Отправка больших файлов по электронной почте из Outlook с Acrobat.com

Вам когда-нибудь приходилось отправлять большие файлы по электронной почте, но ваш ИТ-отдел ограничивает количество вложений до 10 МБ или меньше? Благодаря надстройке Acrobat.com для Outlook вы можете бесплатно отправлять большие файлы (до 5 ГБ).

Бета-версия Acrobat.com была запущена в прошлом году и позволяет хранить до 5 ГБ данных и делиться ими с другими. Вы можете получить к нему доступ из браузера, настольного приложения, а теперь и с помощью надстройки Outlook..

Установка надстройки Acrobat.com

Установка плагина выполняется быстро и легко с помощью мастера установки. Возможно, вам придется обновить поддержку общих надстроек для .Net Framework 2.0 (KB908002).

Просто следуйте указаниям мастера, никаких специальных действий не требуется ...

Использование надстройки Acrobat.com

После установки откройте Outlook, чтобы написать новое сообщение, и вы найдете новый плагин на новой вкладке Acrobat.com..

Чтобы начать использовать его, вам необходимо войти в систему с помощью Adobe ID или просто зарегистрировать новую учетную запись..

Теперь выберите файл или файлы, которые вы хотите отправить получателю электронной почты для загрузки. Здесь вы также можете выбрать «Открыть» или «Ограниченный доступ», где «Открыть» позволяет другим пользователям получить доступ к файлу, если электронное письмо переадресовано. Кроме того, чтобы поделиться документом с ограниченным доступом, получателю также потребуется учетная запись Acrobat.com..

После того, как у вас есть файлы, нажмите кнопку «Присоединить», которая покажет индикатор выполнения при загрузке файлов на Acrobat.com..

После загрузки файлов вы увидите Acrobat.com и ссылку для загрузки получателем..

Вы можете изменить различные настройки в настройках, таких как размер вложения, для которого вы хотите использовать Acrobat.com.

Если вы нажмете на ссылку электронной почты, чтобы получить файл с ограниченным доступом, вам потребуется войти в свою учетную запись Acrobat.com, чтобы увидеть его. Если вы поделитесь файлами, любой, кто получит ссылку, может просмотреть и скачать ее..

Еще одна интересная особенность надстройки - возможность приглашать людей на онлайн-конференции с помощью Adobe Connect Now..

Помните, что Acrobat.com все еще находится в бета-версии, и у вас могут возникнуть проблемы с подключением или другие проблемы, но в целом это отличный способ бесплатно отправлять большие файлы.

Загрузите подключаемый модуль Outlook для Acrobat.com