Как создавать заполняемые формы с помощью Microsoft Word

Создать формы с помощью Microsoft Word легко, но проблема возникает, когда вы решаете создать заполняемые формы с опциями, которые вы можете отправить людям и заполнить их в цифровом виде. Если вам нужна форма для сбора информации о людях или если вы пытаетесь пройти опрос, чтобы проверить реакцию пользователя на программное обеспечение или новый продукт, у MS Word есть решение для вас.

Замечания: Снимки экрана в этом руководстве взяты из Word 2010, но в Word 2013 это должно работать так же.

Включить вкладку разработчика

Чтобы создать заполняемые формы, вам нужно начать с включения вкладки разработчика, щелкнув раскрывающееся меню «Файл», а затем выбрать «Параметры». Откройте вкладку «Настройка ленты» и выберите параметр «Основные вкладки». в разделе «Настройка ленты».

Теперь вам нужно выбрать «Разработчик» и нажать «ОК».

Как только вы это сделаете, вы заметите, что в верхней части экрана добавлено дополнительное меню с несколькими новыми опциями разработчика.

В шаблон или не в шаблон?

Есть два основных варианта начать работу с созданием формы. Первый вариант прост в использовании, если вы можете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям. Чтобы найти шаблоны, нажмите в меню «Файл», выберите «Новый». Вы увидите множество готовых шаблонов, доступных для загрузки. Просто нажмите «Формы» и просмотрите выбор шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Когда вы нашли свой шаблон, просто скачайте его и при необходимости измените форму.

Поскольку это простой способ, и вы не сможете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям, мы обсудим лучший способ создания форм с нуля. Начните с повторного перехода к параметрам шаблона, но вместо выбора предварительно созданной формы выберите «Мои шаблоны».

Теперь вам нужно нажать на галочку «Шаблоны», а затем нажать «ОК», чтобы создать пустой шаблон. Наконец, нажмите «Ctrl + S», чтобы сохранить документ. Мы назовем это «Форма шаблона 1».

Заполните форму

Теперь, когда у вас есть пустой шаблон, вы готовы начать добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, является простой формой для сбора информации о людях, которые их заполняют. Сначала вам нужно будет ввести основные вопросы. Для этого урока мы попытаемся получить следующую информацию:

1. Название (Ответ в виде простого текста)
2. Возраст (Выпадающий список)
3. D.O.B. (Дата ответа)
4. Секс (Флажок)
5. Почтовый Индекс (Ответ в виде простого текста)
6. Номер телефона (Ответ в виде простого текста)
7. Любимый основной цвет и почему: (Поле со списком)
8. Лучшая пицца (Флажок и текстовый ответ)
9. Какая работа вашей мечты и почему? Ограничьте свой ответ до 200 слов (Rich Text Response)
10. На каком типе автомобиля вы ездите? (Ответ в виде простого текста)

Нажмите на вкладку «Разработчик», которую вы добавили ранее, и в разделе «Элементы управления» выберите «Режим разработки», чтобы начать создавать различные параметры элемента управления. Если вы хотите увидеть, как это выглядит в действии, не забудьте отменить выбор «Режим дизайна».

Разделы текста

Для любых ответов, требующих текстового ответа, вы можете добавить текстовые разделы. Вы сделаете это, выбрав элемент управления Rich Text Content  (позволяет пользователям редактировать форматирование) или элемент управления простым текстом  (допускает только простой текст без форматирования).

Давайте включим расширенный текстовый ответ на вопрос 9, а затем простой текстовый ответ на вопрос 1, 5, 6 и 10..

Помните, что вы можете редактировать текст в полях управления контентом в соответствии с вопросами, нажимая на них и печатая, как показано на рисунке выше.

Добавить опцию выбора даты

Если вам нужно добавить даты, вы можете добавить «Контент выбора даты».

Вставьте раскрывающийся список с параметрами

Для вопросов, которые допускают только один ответ, например цифры (вопрос 2), выпадающий список удобно Мы добавим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Вам нужно будет добавить окно управления контентом, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Свойства». Затем нажмите на кнопку добавить, чтобы добавить возрастные диапазоны.

Когда вы закончите, это должно выглядеть примерно так (режим разработки отключен).

Кроме того, вы можете добавить «поле со списком»  что позволит вам добавить любые параметры, которые вы хотите, а также позволит пользователям вводить дополнительный текст, если это необходимо. Давайте добавим поле со списком к вопросу 7. Поскольку это поле со списком, пользователи смогут выбрать опцию и указать, почему им нравится цвет..

Добавить флажки

Для четвертого вопроса мы добавим опции флажка.  Сначала вы введете свои варианты (мужской и женский). Теперь вы можете добавить флажок управления контентом после каждого параметра.

Повторите процесс для любых других вопросов, которые требуют одного или нескольких вариантов. Мы также добавим флажки к вопросу 8. Мы также добавим текстовое поле ответа для любых начинок, не перечисленных.

Завершение

Заполненная пустая форма должна выглядеть как на изображениях ниже, в зависимости от того, включен ли у вас режим дизайна.

Режим дизайна включен Режим дизайна отключен

Поздравляю, вы только что изучили основы создания интерактивных форм. Не стесняйтесь загружать наш заполненный образец формы, если это необходимо. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они откроют его, он автоматически откроет обычный текстовый документ, который они могут заполнить и отправить вам, поскольку шаблон автоматически применяется.

Изображение предоставлено: Бен Уорд на Flickr