Как создать заполняемые формы в Word

Знаете ли вы, что вы можете создавать формы в Word, которые могут заполнять люди? Когда вы слышите о заполняемых формах, это почти всегда связано с документами Adobe и PDF, потому что это самый популярный формат.

Тем не менее, Word также является довольно мощным инструментом, и вы можете использовать его для быстрого создания форм, которые вы можете распечатать или отправить по электронной почте и т. Д. Если вам нужно создать опрос, который будет посещать множество людей и вам нужны все ответы автоматически, лучше всего использовать Google Docs для создания опроса.

В этой статье я покажу вам, как создать форму с текстовыми полями, флажками, датой выбора и списком. Вы также можете сделать ваши формы намного лучше, если вы используете таблицы для организации всего.

Включить вкладку разработчика

По умолчанию вы не можете создавать формы в Word, если вы не включите разработчик вкладка в ленте. Так как он не используется многими людьми, Microsoft по умолчанию отключила его. Чтобы включить вкладку, нажмите на файл а потом Опции.

На левой стороне, нажмите на Настроить ленту а затем проверьте разработчик поле в правом списке.

Нажмите OK и нажмите на вкладку на ленте. Интересующий нас раздел управления.

Создание формы в Word

Раздел «Элементы управления» содержит около восьми различных элементов управления, которые можно добавить в документ Word: форматированный текст, обычный текст, изображение, галерея строительных блоков, флажок, поле со списком, раскрывающийся список и средство выбора даты..

Чтобы вставить элемент управления, просто нажмите на него, и он появится там, где был расположен курсор. В моем примере ниже я создал таблицу и добавил два текстовых поля для имени и фамилии.

По умолчанию каждый элемент управления имеет свой собственный текст наполнителя. Для простого текстового элемента управления это Нажмите или нажмите здесь, чтобы ввести текст. Вы можете редактировать этот текст для любого элемента управления, нажав на Режим дизайна кнопка, которая находится справа от значков управления.

Слева и справа от всех элементов управления, добавленных в документ, появятся синие заполнители. Выделите текст и измените его так, как вам нравится. Нажми на Режим дизайна Нажмите кнопку еще раз, чтобы выйти из режима.

Затем нажмите на добавленный элемент управления, чтобы он был выделен, а затем нажмите свойства, который находится непосредственно под кнопкой режима дизайна. Каждый элемент управления будет иметь стандартный набор параметров с настраиваемыми параметрами внизу в зависимости от типа элемента управления..

Здесь вы можете присвоить элементу управления заголовок, изменить цвет, задать стиль текста и указать, можно ли изменить или удалить элемент управления. В самом низу находятся специфичные для элемента управления параметры, которые для случая простого текстового элемента управления - хотите ли вы разрешить несколько строк или нет. Последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то набрал абзац текста.

Так в чем же разница между простым текстовым элементом управления и расширенным текстом? Ну не сильно. В элементе управления расширенным текстом вы можете изменить настройки шрифта / цвета для каждого слова в отдельности, тогда как элемент управления в виде простого текста будет применять форматирование ко всему тексту. Вы могли бы подумать, что элемент управления в виде простого текста не позволяет жирный шрифт, изменения шрифта или цвета, но это делает.

Затем я добавил элемент управления выпадающего списка в мою форму. Вы увидите, что это говорит Выберите предмет и это все. Чтобы добавить элементы в список, вы должны нажать на свойства.

Нажмите на добавлять кнопку, а затем введите имя на ваш выбор. По умолчанию Отображаемое имя а также Значение будет таким же, но вы можете изменить его, если хотите. На самом деле нет смысла менять значение, если вы не пишете макросы Word и не ссылаетесь на элементы управления в коде..

После того, как вы добавили все свои варианты, нажмите «ОК», и теперь вы сможете выбрать параметры из раскрывающегося списка..

Единственное различие между элементом управления раскрывающегося списка и элементом управления со списком состоит в том, что последний позволяет пользователю вводить собственное значение, если оно пожелает. В раскрывающемся списке вы должны выбрать один из вариантов в списке. В поле со списком вы можете выбрать из списка или ввести собственное значение.

Элемент управления выбора даты работает так же, как и любой другой инструмент выбора даты, который вы, вероятно, использовали на сайтах бронирования авиабилетов и т. Д. Когда вы нажимаете на него, появляется календарь, и вы можете просто нажать на дату, чтобы выбрать его..

Если вы нажмете на свойства Кнопка, вы увидите, что есть довольно много вариантов для управления выбора даты.

Вы можете выбрать другой формат для отображения даты и выбрать другой тип календаря. Управление изображением является еще одним хорошим вариантом, который позволит пользователям легко вставить изображение.

Когда пользователь нажимает на изображение, появляется диалоговое окно, где они могут выбрать изображение со своего компьютера, из поиска изображений Bing или из OneDrive. У них также есть варианты для Facebook и Flickr.

Теперь давайте добавим несколько флажков в наш документ. Обратите внимание, что когда вы добавляете флажок и пытаетесь ввести в него текст, он сообщит вам, что выбор заблокирован. Я считаю, что это по замыслу. Вы должны нажать рядом с флажком, а затем введите свой текст.

Наконец, вы можете вставить элемент управления стандартным блоком, который позволяет выбирать контент из Quick Parts и AutoText. Если вы не знаете, о чем я говорю, прочитайте мой пост о том, как использовать автотекст и быстрые части в Word. В моем примере я добавил несколько цитат в пользовательский автотекст, а затем связал с ним элемент управления через диалоговое окно «Свойства»..

После того, как все элементы управления в вашем документе будут такими, какими вы хотите, может быть хорошей идеей защитить документ, чтобы пользователь мог заполнять только поля формы и все. Для этого нажмите на Ограничить редактирование на разработчик табуляция.

На панели справа, нажмите на раскрывающийся список под Редактирование ограничений и выбрать Заполнение форм. Обязательно проверьте Разрешить только этот тип редактирования в документе коробка.

Нажмите Да, начать принудительную защиту а затем введите пароль, если хотите. Теперь только поля формы будут доступны для редактирования, а все остальное заблокировано / защищено. Пользователь может легко использовать клавишу TAB для перемещения между различными полями формы.

В общем, Word не лучший инструмент для создания форм, но он приличный и, вероятно, более чем достаточно для большинства людей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. наслаждаться!