Основы электронной почты POP3 устарели; Пожалуйста, переключитесь на IMAP сегодня

Когда дело доходит до доступа к вашей электронной почте, POP3 против IMAP - это не просто вопрос предпочтений. POP3 старый, устаревший и не подходит для современного мира. IMAP это тот, который вы должны использовать.

С Exchange тоже все в порядке - если у вас есть какая-то рабочая учетная запись электронной почты и она использует Exchange, у вас все хорошо. Exchange работает аналогично IMAP, но это проприетарный протокол Microsoft, который не везде доступен.

Когда это имеет значение

POP3 против IMAP - это выбор, который вы делаете, когда используете почтовый клиент для доступа к своей почте. Этот почтовый клиент часто является настольной программой для Windows, Mac или Linux, но также может быть приложением для смартфона или планшета..

Если вы получаете доступ к своей электронной почте через веб-интерфейс или официальное мобильное приложение, например, к Gmail с помощью приложения Gmail на Android или iOS или к почте Microsoft Outlook с сайта outlook.com, вам не нужно об этом беспокоиться. Это будет просто работать.

Microsoft отказалась поддерживать POP3 с приложением Mail для Windows 8, требующим обходных путей для доступа к учетной записи электронной почты POP3. В то время как это было спорно, они по крайней мере, толкая людей в правильном направлении - (. Или обмена) от POP3 и к IMAP

Почему POP3 это плохо

POP3 просто устарел. Это происходит из-за того, что каждый получил доступ к своей электронной почте в настольной почтовой программе на одном компьютере. У вас, вероятно, был адрес электронной почты через вашего интернет-провайдера, и они предоставили небольшое количество хранилища электронной почты без сервера - возможно, 10 МБ или около того. Когда вы открываете свою почтовую программу, она загружает все новые электронные письма от вашего почтового провайдера и сохраняет их на вашем компьютере. Было бы тогда удалять письма от вашей электронной почты. В то время это было необходимо - у вас было всего несколько мегабайт для хранения электронной почты на сервере, и вам нужно было оставить его пустым, иначе письма, отправленные на ваш адрес, начали «возвращаться» назад к отправителю..

Это имело смысл в 90-х годах - учитывая ограничения технологии - но сегодня это большая проблема. Вот почему:

Вы можете получить доступ к своей электронной почте только на одном устройстве. После загрузки электронной почты на это устройство вы не сможете получить к ней доступ на других устройствах. В возрасте, когда у вас есть смартфон или компьютер, это плохо.
POP3 полагается на загрузку всех ваших писем. Так что, если у вас есть новые электронные письма с большими вложениями, вы должны сидеть и ждать, пока ваша программа загрузит все ваши электронные письма на ваш компьютер.
Ваши электронные письма хранятся на вашем компьютере, а не на веб-сервере. Это означает, что вам нужно беспокоиться о ручном резервном копировании архива вашей почтовой программы. Если ваш жесткий диск умрет, вы потеряете эти письма!

Некоторые службы пытаются обойти это ограничение, фактически не удаляя электронные письма при доступе к ним из POP3. Вместо этого эти сервисы просто помечают их как прочитанные, чтобы они больше не загружались. Это грязный хак, и у него тоже есть большая проблема:

Ваши действия по электронной почте не будут синхронизироваться между вашими устройствами. Например, если ваш почтовый клиент загружает электронное письмо, а вы еще не прочитали его, оно может быть просто помечено как прочитанное на сервере. Или, возможно, он никогда не будет помечен как прочитанный на сервере, даже после прочтения. Когда вы изменяете статус чтения электронной почты, помечаете его, удаляете или упорядочиваете по папкам, эти действия будут сохраняться только в программе электронной почты на вашем компьютере. Они не будут синхронизированы онлайн со всеми вашими другими устройствами.

Почему IMAP лучше

IMAP - это более современный протокол. Там, где POP3 просто загружает все на ваше устройство и управляет им локально, IMAP - это скорее протокол синхронизации. IMAP синхронизирует все изменения на сервере и рассматривает ваш почтовый сервер, а не локальный компьютер, как основное место хранения вашей электронной почты..

Например, если вы получаете доступ к учетной записи электронной почты с 1000 непрочитанных писем с помощью IMAP, вы можете получить к ним мгновенный доступ. Они фактически не загружаются, пока вы их не откроете - конечно, вы можете настроить свой IMAP-клиент на автоматическую загрузку определенного количества электронных писем. Вложения электронной почты не загружаются, пока вы их не просмотрите, если вы не настроите свою учетную запись электронной почты в противном случае. Когда вы открываете электронную почту, она сразу же помечается как прочитанная на вашем устройстве, сервере IMAP (например, в веб-интерфейсе Gmail или Outlook.com) и любом другом клиенте IMAP, который вы используете. Если вы организуете свои электронные письма в папки, ваша организация будет синхронизироваться онлайн. Если вы удалите электронное письмо, оно будет удалено везде, а не только на вашем локальном устройстве..

В то время как POP3 загружает все ваши электронные письма и оставляет вас для управления ими на локальном устройстве, IMAP просто предоставляет «окно» для вашей учетной записи электронной почты. В мире, где у вас есть более одного устройства - или вы просто хотите оставить свою электронную почту в сети, чтобы вам не пришлось беспокоиться о резервном копировании и импорте настольных почтовых архивов - IMAP является лучшим решением.

Как использовать IMAP

IMAP - это то, что вы выбираете, когда настраиваете свою учетную запись электронной почты в почтовой программе на компьютере, смартфоне или планшете. Старые программы электронной почты для настольных компьютеров могут быть настроены на использование POP3 по умолчанию, но даже приложение «Почта» на iOS и приложение «Почта» на Android поддерживают учетные записи электронной почты POP3.

Современные почтовые программы должны автоматически по умолчанию использовать IMAP вместо POP3. Зайдите в приложение электронной почты и убедитесь, что оно использует IMAP, а не POP3 для вашей учетной записи электронной почты.!

Но моя программа электронной почты или служба не поддерживают IMAP!

Если вы используете почтовый клиент, который не поддерживает IMAP, обновление уже давно прошло. Получите более современный почтовый клиент сегодня - на рабочем столе Mozilla Thunderbird - надежный почтовый клиент от производителей Firefox, а Microsoft Outlook - очень мощный вариант, если вы уже платите за Microsoft Office..

Если ваш почтовый сервис не поддерживает IMAP и поддерживает только POP3, также стоит продолжить. Например, если у вас есть интернет-провайдер, который все еще предлагает 10 МБ для хранения электронной почты, вы можете получить доступ только через POP3, они, вероятно, не обновили свою службу электронной почты в течение 15 лет. Вы, вероятно, должны перейти к более современному сервису. Такие службы, как Gmail и Outlook.com, могут получать электронную почту из вашей старой учетной записи через POP3, чтобы вы могли получить все это в одном месте.

На самом деле больше нет веских причин использовать POP3, когда вы можете использовать IMAP. Да, POP3 может гарантировать, что ваши электронные письма будут удалены из учетной записи электронной почты и сохранены только на вашем локальном устройстве, но это мало поможет - ваши электронные письма в любом случае передаются в виде открытого текста, поэтому любой, кто отслеживает интернет-трафик, может просто заархивировать их копии. Таким образом, электронная почта просто небезопасна, и POP3, конечно, не делает ее более безопасной.

Изображение предоставлено: Digitpedia Com на Flickr (отредактировано)