomodoro Sprint это может занять.

Например, если вы думаете, что можете выполнить задание в 3 спринта, вы записываете 3.

Позже, когда ты на самом деле выполнив свою задачу, вы обновить количество Pomodoro спринтов это заняло у вас, чтобы завершить это. Это даст вам лучшее представление о том, сколько времени вам потребуется для выполнения определенных задач..

Вы также можете написать еженедельные обзоры, выделение того, какие задачи вы выполнили, а какие нет. Вы можете записать и подумать о том, что вы, возможно, узнали за предыдущую неделю, с точки зрения производительности и в каких аспектах вы, возможно, не смогли завершить список задач.

3. Список дел Бекки Хиггинс

Бекки Хиггинс, создатель Project Life®, упрощенная система хранения памяти рассказывает о своей простой системе списков дел в видео ниже.

Ее система списков дел очень проста: вы добавляете задачи на страницу сверху вниз для связанные с работой задачи, и снизу вверх для личные задачи (или наоборот). Когда у вас не хватает места, просто перейдите на следующую страницу.

Затем с помощью маркера, выделить наиболее важную задачу сначала нужно сделать сразу, сделать это, затем вычеркнуть, прежде чем выделить следующую важную вещь.

4. Стрикетру

Strikethru, система, которая это так просто, даже ваша бабушка может использовать его. Крис Кайл, создатель Strikethru создал система с четырьмя секциями: Живой список, свалка, Свод и Календарь:

• Живой список твой типичный список дел что вы хотите достичь в данный день. Элементы в списке остаются в силе, пока вы не завершите их.
• свалка где ты свалка все твои мысли и идеи что у вас нет определенного дня, но вы просто хотите записать его, прежде чем забыть.
• Свод там, где ты держишь себя списки дел для разных проектов в вашей жизни.
• Календарь это просто календарь с местом для ежемесячных, еженедельных и ежедневных задач.

Посмотрите, как это делается ниже.

Вы можете настроить четыре раздела в соответствии с вашими потребностями или в соответствии с рекомендуемыми методами:

• Lite - Живой список и раздел дампа
• стандарт - Lite + секция Vault
• профессионал - Стандарт + раздел Календарь

5. Дурацкий список дел

Невилл Медхора, основатель Kopywriting Kourse, где он преподает копирайтинг, придумал простой формат списка дел с ручкой, чтобы прекратить промедление а также добиться цели.

Расположение довольно простое; Дата на вершине, встречи и почасовая проверка задач к центру вправо, задачи в центре слева и ежедневный обзор за день на дне.

Часовой трек заданий очень полезен, чтобы вызвать чувство вины, если вы откладывали на несколько часов.

Вот запись в блоге, которую он написал в своей системе списков дел, а ниже вы можете посмотреть видео версию того же.

Какой из этих методов работы с пером и бумагой вы будете использовать? Или у вас есть тот, который вы сделали сами, который, по вашему мнению, может превзойти все эти методы? Напишите нам в комментариях.