Как сотрудничать на Notes в iOS 10

Приложение iOS 'Notes предоставляет удобный способ запоминания замечательных идей, которые вы предлагаете, и всего, что вам нужно сделать. Приложение развивалось годами, и iOS 10 добавляет еще больше функций, включая совместную работу.

Совместная работа в Notes не такая сложная, как в Документах Google, это скорее пассивное сотрудничество. Тем не менее, это полезно для простого обмена списками продуктов, списками планирования вечеринок и маршрутами поездок с друзьями и семьей.

В приложении «Примечания» откройте существующую заметку или создайте новую заметку и коснитесь значка людей со знаком плюс.

Откроется экран «Добавить людей». В нижней части экрана вы увидите значки для различных приложений, с помощью которых вы можете поделиться своей заметкой, аналогично листу общего доступа. Мы собираемся поделиться нашей заметкой через приложение Сообщения, поэтому мы нажимаем «Сообщение».

Появится экран «Новое сообщение» со ссылкой на прикрепленную заметку. Чтобы добавить контакт, которому вы хотите поделиться этой заметкой, нажмите значок «плюс» в правом верхнем углу или начните вводить его имя рядом с «Кому» и выберите контакт. Чтобы поделиться своей заметкой с более чем одним человеком, повторите это для каждого человека, с которым вы хотите поделиться заметкой.

Если хотите, добавьте комментарий к сообщению, а затем нажмите синюю кнопку со стрелкой вверх, чтобы отправить сообщение..

Другой человек получает заметку в iMessage в виде вложения, к которому он может прикоснуться, чтобы открыть заметку в приложении Notes..

Когда другой человек добавляет контент в заметку, вы можете увидеть его в реальном времени, на короткое время выделив бледно-желтым цветом..

ПРИМЕЧАНИЕ. При совместном использовании заметки только один человек должен редактировать ее одновременно. Приложение Notes не может обрабатывать несколько человек, редактирующих общую заметку одновременно.

Когда заметка открыта для общего доступа, на значке человека в верхней части отображается галочка, а не знак плюс. Чтобы настроить параметры обмена для этой заметки, коснитесь этого значка..

Отобразится экран «Люди», показывающий, кто имеет доступ к этой заметке. Вы можете прекратить совместное использование заметки, нажав «Остановить обмен». Это аннулирует доступ для всех, с кем вы поделились запиской. Или, если вы поделились заметкой с несколькими людьми, вы можете прекратить делиться заметкой с конкретным человеком, нажав на имя этого человека ...

… А затем нажмите «Удалить доступ» на экране «Информация» для этого человека..

Вы можете удалить общую заметку, но появится предупреждение о том, что другие люди больше не будут иметь доступа, и она также будет удалена на их устройствах..

Общие заметки также отмечены значком человека в списке заметок..

Ограничение совместного использования заметок заключается в том, что вы не можете заблокировать общую заметку. Если вы попытаетесь заблокировать общую заметку, появится диалоговое окно с сообщением о невозможности заблокировать заметку, как показано ниже. Для получения дополнительной информации о блокировке заметок и других функций в приложении Notes, см. Нашу статью об использовании приложения Notes.

При совместной работе над заметками с другими пользователями вы не сможете увидеть, кто сделал какие изменения и когда, а история изменений отсутствует. Но если вам просто нужно сотрудничать в простом списке или поделиться с кем-то какой-либо информацией, функция совместной работы в Notes для iOS 10 может оказаться полезной.