Как я использую Slack как своего личного помощника

Slack наиболее известен как прославленное приложение для рабочих мест в чате, но также это отличный инструмент для людей. Вот как я использую Slack в качестве своего личного помощника.

На выбор предлагается множество приложений Slack, которые помогут вам упорядочить свою жизнь и, как правило, упростят работу: приложения для напоминаний, приложения для ведения дел, приложения для заметок, назовите их. И если комбинация этих приложений прекрасно работает для вас, то это потрясающе. Slack может сделать все это для меня, и, так как у меня уже есть все это время для работы, это идеальное приложение для централизации моей другой деятельности.

Как настроить ваше личное рабочее пространство Slack

Начните с перехода на эту веб-страницу, чтобы начать процесс создания своего рабочего пространства Slack. Введите адрес электронной почты и нажмите «Далее» внизу.

Введите код подтверждения, отправленный на ваш адрес электронной почты.

Введите свое имя и необязательное отображаемое имя. Нажмите «Продолжить к паролю», чтобы перейти к следующему шагу.

Введите пароль и нажмите кнопку «Перейти к информации о рабочей области».

Далее вы введете некоторую информацию о вашей «команде», но вам не нужно быть конкретным или что-то еще.

После этого введите имя рабочей области и продолжайте.

На следующем экране вы создадите URL для вашего рабочего пространства, чтобы завершить настройку.

Очевидно, вы захотите получить приложение Slack для каждого из ваших устройств, что облегчит доступ к вашему Slack, когда вам нужно.

Когда все настроено и готово к работе, вы можете начать добавлять интеграцию приложений, что действительно делает Slack сияющим, когда дело доходит до превращения его в вашего личного помощника. Вы можете перейти в каталог приложений Slack, чтобы просмотреть интеграции приложений и добавить их в свое рабочее пространство. Здесь вы также сможете управлять всеми своими приложениями, когда захотите внести изменения..

Теперь, когда вы все настроены, давайте рассмотрим некоторые вещи, которые вы можете сделать со Slack, чтобы сделать его вашим лучшим помощником. Имейте в виду, что некоторые из этих вещей персонализированы для меня, но они могут быть легко переведены для удовлетворения ваших собственных потребностей.

Напоминания, задачи и заметки

Это очевидно, но стоит упомянуть. Поскольку Slack полностью посвящен организации рабочего места и тому подобное, неудивительно, что он имеет встроенные функции, такие как напоминания, списки дел, заметки и многое другое..

Конечно, я использую специализированные приложения для более тщательных задач и напоминаний, но если мне просто нужно быстро напомнить себе о чем-то за 30 минут, чтобы проверить что-то, Slack облегчает это с помощью команды / remind. Напоминания используют следующий синтаксис:

/ напомнить [@кто то или же #канал] [что] [когда]

[Что] часть этого текста, который вы хотите ввести. [Когда] часть довольно гибкая. Вы можете напечатать такие вещи, как «через 30 минут», «в 15:00», «5 мая» или даже установить повторяющиеся напоминания с такими вещами, как «в 8:00 по вторникам».

Так, например, если бы я хотел напомнить себе, что я должен звонить маме каждую пятницу днем, я мог бы напечатать что-то вроде:

/ Напомни @me Позвони маме! в 16:00 по пятницам

Вы можете узнать больше о том, как форматировать напоминания на официальной странице Slack.

Я также использую канал #random, чтобы быстро составить список дел или записать заметку, которую мне нужно запомнить для дальнейшего использования. Я даже использую его для вставки ссылок, на которые я хочу сослаться позже.

По сути, #random - это то, где я просто выбрасываю все и все, что приходит на ум, пока я думаю об этом прямо сейчас. После этого я могу переместить его туда, куда он должен идти позже.

RSS-каналы для всего

Используя приложение RSS, вы можете интегрировать практически любой канал RSS в свой Slack и получать уведомления при публикации нового элемента..

Например, у меня есть RSS-каналы для определенных поисков Craigslist и eBay, и они отображаются в их собственном канале Slack. То же самое касается определенных поисков Slickdeals в их собственном канале #deals.

У меня также есть RSS-каналы для определенных подразделов, за которыми я хочу внимательно следить. По сути, если сайт поддерживает RSS (и вы будете удивлены, сколько еще пользователей), вы можете интегрировать его в Slack.

Состояние сервера Plex

Одно из уникальных применений, которые я использую для Slack, - это система уведомлений для моего сервера Plex. Используя Tautulli (стороннюю утилиту, которую вы можете подключить к вашему серверу Plex), я могу получать оповещения через Slack, когда мой сервер Plex неожиданно выходит из строя..

Я также могу включить другие оповещения, например, получать уведомления всякий раз, когда кто-то, с кем я делюсь своим сервером Plex, начинает передавать что-то из моей библиотеки, но это не так уж важно..

Информационный портал быстрого доступа

Нужно посмотреть погоду? Хотите увидеть текущую цену акции (или получить уведомление, когда она достигнет определенной цены)? Хотите быстро найти авиабилеты и отели? С помощью ряда различных приложений вы можете превратить Slack в информационный портал, к которому вы можете быстро и легко получить доступ. Вот несколько, которые я использую:

Foursquare: мгновенно дает вам несколько рекомендаций о том, где поесть, если вы не можете решить.
TickerPal: позволяет быстро увеличить текущую цену для любого символа акции и прикрепить к ней график.
Оповещение об акциях: настройка простых оповещений, когда акция достигает определенной цены.
Погодный хиппи: позволяет получать информацию о погоде из любого города, а также настраивать оповещения о суровой погоде.
Каяк: давайте быстро найдем отели и авиабилеты.

Это всего лишь пример доступных приложений, но вы поняли идею. Чем больше приложений и интеграции вы добавляете, тем полезнее становится Slack.

IFTTT для всего остального

Несмотря на то, что существует множество интеграций приложений Slack на выбор, в Slack обязательно есть что-то, для чего нет приложения. Это где IFTTT вступает в игру.

Мы обсуждали IFTTT и раньше, но по сути это сервис, который может связывать воедино продукты и сервисы, которые вы обычно не сможете связать вместе.

Благодаря интеграции IFTTT Slack вы можете отправлять сообщения IFTTT на любой из ваших каналов Slack всякий раз, когда что-то происходит. Так, например, я установил апплет ESPN IFTTT, чтобы перед началом игры White Sox в Slack появлялось сообщение, сообщающее мне.

Конечно, я мог бы просто сделать это прямо в приложении ESPN, но у меня его не установлено, и я не собираюсь устанавливать еще одно приложение на свой телефон, просто чтобы получить такое предупреждение, когда я могу просто IFTTT и Slack делают это.

Обратная сторона

При рассмотрении Slack в качестве личного помощника следует учитывать одну вещь: ограничения бесплатной версии.

Ограничения не слишком строгие. Двумя наиболее важными из них являются то, что вы можете искать только 10000 своих самых последних сообщений и что у вас может быть только 10 сторонних приложений или интеграций. Оба из них кажутся много, но если вы используете Slack некоторое время и у вас много автоматических уведомлений, вы будете удивлены, как быстро вы заполняете 10000 сообщений.

Тем не менее, бесплатный план может работать очень хорошо для вас, и по крайней мере должен дать вам шанс увидеть, работает ли Slack в качестве вашего личного помощника. В конце концов вы можете найти целесообразным перейти на платный план. Это всего 6,67 долларов в месяц, но это составляет около 80 долларов в год. Если вы обнаружите, что Slack отлично работает в качестве вашего личного помощника, то несколько долларов в месяц того стоят.