Как работать над Notes в macOS

С течением времени заметки для macOS претерпели значительные изменения и теперь предлагают возможность сотрудничества с другими людьми..

Совместная работа с Notes - довольно простой и понятный процесс, и он очень удобен для обмена списками покупок, маршрутами и списками дел с семьей и друзьями. (Плюс, это работает в iOS тоже!)

Откройте приложение Notes в macOS и выберите существующую заметку или создайте новую, затем нажмите кнопку «Добавить людей в эту заметку» на панели инструментов..

Вы можете добавлять людей в заметку, напрямую вводя их имя в поле «Добавить». Если они есть в ваших контактах, список предложений будет раскрыт.

Кроме того, вы можете добавить соавторов к заметке через социальные сети, электронную почту или сообщения. Чтобы продемонстрировать, как это работает, мы добавим кого-то через iMessage.

Для этого нажмите «Сообщения», а затем «Поделиться»..

Новое сообщение откроется. Вы можете отредактировать сообщение, если хотите, добавив объяснение, почему вы делитесь им, или любую другую соответствующую информацию. Не забудьте оставить URL нетронутым, хотя!

Если вы нажмете этот маленький + в правом верхнем углу окна общего доступа, вы сможете добавить больше получателей из приложения «Контакты» вашего Mac..

Когда вы отправляете запрос на сотрудничество, получателям нужно только нажать на приглашение к заметке, чтобы открыть его в своем приложении Notes.

Общие заметки обозначаются черным значком участника в списке заметок или, если выбрана общая заметка, значком на кнопке на панели инструментов..

При совместном использовании заметок редактировать может только один человек. Вы можете сказать, когда человек редактирует заметку, потому что она будет кратко выделена.

Чтобы управлять общей заметкой и видеть ее соавторов, нажмите на черную кнопку участников на панели инструментов.

Вы можете добавить больше участников в любое время, нажав на ссылку «Добавить людей». Нажав кнопку «Копировать ссылку», вы сможете вставить URL-адрес заметки непосредственно в сообщения, электронные письма или другие способы обмена, которые могут быть недоступны через приложение Notes..

Наведите указатель мыши на любого человека и нажмите «…», чтобы просмотреть дополнительную информацию о нем или удалить его доступ к заметке..

Если вы решите прекратить публикацию заметки, другие люди, сотрудничающие с ней, больше не будут иметь к ней доступа..

Удаление заметки также удалит доступ других пользователей к ней и удалит ее на всех их устройствах..

Наконец, хотя блокировка заметки является отличной функцией безопасности, ее нельзя применять к общим заметкам..

Совместное использование заметок не изобилует административными полномочиями. Например, они не отслеживают, кто вносит изменения, или хранят историю редактирования. Как мы уже говорили в начале, это действительно просто для того, чтобы другие могли легко добавлять свои мысли и идеи. Лучше всего, когда вы поделитесь запиской, каждый может работать вместе на Mac, iPhone или iPad.